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プロジェクトマネージャーにストレスを与える6つのこと(そして彼らについて何をすべきか)

1/25/2022
8 minutes
ヤクブ・ザチョビッチ

ストレスは、ビジネス分野に関係なく、プロジェクト管理の自然な部分です。 堅実なPMツールは、プロジェクトマネージャーがプロジェクトだけでなく、プロジェクトがもたらすストレスも管理するのに役立つはずです。 今日は、PMソフトウェアをストレスを軽減する最高のマネージャーの武器のXNUMXつと見なします。

ストレスの管理はあなたの仕事の一部です

プロジェクトマネジメントの世界に初めて参入したときは、確かに「新しいものからのストレス」を肩に感じていました。 不必要に悪かったですか? それはあなたがより警戒し、可能な限り多くの情報を吸収するのに非常によく役立つかもしれません。 その後、PMとして成長するにつれて、仕事の核心は変わりませんでしたが、変化しました。ストレスに簡単に対処できるなど、より多くの経験を積むことができました。

あなたは確かにプロジェクトマネージャーであることはバラ園ではなく、同時に 効果的なツール、機能、およびプロセス プロジェクトだけでなく、プロジェクトがもたらすストレスも管理できます。 ウェブの周りで、あなたはあなたの労働生活からストレスを取り除く方法について読むかもしれませんが、これは私たちが信じていることではありません– 私たちのアドバイスは、あなたが戦う必要がある敵としてそれを認識するのではなく、ストレスを管理することです.

職場でのストレスを管理する方法については、多くのテクニックとアドバイスがあります。 XNUMX時間前にオフィスが空いているときやボクシングのトレーニングを受けているときに仕事に来ることから、「XNUMX年の休暇」を取ることまで。 ただし、このブログ投稿では、PMの実践に焦点を当てます。 それらをソフトなアドバイス(走りに行くなど)と組み合わせると、ストレスを解消できます。


ストレスが発生したときとそれについてあなたができること

プロジェクトマネージャーとして、あなたはおそらくいくつかの理由でストレスを経験したことがあります。それは、現在のプロジェクトの独自性、会社のネガティブな雰囲気、またはチームメンバーの私生活の悪化した状況などです。 プロジェクト管理にストレスがかかるときに繰り返し発生する状況を見てみましょう。 繰り返しになりますが、「ストレスを殺す」のではなく、それに対処する方法を示したいと思います。


「プロジェクト管理のストレスは
破壊可能–管理可能です。」


1.予算、財政

プロジェクトにもっとお金を要求するときは、常にある程度のストレスがあります。 したがって、利害関係者の前で予算のアイデアを守るには、 適切なコスト内訳構造。 それはあなたにすべてのプロジェクト費用(下請け業者によって行われた仕事を含む)の概要を提供します。 その視覚性とカスタマイズ性もあなたに有利に働きます-それらはデータを理解しやすくします。 そう、 クライアントの前に立ち、予算増額の要求を提示するとき、推測する必要はありませんが、可能な限り正確な見積もりを提示します。

それをさらに効率的にするために、CBSを あなたの財政に鋭い目を保つ 簡単なプロジェクトアラート。 通知を受け取る内容とタイミングを設定し、制限に近づいたときに警告を受け取ります。


2.責任の混乱

プロジェクトマネージャーは、チームメンバーから半完成のタスクを受け取り始めたり、割り当てが正しく処理されなかったり、質問が多すぎて作業の進行が遅くなったりすると、不快感を覚えることがよくあります。 これらのタイプの問題は通常、 チームメンバーは自分の仕事の一部を見て理解していません より大きな–プロジェクトの写真。

チームとの定期的な会議では、 プロジェクトの現在のステータスを提示する ガントチャート経由。 このように、1)なぜそうなっているのか、2)チームメンバーの作業が相互にどのように影響しているのか、3)何を、なぜ最初に行う必要があるのか​​を簡単に説明できます。 すべてのチームが順調に進んでいるとき、 全体の作業環境が良くなります そして結果についてのあなたの不安は消えます。


