7 年の 2023 つのプロジェクト管理トレンドの準備はできていますか?

1. 完全リモートチームの管理

リモートで作業する 新しいトレンドではありませんが、確実にそうなるでしょう 2023年もよろしくお願いします – 大規模なチームでさえ、最近は 100% リモートに切り替えています。 管理のためには、追加の計画を立て、全員が同期していることを確認します。

準備方法:

• チームの同期を保つために作成されたツールを使用します。 などのツール 簡単なプロジェクト – リモート PM 向けのトップレベルのソリューション。 
• チームのニーズに耳を傾けます。 どのように働きたいか、何がうまくいき、何がうまくいかないかを個人に尋ねます。
• あなたのチームを信頼してください。

チームをリモートで管理する方法について詳しく知りたいですか? 続きを読む ページ をご覧ください

2. プロジェクト管理へのハイブリッド アプローチ

プロジェクト管理が XNUMX つあればいいのに アプローチ これはすべてのプロジェクトとチームで機能しますが、そうではありません。 現在、 プロジェクトマネージャーは柔軟でなければならない そしてできる 最善の方法を選択する. 適切なものを選択するには、作業量、特性、およびリソースを考慮する必要がありますが、プロジェクト管理の方法は XNUMX つだけに固執する必要はありません。 しかし、 アプローチは機能します 適切な結果が得られます どちらを選んでも構いません. 

準備方法:

• 分析的であること。 使用されているプロジェクト管理方法論が本当にあなたのプロジェクトに合っていると確信していますか? 
• すべてのチーム メンバーのニーズについて学び、それに応じてアジャイル アプローチを変更します。
• 柔軟かつ大胆であること。 調整する アジャイルアプローチ すべてのチームメンバーのニーズに合わせます。
• アドバイスを得る。 助けが必要だと感じたら、恥ずかしがらずに、仕立てを手伝ってくれる経験豊富な指導者を見つけてください。
• アジャイルの知識を、Ops チームなどの他のチームに伝えてください。
• 配信の成功について常に考えてください。 それが主な目標です。アジャイル、非アジャイル、または両方の組み合わせを使用してそこに到達するかどうかは問題ではありません。

「イージーソフトウェアでは、 メソッドを組み合わせる例えば、 私たちのウェブサイトの開発において. アジャイルに機能し、スクラムチームの特徴を備えた外部のソフトウェアエージェンシーと協力しているため、 毎月の予算と SLA 契約による制約、マイルストーンとスケジュールを使用して作業する方法を見つけましたが、 引き続き機敏に対応. 毎月、作業時間の見積もりを含むリクエストのリストを設定し、毎週のレビューで、成果物に基づいて計画と優先順位を調整します。 だから最終的に 私たちは最も価値のある改善を提供します リソースにこだわりながら、その月のために。」

Jan Pavera、製品所有者、Easy Software

3. 高度なプロジェクト管理ソリューション

成果の高いプロジェクトを実現するには、効果的なプロジェクト管理ツールが必要です。 高度なツール が手伝う 計画する、予定を立てる、連絡する、 最も重要な、 正常に配信. 高度なツールはプロジェクト フェーズにどの程度影響しますか?

プロジェクト計画 – 過去のプロジェクトのデータを使用して計画を改善します。

スケジューリングとタイムトラッキング – タスクに費やした時間を追跡し、スケジュールされた会議、締め切り、マイルストーンなどを管理します。 

進捗追跡 – プロジェクトの進行状況を追跡し、さらにリソースが必要かどうかを確認するのに役立ちます。

コミュニケーションとコラボレーション – これにより、重要な情報をチーム、クライアント、利害関係者と交換できます。

予算と締め切り – 必要な予算内で提供しやすくなります。 

準備方法: 

• 効率的なプロジェクト計画、スケジューリング、時間追跡から円滑なコラボレーションと進捗追跡まで、プロジェクト管理に必要なすべてを提供する単一のツールを入手してください。 Easy Project はそれをすべて提供します.
• ツールを最大限に活用するために、ツールについてできる限り多くのことを学びましょう。 Easy Project を使用すると、知っておくべきことをすべて学ぶことができます。 トレーニング・センター. 

