アジャイルプロジェクト管理への切り替えを成功させる方法:アジャイル変革を機能させるためにすべきこと(すべきでないこと)

8/31/2021
7 minutes
ヤクブ・ザチョビッチ

アジャイル戦略は流行語になり、その採用は当然魅力的に聞こえます。これにより、顧客満足度の向上、市場投入までの時間の短縮、および より低いコストでより高い収益.

しかし、プロジェクトマネージャーは、主に個々のチームメンバーのより大きな関与の約束を好むでしょう。 しかし、いつものように、すべては準備に依存します。

次の行で、アジャイルに変換する方法を紹介します。

アジャイルプロジェクト管理は増加傾向にあり、世界中でますます多くの企業がアジャイルプロジェクト管理に切り替えています。この傾向は2021年も続くと思われます。 ただし、すべての人が移行を処理できるわけではありません。

失敗の理由はさまざまですが、ほとんどの場合、方法論自体に関する知識の欠如と、変革の準備の過小評価です。 機敏な管理を確実に決定する前に、何を考えるべきかを検討してください。

 

アジャイルvs.ウォーターフォール–タイタン(およびマインドセット)の衝突

アジャイル思考の基本は、反復的で反復的なアプローチです。 したがって、 ウォーターフォールモデルの反対、チームは「上からの正確なコマンド」を取得し、100%従う必要があります。

それどころか、独立して機能するチームとクライアントの間の協力とコミュニケーションのおかげで、要件(ユーザーストーリー、およびその後の部分的なソリューション)の配信が開発されます。

時間の面では、チームワークはいわゆるで行われます スプリント–短い間隔(主にXNUMX〜XNUMX週間)。 各スプリントは、新しいタスクに取り組むことを意味し、それが結果全体の一部になります。

割り当ては、出力と同様に、プロセスで柔軟に変更および変更できます。したがって、アジャイル管理は、オンザフライ学習にも理想的です。 私たちは最初はどの製品やソリューションを思いつくのかわからないことがよくあります(そして私たちも知ることさえできません)。

これを、独自の配信を伴う多くの小さな個別のプロジェクトと見なしましょう。そのおかげで、 クライアントはすぐに部分的な結果を見て、すぐにそれに反応することができます.

ある意味で、一度にではなく、徐々に最終製品に到達します。 「私たちは過去XNUMXか月間これに取り組んできました。結果は次のとおりです。気に入らない場合は心臓発作を起こすので、気に入ると思います。」

簡単なプロジェクト–スプリントダッシュボード

簡単なプロジェクト–スプリントダッシュボード

 

アジャイルプロジェクト管理で遭遇すること

アジャイルアプローチに変換する理由が何であれ、ここでは、それなしでは実行できない基本的な要素(および位置)の概要を示します。

  • かんばん:かんばんは 方法 もともとは開発チーム向けに設計されました。 これは 機能性 は人気のかんばんボードによって処理されます。簡単に言えば、プロジェクト全体をXNUMXつの列(TO DO、DOING、DONE)に「分割」します。 次に、プロジェクトのステージに応じて、プロジェクトの個々の部分をそれらの間で移動します。

    このように、あなた 複数のチームメンバーが同時に関与する可能性のあるタスクを簡単に共有、割り当て、コメントできます -誰もが何をすべきか、そしていつそれが彼らの番であるかをすぐに見ることができます。 ここに どのかんばんツールがあなたとあなたのチームや会社に適しているかを見つけることができます。

  • スクラム:多数の短いスプリントに基づいた、より構造化された管理を好む場合は、SCRUMがおそらく適しています。 これはアジャイルアプローチの中で最も使用されている方法です-その最大の利点はそれが プロジェクトでの作業が大幅に明確になります.

    かんばんと同様に、SCRUMはもともとITプロジェクトに使用されていましたが、現在ではさまざまな分野に適用されています。 SCRUMを使用するには、SCRUMソフトウェアが必要です。、およびSCRUMダッシュボードを最も頻繁に使用します。

  • スクラムマスター:スクラムが機能するプロセスと手順を監督すると同時に、スプリント中でも作業をより効率的にする新しいソリューションをもたらすことができるほど敏感で柔軟性のある人。 アジャイルシステムに切り替える場合は、 社内のこれらのプロセスは、理想的には、すでにSCRUMの経験がある人が設定する必要があります。

    SCRUMマスターは出力自体には責任を負いませんが、効果的なチームコミュニケーションからオフィスの換気まで、チームの機能を支援するすべてを手配します。 スクラムマスターは自分のスクラムマスターを使用します スクラムマスターダッシュボード.

  • スプリント:プロジェクト全体がすでにいくつかの小さなプロジェクトに分割されており、別々のチームが作業している場合は、いわゆるスプリントで個別に配信します。 (XNUMXつのスプリントで、たとえばクライアントのロゴのデザインを扱うことができますが、プロジェクト全体は会社の視覚的なアイデンティティです。)

    スクラムマスターがスプリントを監督しますが、すべてのチームメンバーがスプリントにアクセスできる必要があります。 すべてがスプリントで正常に機能するかどうかの概要を把握するには、スプリントダッシュボードを使用します。

 

3つの最後のヒント

最初のヒントは 最初からの透明性。 アジャイル管理の本質は、チームの概要の改善と独立性の向上に基づいています。 したがって、大声で、そして何が起こるかをみんなに言いなさい。 仕事の構造を変え、同僚の手にもっと責任を負わせることで、多くの従業員を燃え尽きるのを防ぐことができます。

XNUMX番目のヒントは、変更管理に関連しています。 すでに経験がある場合は、変換が少し簡単になります。 そうでなければ、問題ありません。 外から雇う。

会社のすべてのプロセスとその運営を理解するのにXNUMXか月かかるかもしれませんが、経験豊富なSCRUMマスターとして、この人は最初からシステムを作成します。そのおかげで、信じられないほどの時間を節約できます。 そしてそれがすべてです。

そして第三に–適切な プロジェクト管理ツール あなたにとって不可欠です。 管理自体だけでなく、完全に準備されたソフトウェアは、アジャイル戦略への移行を容易にします。

そして、EasyProjectがそのようなツールであるという理由だけでそれを言うわけではありません。 私たちはいくつかのタイプのプロジェクト管理を自分たちで試しましたが、私たちは それらのそれぞれについて何かのように。 たとえば、スコープが正確に定義されているプロジェクト(不動産建設またはソフトウェアの実装)は、「古典的な」ウォーターフォールの原則を使用してより適切に計画されます。

したがって、Easy Projectは、方法論とそれぞれに用意された掲示板の両方を組み合わせたものです。 アジャイル管理の一部として、スクラムダッシュボードやかんばんダッシュボード、個人用スクラムダッシュボードなどのシンプルなビジュアルツールがあります。

 

まとめ

アジャイルプロジェクト管理は、プロジェクト管理のトレンドであり、今後もそうなるでしょう。 新しい働き方への移行を明確に伝える あなたとあなたのチームが新しい働き方への移行を明確に伝えることが最も重要になります。 あなたが同僚と成功を収めると同時に会社に結果をもたらすために、 経験豊富なスクラムマスター –私たちの外部コンサルタントである可能性があります–アジャイル管理への変革を支援します。

忘れないでください 高品質のプロジェクトソフトウェア、アジャイル管理のためのすべての手段にアクセスできます。 他にご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

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