スクラムが機能しないとき: 落とし穴を明らかにする
スクラムは間違いなく、製品管理、特にソフトウェア開発の世界で使用される最も人気のあるアジャイル フレームワークの XNUMX つです。 スクラムの核心は、適応的な計画、進化的な開発、早期の提供、継続的な改善を促進することです。
しかし、効率性と柔軟性が高く評価されているにもかかわらず、スクラムが意図したほど効果的に機能しない場合があります。 この記事では、スクラム フレームワークでは不十分な可能性のあるいくつかの例と、そのような課題に対処する方法について詳しく説明します。
1. 明確さの欠如 ビジョン or 目標
スクラムが失敗する主な理由の XNUMX つは次のとおりです。 明確なビジョンや目標がないこと。 スクラムは、顧客のニーズを明確に説明するプロダクトオーナーの能力に大きく依存しています。 次にスクラムチーム これらのニーズを満たす方法についての計画を立てることができる そして、これらの目標を管理可能なタスクに分割します。
明確なビジョンがないと、チームは簡単に方向感覚を失い、集中力を失う可能性があります。 プロダクトオーナーが明確なプロダクトビジョンと目標を提供できない場合、スクラムは効果がないと判明する可能性があります。
2. 非包括的なチーム コミュニケーション
スクラムは、オープンなコミュニケーションとチームのコラボレーションによって成長します。 スクラムでは、すべてのチームメンバーが積極的に参加し、アイデアを共有し、 一緒に意思決定をする.
これは何も画期的なことではないと思われるかもしれませんが、多くの企業ではそうではありません。 共通の 最悪の方法は除外することです テスター、デザイナー、その他 プロセスからの役割 (そして、独自の取締役会を個別に運営することもできます)。
しかし、これはスクラムのやり方ではありません。 製品はチーム全体で作成されるため、個人ではなくチームとして作業することが重要です。
いずれにせよ、チームに効果的なコミュニケーションが欠けていたり、集団として関与しなかったりすると、 スクラムアプローチでは成果が得られない可能性がある 望ましい結果。
3. 広範囲にわたる問題 敷物の下
これは、チーム メンバーの一部が問題を認めず、問題を解決せず、ただ無視したり、個々の作業で問題を非効率的に解決したりする場合に発生する可能性があります。
これらの課題を軽減するには、チーム内で安全と信頼の文化を育むことが不可欠です。 オープン性と透明性を促進し、チームメンバーが安心して問題を議論できるようにする 恐れずに 影響や判断が鍵となります。
これにより、軽微な問題が大きな障害に発展するのを防ぐだけでなく、 協力的な環境を育む 問題解決に役立ちます。
4. 不透明 優先順位
チームメンバーは、コンテキストや明確さの欠如により、メッセージを異なる解釈をする可能性があります。 特定の仕事の緊急性や重要性を完全には理解していない可能性があります。 誤った優先順位付けや応答の遅れにつながります。
これは、仮想コミュニケーションによってメンバー間でコミュニケーションの齟齬や断絶感が生じる可能性があるリモート チームでは特に困難です。
この場合、 スクラムボード 貴重なリソースになる可能性があります - 全員がポストイットを通じて自分の作業の進捗状況をチームの他のメンバーに明確に伝えることができます。 これはチーム内の透明性を促進する方法です。
ただし、スクラム ボードと定例会議の有用性は、オープンで率直な会話を重視する文化と組み合わされて初めて最大限の可能性を発揮します。
チームメンバーが質問し、説明を求め、問題について率直に話し合うことが奨励される環境を醸成することは、ミスコミュニケーションの可能性を減らすだけでなく、 より迅速かつ効果的な問題解決.
