プロジェクト管理トライアングルの実践: バランスを取る方法

9/26/2023

6 minutes

ヤンŘeřicha

プロジェクトの管理は、特に範囲、時間、リソースなど、考慮すべき変数が多数ある場合には困難を伴うことがあります。プロジェクトを確実に成功させるには、これらのバランスをとることが重要です。幸いなことに、当社の上級専門家 Jan řeřicha がお手伝いいたします。この記事では、そのような必要なバランスを実現する方法について、彼が自身の経験を共有しています。

理論は素晴らしいですが、実践を見てみましょう

私はこれまでのキャリアの中で多くのプロジェクトに携わってきたので、その理論はわかっています。 三重命令は一つのことですしかし、練習、それはよくあります とても違って見える。スコープ、時間、リソース (コスト) の理論がわからない場合は、簡単に見てください。こちら.

でも、さあ、練習に行きましょう！ここでは、次のような質問を常に行う必要があります。バランスをどう取るか、何を取り下げるか、何かをいつ、何を優先するか、各パラメータについてどのプロジェクトに注意を払う必要があるか、ツールはそれを支援するのに役立ちますかこれ？それは常にプロジェクトのフェーズによって異なります。

プロジェクトマネージャーはシーソーのようなもの

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトトライアングルとしても知られている 三重制約、から成ります スコープ、時間、リソース 。プロジェクトトライアングルはあらゆるプロジェクトの基礎を形成しており、プロジェクトマネージャーの仕事は、プロジェクトがその中に確実に収まるようにすることです。

しかし、予定どおり、予算内、計画範囲内で終了するプロジェクトは多くありません。正直に言うと、どのくらいの頻度で これら XNUMX つのコンポーネントをすべて一度に管理する? これは、プロジェクトに影響を与える可能性のある要因が多数あるためです。

プロジェクトを確実に軌道に乗せるために、プロジェクトマネージャーは優先順位を付ける必要があります。 プロジェクトの段階に応じて。ほとんどの場合、次のように進めます。

間に 計画段階 スコープ プロジェクトのが主な焦点です。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの目標、目的、成果物が明確に定義され、関係者の期待と一致していることを確認する必要があります。
実行フェーズ、主な焦点は予算に移ります。お金はあらゆるプロジェクトの生命線であり、プロジェクトマネージャーはプロジェクトが予算の制約内に収まるようにする必要があります。これは、支出を注意深く監視し、コスト削減策を特定し、リソースが効率的に使用されていることを確認することを意味します。
として 締め切りが近づいている、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトを撤回する必要があるかもしれません。 プロジェクトの範囲 時間通りに完了するようにするためです。これには、特定のタスクを他のタスクより優先したり、リソースを再割り当てしたりするなど、難しい決定が必要になる場合があります。

Easy Software の実践例の XNUMX つ

昨年、私たちは新しいアプリケーション設計プロジェクトに取り組む機会がありました。私たちは プロジェクトのスコープを設定することから始まりました、境界を定義するのに役立ちました。「こんな追加のこともできるんじゃないか」と頭が混乱し始めるので、いつも難しいですが、現実的でなければなりません。面白い経験: 経験則として、 IT プロジェクトは通常 2 ～ 5 倍の規模になります 当初の予想よりも。

間に実行フェーズでは、緊密に連携しながら次から次へと項目を進めていきました。 費やした時間を監視する 私たちのリソースは社内にあったからです。ただし、それに向かって、 プロジェクトの終わり、私たちは直面しました。 厳しい決断 私たちの範囲内で ロードマップ上の他のプロジェクトのため、時間通りにプロジェクトを完了する必要がある。最終的に、必要な調整を行い、プロジェクトは成功しました。願っています！

練習が達人を作る

プロジェクト管理はバランスを取る行為であることを覚えておくことが重要です。がある 画一的なアプローチは存在しない、およびプロジェクトマネージャー 柔軟で順応性が必要である 状況の変化に。彼らは、 プロジェクトトライアングルを深く理解する プロジェクトの現在の段階に基づいて、情報に基づいた意思決定を行うことができます。

最終的には、プロジェクト管理はスキルですそれには 技術的な知識の組み合わせ, リーダーシップスキル、および競合する優先事項のバランスを取る能力。優れたプロジェクトマネージャーは、予期せぬ課題に直面した場合でも、プロジェクトのトライアングルをうまく切り抜け、プロジェクトを成功させることができます。

Easy Project がどのように役立つか

ここでは、プロジェクト管理ツールが時間、範囲、リソースのバランスを取るのにどのように役立つかについて、いくつかのヒントを紹介します。

作業分割構造 (WBS) – 可能な限り最小のタスクと成果物への内訳が表示され、すべてを把握しておくのに役立ちます。計画段階では、次のことができます。 範囲を参照してください、および実行、することができます 各成果物を変更する.
予算編成 – プロジェクトチームは、プロジェクトに取り組んでいる間の時間を追跡できます。Easy Project では、プロジェクトに費やした時間数だけでなく、お金への換算も確認できます。この機能 予算を計画どおりに進めるのに役立ちます.
ガントチャート – ここではタスクのステータスを確認できます。 何がうまくいっているのか、そしてそうでないもの 時間通りに配達されている。それに基づいて、ベースライン全体を確認できます。これは実装中、特に期限が近づいている場合に重要です。

簡単なプロジェクトのガントチャートのショーケース。

簡単なプロジェクト予算作成ダッシュボードのショーケース。

簡単なプロジェクト WBS ショーケース。

まとめ

ジョブクラスターは終了されます。 プロジェクトマネージャーの 時には挑戦的な 範囲、時間、ソースを扱う必要がある場合。しかし、確実に行うことに集中すれば、 プロジェクトの各段階で、それらの不測の事態のうちの異なるものを強調する、あなたは ストレスの少ない 次のプロジェクトで。プロジェクトの開始時にスコープに焦点を当て、プロジェクトが実行されたら資金を監視し、最後にスコープに戻ります。 WBS やガントなどの基本的な Easy Project ツールは、プロジェクトのバランスと調和を実現するのに役立ちます。