4. 最適化と生産性

の時間 小規模で効果的なチーム 来た。 20 人だったチームは、今や 8 人のチームになります。そのため、プロジェクト マネージャーは次のことを学ぶ必要があります。 大きなグループの調整から小さなチームの管理への移行 そして時間を効率的に使う。 しかし、心配しないでください！ 誰もがより多くの作業を行うようになるという意味ではありません。作業を支援するツールを使用しながら、すべてのステップを最大限に活用することが重要です。

準備方法: 

• チームの気を散らすものを取り除きます。 予定されているすべての会議が本当に必要かどうかを自問してください。 その場合は、チームがタスクに集中できるように、それらをより短く効率的にすることを検討してください。
• チームダイナミクスについて考えてみましょう。 あなたのチームメンバーはどの程度うまく連携していますか? 小規模で高性能なチームを目指してください。 
• より効率的になるのに役立つスマートなプロジェクト管理ツールを使用して作業します。

「Easy Software では、 定例会議の効果を高める、チーム全体が会議の目的、会議から何を取り除きたいか、そこに到達する方法を明確にするワークショップを開催します。 例えば、 スプリントレビューを減らしました 45 分から 30 分から XNUMX 分に短縮されました。これは、ここでフィードバックを収集しているだけであり、解決策を探している場所ではないことに全体的に気付いたからです。 すべての会社で定期的にこの会議のレビューを行うことをお勧めします たとえば、どの会議がもはや価値を提供しておらず、単に時間がかかっているのかを特定したり、各チーム メンバーがどこかに時間を費やしている理由を認識させたりすることができます。」

Anita Bubeníčková、アジャイル マスター、Easy Software

5. 人工知能と自動化

プロセス 多くの異なる業界の すでに自動化されている – 現在、AI はゆっくりではありますが確実にプロジェクト マネージャーにも役立ちます。 目標は、これらのテクノロジを使用して時間を節約し、効率を高め、より適切な意思決定を行うことです。 AI と自動化は私たちに何をもたらすのでしょうか?

タスクの自動化 – データ入力や分析などの特定のタスクは、時間を節約するために AI によって行われます。 

資源の配分 – AI はリソースの割り当てを最適化して、プロジェクトを効果的かつ予定どおりに完了するのに役立ちます。

予測分析 – AI はデータを分析し、プロジェクトのリスクと課題を予測します。

意思決定支援 – データを分析して推奨事項を提示することにより、AI はプロジェクト マネージャーが意思決定を行うのに役立ちます。 

準備方法: 

• テクノロジーにチャンスを与え、実験することを恐れないでください。
• リーダーシップ、心の知能指数、個人的なコミュニケーション (対立の解決、合意形成、説得)、創造的な問題解決など、AI に欠けているスキルの開発に投資します。
• スケジューリングやデータ視覚化の自動化を使用して複雑なタスクを実行する方法を学びます。

6. プロジェクト管理室の変更

As ツールはますます賢くなっています 自動化が進んでおり、 プロジェクト管理オフィスは、いくつかの変更を経る可能性があります. 現在、多くの組織がアジャイル手法を採用しており、PMO はそれらをサポートおよび促進する必要があります。 一部の予測では、PMO はチームとリソースの定義から離れ、より多くのことに集中する必要があると述べています。 戦略的計画.

彼らはしなければならないようです 「どのように」の質問にもっと集中し始めるなど: プロセスを最適化する方法、時間通りに新しいプロジェクトを開始する方法など。

準備方法: 

• チームのプロセスを最適化する方法を自問してください。 組織の弱点について学び、それらの改善に取り組みます。
• 一歩先を行って、すでに PMO 内で戦略的に運用を開始してみませんか?

「プロジェクトの透過的な追跡、設定された構造とプロセス、および Easy Project で直接統合されたレポートのおかげで、私たちは プロジェクト オフィスのミーティングで、不必要で長いステータス更新で時間を無駄にしないでください。 そしてできる 節約した時間を過ごす 主にプロジェクトで 計画どおりに実行されていない. それらを戦略的に見て、進行状況を最適化して、それらをうまく管理できるようにします。 計画通りに進行しているプロジェクトについては、その完了をさらに祝います。」

Jan Řeřicha、PMO 責任者、Easy Software

7.ソフトスキルとEQの重視

AIと自動化が「技術的な」部分を処理するようになったため、 感情的に知的なプロジェクト マネージャー これまで以上に評価される. 競合の解決、チーム メンバーへの影響、 効果的なコミュニケーション、リーダーシップ、利害関係者との調整プロセス – AI にできないことはたくさんあります。 今後数年間で非常に重要. そのため、ソフトスキルに取り組み、開発することが重要です。

準備方法: 

• 関係に投資する時間を常に作りましょう。 チームの仕事と意見を大切にしていることをチームに知らせましょう。 
• 注意深く、他の人の話に耳を傾け、対立があることに気付いたら、それを見過ごすのではなく、それについて話してください。
• コミュニケーションと共感のスキルに取り組みましょう。

まとめ

あなたが見ることができるように、 テクノロジーは多くの変化をもたらしています プロジェクト管理へ。 従来のアプローチはもはや最も効果的ではなく、自動化は日常業務の一部になりつつあります。 成功を目指すなら、まず適応する必要がある – これを読むことで、あなたはすでに良い道を進んでいます!