Easy Project 13 の公開: 仕事をスムーズに進める

スクラムボード

の指導の下で Scrum.org の専門家、簡単プロジェクト13 まったく新しいものを導入します スクラムボードは、スクラムの基本原則に基づいてリアルタイムのコラボレーションとチームの責任を強化する強力なツールです。

スクラム ボードは、スクラム方法論のさまざまな側面をサポートするように特別に設計されており、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて貴重な支援を提供します。

イージープロジェクト13 付属しています XNUMXつの専用ボード 重要なスクラムの儀式とスクラムの役割の適切な利用をサポートします。

1/ 製品バックログボード

最初のボード、 製品バックログボード、製品所有者はタスクの受信箱を見て、最初の決定を下すことができます。タスクをゴミ箱に入れるか、さらなる処理のために許可を与えるかです。

受信箱内のタスク (問題の定義) は、 製品バックログ項目 (解決策を定義する)。 プロダクト バックログ アイテム (PBI) はその後、 スクラムプロセス全体 「洗練」「洗練」のさらにスプリントへ。 このボードは、PBI を並べ替え、分類し、分割する機能のおかげで、リファインメント セッションに効果的なツールです。

PBI の作成 非常にある ユーザーフレンドリーでわかりやすい 面倒なフォームに繰り返し記入する必要はありません。

さらに、プロダクト バックログ ボードはクイック検索機能を提供し、ユーザーは次のことを行うことができます。 絵文字を使用して PBI を検索する または色分けされたラベルにより、関連するアイテムを効率的に整理して取得し、バックログを整理して最新の状態に保つことができます。

最後に、 大規模な PBI 文字通りにあり得る XNUMXつの小さな部分に分割する, 同じアイテムの 2 つのコピーが XNUMX つの画面に並べて表示されます。 これにより、調整セッションにかかる時間を大幅に節約できます。 顧客でさえ、チームとの改善にもっと多くの時間を費やしたいと考えているかもしれません。これにより、クライアントとチームのコラボレーションの基本的なスクラム原則がさらに強化されます。

PBI は Easy Project の残りのタスクで追跡可能であり、元のタスクが PBI に接続されたままであることが保証されます。 どちらのサポート チケットでもうまく機能します & 複雑なタスク構造 プロダクト マネージャーは WBS で視覚的に確認することを好みます。

製品バックログボード

2/ スプリント概要ボード

２枚目のボードは、 スプリント概要ボード、スプリントの計画とレビューに役立ちます。 これにより、スプリントの残りの期間にわたって目立つ場所にはっきりと表示されるスプリント目標を設定できます。 目標が見えることで、共通の目標に集団で集中することが促進され、コラボレーションが促進され、チームワークと集団的所有感が醸成されます。

スプリントで PBI が完了していない場合は、「次のスプリント」セクションが役立つ場合があります。 元のスプリントが終了すると、これらの項目は自動的に次のスプリントの計画セッションに入ります。

さらに、Sprint 概要委員会は次のことを提供します。 「洗練されたセクション」の明確な視覚化 プロダクト バックログ ボードからのスプリント バックログの。 これらの項目も計画セッションに入ります。 以前に適切に洗練されていた場合、計画は非常に短く集中したものになる可能性があります。

スプリント概要ボードは次のことに対応できます。 同じボード上の XNUMX つ以上のチームを使用すると、XNUMX つのチームに XNUMX つのバックログ、または複数のチーム (LeSS) に XNUMX つのバックログを簡単に設定できます。

スプリントのレビュー中、スプリント概要ボードはディスカッションを促進し、バックログの「絞り込み対象」セクションに新しいアイデアを簡単に追加できるようにします。 より迅速な配送を可能にする 顧客にとって価値のあるものを提供し、顧客からの重要なフィードバックが決して見落とされないようにします。

スプリント概要ボード

3/ チームスプリントボード

３枚目のボードは、 チームスプリントボード、スプリントの実行においてチームをサポートします。 チーム スプリント ボードは、チーム メンバーが共同作業し、タスクを追跡し、進捗状況をリアルタイムで視覚化できる専用のスペースを提供します。

このボードは透明性とチームの説明責任を促進し、チーム メンバーがスプリントの実行に積極的に参加し、スプリントの目標の達成に貢献できるようにします。

Easy Project 13 のスクラム ボードは、プロダクト バックログ アイテム (PBI) を個々のチーム メンバーに割り当てるオプションをスキップすることで、チームの責任の共有を促進します。 個人が孤立して働くことを防ぐ PBI の実行を成功させるための協力的な取り組みを促進します。

ポストイットの使用は、従来のスクラム実践の視覚的な側面を反映しています。 ペイント ツールなどの物理ツールの利点をエミュレートし、チームが XNUMX つの部屋に集まり、効率的なコラボレーションを実現します。

