プロジェクト管理：あなたのキャリアを停滞させて前進させない方法は？ 上級首相からのいくつかのヒント

これはXNUMX年前のことで、面接を受けた候補者は現在、経験豊富なシニアプロジェクトマネージャーであり、 最新のプロジェクト管理ソフトウェア 最も複雑なプロジェクトで。 彼はあなたのためにいくつかのヒントを書いています。それはプロジェクト管理を前進させるための有用なガイドとして本当に役立ちます。

プロジェクトマネージャーが習得すべきことについて、インターネット上で多くの良い記事と悪い記事を見つけることができます。 あなたが本や電子書籍であなたのキャリアのためのアドバイスを探しているなら、あなたはおそらくすでに利用可能な文献のリストがあなたに少なくともXNUMX週間かかることを知っているでしょう。

したがって、この記事では、 ヒントとツールの実証済みリスト それは本当にあなたがあなたの仕事をより良くするのを助けることができます–より速く、より効率的に、喜びとより少ないストレスで。 さあ行こう！

ソフトスキル–それらはどれほど重要ですか？

非常に重要です。 結局、誰もが数字を見ますが、プロジェクトの作業中、誰もがあなたがそれらの数字に向かう方法に興味を持っています。 彼らは営業で、誰もネガティブな人々とビジネスをしたくないと言います、そして同じことがプロジェクトマネージャーの仕事にも当てはまります。

しかし、ポイントはあなたがいない誰かに変身することではありません –むしろ、あなたの自然から自然に流れるソフトスキルを開発し、徐々に他の人に働きかけます。 以下は基本的なソフトスキルです。

1。 通信

シンプルで事実に基づいた効果的なコミュニケーションを長生きさせましょう！ 私たちを信頼してください。クライアント、チームメンバー、マネージャーがこれらXNUMXつの資質に異議を唱えることはありません。 同時に、上記のすべてにスペースを与えることが不可欠です。

ただし、会話、ビデオコール、またはチャットには注意してください。これらは最初からすでにドラッグされています。その結果、常に時間の無駄になります。 したがって、各コミュニケーションで達成したい目標を設定します。

2.リーダーシップ

リーダーシップについては無数のビデオ、本、ブログがありますが、 いつでもどこでも機能する黄金律は、昔からおなじみの「LeadbyExample」です。。 したがって、「プロジェクト周辺の雰囲気」（および多くの場合、結果自体）は、プロジェクトマネージャーの気分を反映していることがよくあります。 プロジェクトを追跡し、時間通りに仕事に行き、会議の最初になります。

観察し、やる気を起こさせ、賞賛し、報告し、話し合う。 あなたがプロジェクトとそれに取り組む人々に本当に興味を持っているとき、あなたはあなたの周りのすべての人に興味を持って「感染」します。 そして、誰かが免疫を維持している場合、それはおそらくあなたではなく、彼らが問題を抱えているという合図です。

3.交渉

プロジェクトは生き物であり、あなたはそれのために戦わなければなりません。 クライアントとの予算の話し合いだけでなく、社内でも。 より多くのリソースまたはより多くの時間を獲得するか、スプリントでフィードバックを守る必要があるかもしれません。

基本的なルール：各戦闘に簡単に勝つことができます データで武装している場合. データがあれば、流血なしで笑顔で勝つことができます。

どのツールとなぜ制御する必要がありますか？

プロジェクトの計画と管理を管理して、さらに一歩進むことができるようにするには、プロジェクト管理ツールを習得する必要があります。 幸いなことに、そうすることを可能にするいくつかの洗練されたソフトウェアとアプリケーションが利用可能です。

一緒に作業するのに最適なツール 組み合わせるものです XNUMXつの屋根の下ですべての重要な機能 –組織化とコミュニケーションの時間を大幅に節約できます。 そして、それはまさにEasyProjectが行うことです。

