支出を監視し、プロジェクトの予算を適切に管理する方法

プロジェクトマネージャーの基本的なスキルには、 プロジェクトの財務管理 プロジェクトが送信された予算内に収まっていることを確認します。 結局、財務計画の遵守も最も頻繁なもののXNUMXつであることがよくあります プロジェクトを評価するための基準 成功.

個々の費用は、プロジェクトに利用できる合計金額から徐々に「食い尽くされ」ます。 収入、支出、および全体的なキャッシュフローの監視 したがって、プロジェクト予算全体を適切に管理するために不可欠です。 複数のプロジェクトを同時に担当している場合は、 予算があれば、プロジェクトポートフォリオ全体の財務状況を監視する必要があります。

プロジェクトの財務計画のための 5 つのステップ

プロジェクトの予算を無駄にし、最終的にプロジェクトを失敗させないようにするために、プロジェクトの財務計画の手順を用意しました。

ツールの選択

まず第一に、識別する必要があります XNUMXつのツール これは、プロジェクトの財務管理の中心点として機能します。 2020年の出来事に照らしてだけでなく、あなたとあなたのチームができるように、このツールにオンラインでアクセスしたいと考えています。 どこからでもリアルタイムで経費を追加、そして何も忘れないでください。 理想的なシナリオは、プロジェクト自体の管理に使用しているソフトウェアを直接使用することです。 たとえば、Easy Projectでは、に直接アクセスできます。 専用パネル 予算、給与、請求書またはキャッシュフローの場合.

経費の特定

ただし、予算に属するすべての項目を完全に特定しないと、ソフトウェアだけでは不十分です。 これを行うには、CBSを使用することをお勧めします。 原価構成の構造、 あなたを助けること 予算のすべてのコンポーネントを透過的にマッピングします. CBSから費用や費用が不足することはありませんそうしないと、プロジェクト計画全体に大きな影響を与える可能性のあるエラーのリスクに直面します。

予算の作成

あなたが持ったら 予想される収入と支出の概要、実際の計画、つまり予算の作成を進めることができます。 実際にすべての固定費と変動費が特定されると、 プロジェクトについてのアイデアを得るの概算値 そして、あなたが到達するかもしれないし、到達しないかもしれない合計。

進捗状況を監視する

プロジェクト中、あなたまたは権限のある人は 財政の実際の発展を監視する それらを元の予算と比較します。 したがって、損益計算書を処理し、キャッシュフローを監視する必要があります。 さらに、監視と登録に別々の会計ツールを使用する場合のために、私たちはあなたの仕事を簡素化しました これらのツールのEasyProjectへの統合.

最も重要なことは、あなただけができることを覚えておいてください 潜在的な予算超過を防ぐ コストの推移を監視することで、プロジェクトの一部が制御不能であるかどうかをすぐに知ることができます。

評価します

いつものように、プロジェクトの終了後に回顧展を行うことを忘れないでください。 結果として生じる費用を元の計画と比較する あなたが他のプロジェクトで改善することができるあなたの計画の正確さについてあなたにアイデアを与えるでしょう。 プロジェクトのどの部分が計画から最も逸脱しているかを追跡し、これが繰り返し発生するかどうかを判断することもできます。 要するに、 収集したデータを最大限に活用する.