3.悪い意思決定

間違った選択をするのは正常です、 単一のプロジェクト内で一連の間違った選択を行うことは、意思決定に問題があることを示しています。。 決定は本質的に矛盾していますが、良い アジャイルツールのセット プロジェクト管理のために、あなたはそれらを防弾の事実に基づいて、そしてそれによってサポートされるようにすることができます。 このように、チームで意思決定に関連する競合が発生するリスクを大幅に排除します。


4.他のプロジェクトとのリソース関連の競合

残念ながら、プロジェクトマネージャーであることは、「すべての悪の源」に関して指摘されることと密接に関連していることがよくあります。 あなたの仕事はつまり みんなを整理する 作業が望ましい結果の方向に進むようにします。 それは時々作成を含みます 複数プロジェクトレベルでの競合 –特に、チームメンバーが社内の他のプロジェクトに取り組んでいる場合(これは決して珍しいことではありません)。 チーム全体のすべての会社プロジェクトの現在の状況、およびチームメンバーの現実的な能力を確認するには、 グローバルガント 特徴。


5.不適切なプロジェクト管理ソフトウェア

プロジェクト管理のための何百もの手頃なツール、そしてそれでも、プロジェクトの管理はそれらを使って自動的に簡単になるわけではありません。 なぜそうなのか? 品質にもかかわらず、間違ったツールやソフトウェアを選択する可能性があります。それは、ビジネス、ワークフロー、作業スタイル、またはチーム全体の雰囲気に適合しません。

例えば、 あなたが小さな会社なら チャットツール(!)や電子メールで人を管理する代わりに、複数のプロジェクトを同時に実行している場合(たとえば、「新しいWebサイト」、「ビジネス提案テンプレート」、「ソーシャルメディアでの採用キャンペーン」)、使用を検討してください。 共有可能なかんばんボード ここで、タスクを直接追加して割り当てることができます。

あなたがある場合 いくつかのプロジェクトを管理しているプロジェクトマネージャー –または中規模または大企業のプロジェクトマネージャーのチームリーダーは、 プロジェクトポートフォリオの特徴。 プロジェクトを一元的に計画し、キャッシュフローに加えて現在のパフォーマンスと計画されたパフォーマンスを確認するのに役立ちます。 人気のグローバルガント機能.

多くの優れたPM機能がありますが、それぞれを異なるプロバイダー/ソフトウェア/ツールから取得することを間違えないでください。 あなたがしたい場合は geプロジェクトの管理に真剣に取り組むなら、オールインワンツールを選びましょう これにより、すべてをXNUMXか所から効率的に実行できるようになります– 財源, 作業分解図, 計画、および他の多くの避けられない仕事。

最後に、PMのストレスのレベルを確実に高めるものがある場合、それは実行する必要があるときにフリーズするツールです。 最新のもので、 EasyProjectの11以上のバージョン、Rails6およびRuby3.0で実行されるペースの速いクリアなソフトウェアを信頼できます。 PMソフトウェアはそれ以上のものでなければならないからです あなたが頼りにできるあなたのパートナー。 それと同じくらい簡単です。


「ストレスに打ち勝ちたいですか? 混ぜる 心理的な
ストレスを減らすための戦術 
巧妙なPM機能を備えています。」


6.オフィスチェアに釘付けにされる

プロジェクトマネージャーであるというプレッシャーはしばしば重く、私生活の中で管理すべき他のプロジェクトがあると、それをさらに感じるかもしれません。 適切なPMアプリを使用すれば、少なくともオフィスチェアに釘付けになる必要はありません。 プロジェクトを前進させると同時に「地理的に柔軟」にすることができるものはすべて、貴重です。 したがって、と一緒に来るソフトウェアを入手してください 実用的で使いやすく、便利なプロジェクト管理アプリ.


まとめ

あなたの仕事がもたらすストレスと戦ったり無視したりしようとしても、あなたは満足しません。 あなたはそれを管理する方法を学ぶべきです。 そうするために、あなたは個人的なレベルでいくつかのストレス軽減活動を試すことができますが、あなたの日常の仕事で適切なPM機能を使用する実装とそれらを組み合わせるのを忘れないでください。 優れたPMソフトウェアを使用すると、あなたとあなたのチームは物事をより明確に確認して整理できます。 取得した概要は、プロジェクト管理のストレスの少ない日のための完璧なスタートになります。

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