最初に、すべてを透明で簡単にナビゲートできる個人用に設定します プロジェクトマネージャダッシュボード。 次に、XNUMXつの追加の基本スキルの準備をすることができます！

1.作業とリソースの編成

プロジェクトを開始するときは、で視覚的なマインドマップを作成します 作業分解図 （WBS）。 チーム全体で一緒に作成する –誰もがどのタスクが彼らを待っているかを見るでしょう。 このようにして、最初から同僚のオーナーシップの感覚をサポートします。

簡単に確認できます 同僚の能力 または私たちのリソース リソース管理ツール –主にリソース管理マスタープラン。

タスクを完了するために必要な時間を同僚と話し合います– このように、あなたはすべての人に責任を受け入れるように動機づけます。 プロジェクトのタイミングを視覚化できます ガントチャート チームと共有します。

2.時間管理と タイムトラッキング

プロジェクトを時間どおりに提供することは、変更の量を考えると、あなたの仕事の非常に良い兆候です。 リスク、遅延、および 予期せぬ出来事, 良い時間管理はあなたを救うことができます。 追跡 チームがプロジェクトに費やす時間 スコープで定義された制限を超えた場合に通知を設定します。

シニアプロジェクトマネージャーは、プロジェクトの管理と報告のための特別なツールを高く評価します。 The アーンドバリューマネジメントツール オファー 即時比較 スケジュールとコストで作成された価値の。

あなたの仕事はまた、チーム全体の時間を賢明に整理することです。 該当する場合、自動ビザ再検証（リバリデーション）を利用する ミーティングカレンダー。 金に値するアドバイス：メンバーのXNUMX人が本当にスムーズに作業する必要がある場合は、共有カレンダーでXNUMX日を埋めるだけです。その後、メンバーは通常、計画よりも早く作業を完了します。

3.アジャイルプロジェクト管理のための機器の制御

スクラムまたはかんばん方式を使用したアジャイル管理は「イン」です。 それについて多くの記事が書かれており、さらに多くの記事があります（これが私たちの貢献です). ほとんどのIT組織は、アジャイルプロジェクト管理の原則を利用しています、おそらく含む あなたの（将来の）クライアント。 Easy Projectでは、スクラムとかんばん用のパネルを用意しており、XNUMXつをすばやく簡単に切り替えることができます。

4.一度に複数のプロジェクトを管理する– ポートフォリオ管理

あなたが複数のプロジェクトを担当している場合、あなたがすでにあなたの資質を証明していることは明らかです。 ただし、ポートフォリオ管理は別のレベルの責任であり、特定のツールが必要です。 しかし、作業を簡単にする方法から始めましょう。プロジェクトのテンプレートを用意してはどうでしょうか。

プロジェクトテンプレート 徐々に作成して会社全体で共有できるため、大規模なプロジェクトでも多くの時間を節約できます。

「複数のプロジェクトの責任者」として、EasyProjectのXNUMXつの主要なツールにアクセスできます。

• 完全にカスタマイズされたポートフォリオの概要、プレゼンテーションの準備ができた本格的なレポートに変換できます。
• ポートフォリオツリー 一目ですべてのプロジェクトの概要をすばやく確認するには、
• 新しいグローバルガント、詳細なプロジェクト管理をサポートします。

まとめ

私たちが使用するツールは、プロジェクト管理が発展するにつれて変化します。 したがって、 これらの変更を反映するツールを使用できるプロジェクトマネージャーは、競争上の優位性を獲得します.

ソフトスキルは（だけでなく）プロジェクト管理の重要な部分ですが、プロジェクトマネージャーがツールを介して取得したデータに依存できるようになって初めて、ソフトスキルが強化されます。

プロジェクトマネージャーとしてのキャリアを前進させたい場合、徐々に開始し、部分的な目標を設定します。次のプロジェクトをより速く、より効率的に、そして作業をより明確かつ簡単にするためのツールを使用して提供することです。