Easy Project 13 では、物理的な付箋を使用した作業のスピードと簡単さが維持されており、チーム内での迅速かつ効果的なコミュニケーションが容易になります。

この包括的なアプローチ 所有感を促進します & 責任の共有 チームメンバー間の連携が強化され、コラボレーションが向上し、各スプリントの終了時に顧客に提供される価値が高まります。

チームスプリントボード

フレキシブルなスイムレーン

• スイムレーンは水平方向の列です さまざまな種類の作業項目やタスクを分類し、視覚的に分離するために使用されるスクラム ボード上。 これらはワークフローの明確で組織的なビューを提供し、チームが進捗状況を追跡し、責任を割り当て、タスクのステータスを一目で理解できるようにします。
• イージープロジェクト13では、チーム スプリント ボードのすべての作業項目には、自由に調整できる独自のスイムレーンがあります。 ドラッグ アンド ドロップするだけでボード上のスイムレーンの順序を変更できます。また、空のスイムレーンを自由に使用して、スプリントに関連するがプロダクト バックログ項目に関連付けられていないものを書き留めることができます。
• 柔軟なスイムレーンにより、 スクラムチームの柔軟性が向上 毎週スプリント項目を扱う際の利便性も向上します。
• XNUMX つのスクラム ボード 情報の一元的なハブとして機能し、チーム内の透明性、調整、効率的なコミュニケーションを促進します。

カスタムかんばん

イージープロジェクト13 プロジェクト カンバンに追加の視覚化ツールを導入し、透明性を提供し、チームのコミュニケーションを改善します。

カスタムかんばん ボトルネックの特定と解決を加速し、プロセスの適応性を高めます。 カスタム カンバンの柔軟性により、ユーザーはさまざまなダッシュボード、ホームページ、またはプロジェクトの概要に任意のタスクのセットを表示できます。

カスタムかんばん

スクラムボードとは異なり、 カスタムかんばんは従来のタスクと連携します。 これは、チームがカスタマイズされたかんばんボードを作成できることを意味します。 彼らの特定のニーズに応えるこれにより、関連するタスクに集中し、それに応じてワークフローを合理化することができます。

カスタムかんばん バックログを使用しません。 代わりに、ユーザーはカスタム カンバンのフィルタリングおよび並べ替え機能を利用して、要件に基づいてタスクに優先順位を付け、整理することができます。

この適応性により、プロジェクト管理だけでなく、厳密な手順の流れに従う他の部門にとっても理想的なツールになります。 人事や財務など.

ナレッジベース

私達の真新しい ナレッジベース すべてを整理できるようにします 会社情報を XNUMX か所に ワンクリックでアクセスできるようにします。

• 世界クラスの Wiki テクノロジー - ナレッジ ベースは、Wikipedia のエンジンを強化する同じ強力なオープンソース MediaWiki テクノロジに基づいて構築された Wiki 構造のコンテンツを提供します。
• 強力なビジュアルエディタ - 堅牢なビジュアル エディターのおかげで、誰でも記事、データベース、図、写真、ソフトウェア コードを簡単に作成および編集できます。 さらに、ナレッジの創造をさらにスムーズにするために、コンテンツ テンプレートを開発して利用したり、既存の Word ドキュメントをインポートしたりすることができます。
• 高度な検索 - クイック フィルターとコンテンツ カテゴリを使用した高度な検索により、探している情報を数秒で見つけることができます。
• 変更とバージョン管理 - Easy Project 13 のナレッジ ベースにより、変更とバージョンの管理、承認、ブログとの統合が可能になり、コラボレーションと継続的な学習が促進されると同時に、セルフサービス ヘルプ デスクの知識を通じてサポート チームの作業負荷が軽減されます。

• パブリッシングとワークフロー - 多くの場合、コンテンツをナレッジ ベースに公開するには、事前に承認を受ける必要があります。 当社のナレッジベースを使用すると、コンテンツ承認プロセスをカスタマイズし、ニーズに最適な公開ワークフローを設定できます。
  ワークフローを利用すると、他のチーム メンバー (編集者、レビュー担当者、承認者など) に入力を提供してもらうことができ、保留中のフィードバックについて自動的に通知されます。
  ワークフローは、作成または編集時に手動または自動でトリガーできます。 上記のすべてを組み合わせることで、複雑なコンテンツ公開設定が可能になり、チームは重要な更新や新しいコンテンツに関する最新情報を常に得ることができます。
  ただし、構造化された公開プロセスを導入する必要がない場合は、下書きを作成して公開ボタンを押すだけで完了です。

ナレッジベース

資産および構成の管理

資産および構成の管理 を作成できる新機能です。 カスタムデータベース Easy Project で直接。

安全なアクセスと一元的なデータ管理が可能になります コーディングの経験がなくても。 この機能により、単一プラットフォームでの通常の運用上の問題の処理が簡素化されます。