5. の役割の誤解 スクラムマスター
チームまたは組織がその原則と役割を完全に把握していないか、誤解している場合、スクラムは逆効果になる可能性があります。 たとえば、スクラム マスターをプロジェクト マネージャーまたはチーム リーダーと見なす人もいますが、これはスクラムの原則に矛盾します。
さらに、技術専門家、プロダクトオーナーの代理、またはスクラム原則の厳格な執行者と誤解される可能性があります。
スクラムマスターは細かい管理をするために存在するわけではない しかし、コミュニケーションを促進してチームの有効性とオーナーシップを高め、障害を取り除き、チームがますます自己組織化されていることを確認します。 スクラム マスターは、フレームワークを監視することで、チームがメリットを享受できる最適な方法でスクラム実装を完了できるように支援します。
専任のスクラムマスターの専門知識と指導を組み合わせることで 適切なツールを使用すると、チームは生産的なスクラムを促進できます 環境を改善し、コミュニケーションを改善し、プロジェクトの成果を成功に導きます。 そのようなツールの例としては、 簡単なプロジェクト13、これは提供しています スクラムボード 協力を促進し、作業の視覚的な管理を合理化し、透明性を高めます。 スプリントを管理し、作業を透過的に視覚化する機能を備えた Easy Project 13 効率的なコラボレーションを促進し、チームに力を与える スクラムを効果的に実装するために。
6.の欠如 コミットメント or 不十分なリソース
スクラムはコミットメントベースのシステムで運用されており、チームは顧客のニーズに基づいて所定の期間内に目標を達成することを約束します。 チームが熱心でない場合、または必要なスキルやリソースが不足している場合、スクラム プロセスは失敗する可能性があります。
組織は次のことを保証する必要があります。 スクラム チームには適切なリソースとトレーニングが与えられます、そしてメンバーは製品とお互いに対して献身的に取り組む必要があります。 そこでイベントが開催されます。毎日のスタンドアップ、スプリント計画、振り返りなどのスクラム イベントは、チームのコラボレーション、コミュニケーション、アイデアの交換のための貴重な機会を提供します。
Easy Project の 13 のスクラム ボード これらのイベント中にチームのコラボレーションとコミュニケーションを強化するための視覚的なワークスペースを提供します。 スクラム ボードには XNUMX つのタイプがあります。
- 製品バックログボード PBI の管理と優先順位付けに役立ち、そこでバックログが作成され、改良が行われます。 その結果、作業は明確で優先順位が付けられ、スプリントに向けた準備が整います。
- スプリント概要委員会 これにより、チームは現在のスプリントの進行状況を計画および追跡できるようになり、スプリントの目標と PBI の明確な概要が得られます。 このボードでは、スプリントの目標を設定し、スプリント計画中にスプリントを計画し、レビュー中にスプリントを終了します。
- 最後に、 チームスプリントボード 日々のタスクに焦点を当て、毎日のスタンドアップの際の視覚的な補助として機能します。チームメンバーは、進捗状況をボードで話し合い、更新し、潜在的な阻害要因について話し合うことができます。 チームは、計画された作業を小さなポストイットに分割して、概要を把握し、共同作業を改善します。
7.追加 追加の列 チームボードへ
スクラムでは、チーム スプリント ボードのセットアップ方法は規定されていません。 しかし、私たちは経験から知っています、始めるときは スクラムボードに列を追加する、潜在的に可能性があります スクラムを利用するメリットが薄れる 最も純粋な形のフレームワーク。
一部の変更は、特定のチームのニーズを満たしたり、追跡を改善したりするのに有益であるように見えますが、スクラムの基本原則を薄めるリスクがあります。
列を追加すると複雑さが増し、チームがスクラムで重視する焦点を失う可能性があります。 それは、チームが協力し、チーム全体として責任を負う能力を妨げる可能性があります。
以下を行うのはチーム全体の責任です 個人の役割に関係なく、PBI を完了する。 役割指向の列 (「テスト」など) が推奨されないのはそのためです。列によっては、特定の役割を持つ個人が PBI を完了する責任を負っていないという印象を与えるためです。 さらに、このような列は多くの場合、「忘れられた PBI のスタック」の作成につながり、プロセス全体の柔軟性と有効性を破壊します。 簡単なプロジェクト13 チームボード XNUMX つの列のみを許可します。 追加のカスタマイズを防止する。 これにより、チームはコラボレーションを促進し、複雑さを最小限に抑えながらスクラムを導入することができます。 ボードをシンプルかつ合理化することで、効果的なチームコミュニケーションと頻繁なコラボレーションに重点が置かれます。
まとめ
一方、 スクラムは強力なフレームワークです 数多くの実装で成功が証明されており、 効果がないと判明する可能性がある チームコラボレーションのとき 宣伝が不十分である または障害が与えられます。
組織にとって、スクラム フレームワークの有効性を最大化するには、これらの潜在的な落とし穴を理解し、積極的に対処することが重要です。
スクラムを正しく行う
完全にスクラムに準拠したツールを使用してスクラム実装を強化する必要がありますか? 明確な目標の視覚化を促進し、チームの理解を高めることが目的ですか? オープンなコミュニケーションとコラボレーションを促進したいですか? バックログを迅速に調整して効率的な変更管理を可能にしたいと考えていますか?
簡単なプロジェクト13 設計されて コミュニケーションを促進するために 変更を効率的かつシームレスに管理し、新しい情報や要件の変化に基づいて製品バックログを迅速に調整できるようにします。
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