プロジェクトの分解–なぜそれを行う必要があるのですか?

日付:7 / 15 / 2017
着丈:4分
著者:SabinaMakhmudová
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あなたの計画にタスクを入力してスキップするだけで魅力的です 作業ブレークダウン構造(WBS)しかし、あなたがプランを実行し始めると、あなたは驚くかもしれません。

分解に時間をかけると、開始段階から終了まで、プロジェクト全体で効率的に作業できます。 プロジェクト管理のWBSは チームの仕事を整理する鍵 管理可能なチャンクに。 使用される唯一のツールは、プロジェクト分解と呼ばれます。

プロジェクト分解/ WBSとは正確には何ですか?

プロジェクト分解は、成果物を徐々に小さなコンポーネントに分割するために使用される手法です。 WBSは、分解を含む最上層です。 各層は、上の層のさらなる内訳を提供します。 PMBOK®は、WBSを「プロジェクトの目標を達成し、必要な成果物を作成するためにプロジェクトチームが実行する全作業範囲の階層的な分解」と定義しています。


Easy Project WBSプロジェクトの分解

プロジェクト分解の利点は何ですか

作業の内訳により、タスクを詳細な形式で識別することができます。 作業パッケージが明確に識別されると、次のことが可能になります。

  • より正確な時間とコストの見積もりを作成する
  • 範囲を明確にする
  • リスクを特定して封じ込めるのに役立ちます
  • プロジェクトを実行する際により細かく制御する
  • より正確な計画を作成する
  • 範囲に変更があった場合の影響をよりよく理解する
  • 将来のプロジェクトに費用の見積もりを活用する
  • 将来のWBSに影響を与える



Easy Project WBSダイアグラム

WBSの欠点と課題は何ですか?

多くの利点にもかかわらず、次のような分解作業中に発生する可能性のある欠点と課題のいくつかを認識する必要があります。

細かすぎる

スコープを分解しているときに、詳細になりすぎると効率が上がります。 結果のみになります 無駄な時間とリソースの不必要な消費。 含める詳細の適切な量を決定する必要があります。

分解の程度を判断する方法があります。 自問してみてください:

  • 作業パッケージは、コスト、時間、およびスケジュールを決定するのに十分小さいですか?
  • あなたとチームは、作業パッケージの詳細レベルに満足していますか?
  • 作業パッケージは、リソースに割り当てるのに十分小さいですか?

グループダイナミクスの管理

WBSは必要なチーム活動です 強力なファシリテーションスキル チームを順調に保ち、参加を促すため。 チームメンバーがアイデアを共有することに不安を感じると、重要な情報を失う可能性があります。

 


画面上の簡単なプロジェクトWBS

WBSをスケジュールのように扱う

WBSは、プロジェクトの目標と目的を満たすために必要な詳細情報を提供します。 計画やスケジュールではなく、利害関係者と共有できるプロジェクトの視覚的な表現です。

WBSは、プロジェクト管理構造の重要なコンポーネントです。 分解は、WBSの作成をサポートする上で重要であり、 プロジェクトの全体構造に直接影響を与える。 WBSの作成に時間をかけると、プロジェクトを完了させながら、作業を逃す可能性を減らすことができます。

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