資産および構成管理ツールを使用すると、ハードウェア資産のライフサイクルを追跡したり、IT 構成情報を保守したり、ソフトウェア ライセンスを管理したり、チームが必要とするその他のカスタム データベースを作成したりできます。

• 高度なフィルタリング - 強力なフィルタリングと並べ替えのオプションにより、ユーザーは関連データを効率的に移動してアクセスできます。
  フィルターとビューを活用することで、ユーザーは定義された基準に基づいて資産や構成の特定のサブセットを迅速に取得でき、ワークフローを最適化し、貴重な時間を節約できます。
• アクセス管理 - データ セキュリティは資産と構成の管理にとって非常に重要であるため、Easy Project 13 は安全なアクセスと権限の制御設定を提供します。
  組織は、機密データへのユーザーのアクセスを制御および制限して、許可された担当者のみが資産および構成情報を表示および変更できるようにすることができます。

ダッシュボードにジャンプ

ダッシュボードへの移動 作られました より速く、よりスムーズ in イージープロジェクト13を使用すると、さまざまなチーム、機能、プロジェクトなどからの重要な情報を、必要な場所で一目で視覚化できます。

ダッシュボードにジャンプ

新しいダッシュボードへのジャンプ機能を使用すると、誰でもダッシュボードをお気に入りに追加できます。 迅速なアクセス、ユーザーの効率が向上し、パブリック ダッシュボードのより透明なビューが提供されます。

チーム、特定のプロセス、レポート ダッシュボード、またはドキュメント リポジトリ用にあらゆる種類のダッシュボードを作成するだけです。

1) チームダッシュボード

ユースケースの XNUMX つは、チーム ダッシュボードです。 チームに相談することで または他の部門。 これらのダッシュボードは、チーム固有の指標、タスク、進捗状況を一元的に表示します。 たとえばコンサルティング チームのメンバーと同様に、ステータスごとにグループ化して実装をリストできます。

2) プロセスに重点を置いたダッシュボード

別の使用例は、次のようなプロセスに重点を置いたダッシュボードです。 バグまたは配信管理。 これらのダッシュボードは、特定のプロセスの監視と制御を合理化し、効率的な問題管理を保証します。

ダッシュボードを制御すると、期限を過ぎたタスク、主要業績評価指標、プレゼンテーション、重要な情報に関する洞察が得られます。 これらのダッシュボード 効果的なモニタリングを可能にする プロジェクトの進捗状況とパフォーマンス。

3) レポートダッシュボード

レポートダッシュボードの活用 プロジェクト完了後 によって グラフィカルな概要 そしてプロジェクトの成果報告。 これらは貴重な洞察を提供し、プロジェクト全体の成果の包括的な概要として機能し、タブ、トレンド、レポートなどの視覚的なレポート ツールを使用します。

4) ドキュメントダッシュボード

最後に、ドキュメント ダッシュボードは、ドキュメントの一元的なリポジトリとして機能します。 チーム全体の情報。 たとえば、Easy Project はそのようなダッシュボードを採用して、チーム メンバーに重要な情報とリソースを提供します。

Easy Project 13 は、これらの多様なユースケースを提供することで、ユーザーが特定のニーズに合わせたダッシュボードを作成できるようにします。 他のハブにリダイレクトする中央ハブです。 情報源: ナレッジ ベース、Web、PDF、または外部アプリケーション。

新デザイン

　 イージープロジェクト13 インタフェース 受けています 高度なフェイスリフト ユーザーフレンドリーなエクスペリエンスを維持しながら。 とともに より広々としたレイアウト、現代のデザイン原則に沿った、新鮮でクリーンで風通しの良い美学を披露しています。 ボタン、曲線、フォームの色が更新され、洗練された視覚的魅力が実現しました。

Easy Project 13 には、刷新されたインターフェイスに加えて、待望の機能が含まれています。 ダークモード、読みやすさとカスタマイズ性を高めるための洗練されたオプションをユーザーに提供します。

Easy Project 13 の新しいインターフェース

写真のアップロード

最後になりましたが、重要なことです。 Easy Project 13 の紹介 アップグレードされた写真アップロード機能。 ユーザーは今、 ほぼどこにでも画像をアップロード、それらを編集し、タスクの更新でプレビューとして表示します。

アップロードするオプションもあります GIFファイル、プロジェクト管理に楽しみの要素を追加します。

まとめ

イージープロジェクト13 シームレスなコラボレーションと効率性を促進することで、ワークフローを改善します。 そのスクラム ボード、新しいデザイン、および「ダッシュボードへのジャンプ」、ナレッジ ベース、カスタム カンバンなどのその他の高度な機能はすべて、楽なワークフローに貢献します。 コミュニケーションを強化し、データ管理を簡素化し、情報に簡単にアクセスできるようにすることで、 Easy Project 13 は単なるツールではありません - よりスムーズで効率的な作業方法となり、チームの成長とプロジェクトの成功を確実にします。