プロジェクトの予算–知っておくべきことすべて：プロジェクトの資金調達を適切に見積もり、作成し、保護する方法

次のプロジェクトの財務計画の強固な基盤を構築し、財務の概要を維持する方法についてアドバイスします。 しっかりとした予算を立てられるプロジェクトマネージャーは、チームにとって非常に重要です。

できる人 チームだけでなく会社の経営陣もその結果に満足するように、予算を監視および最適化します 貴重です。 幸いなことに、定期的な制御とレポート作成のためのツールがあります。ここでは、それらの概要と、遵守する価値のあるいくつかのルールを示します。

EasyProjectのプロジェクト予算

予算とは何ですか？

プロジェクトの予算には、プロジェクトの立ち上げと完了に必要な推定コストが含まれています。理想的には、クライアントが必要とする時間枠内です。 しかし プロジェクトの開始時に準備された予算は常に見積もりです。

これは、プロジェクトに携わるすべての人、およびプロジェクトの準備を注文した人、つまりクライアントにとって、言い、理解することが重要です。

プロジェクトの予算には、簡単に言えば、すべてを含める必要があります（たとえば、カフェでのブレーンストーミングでクリエイティブが飲むコーヒーや、プロジェクトのステータスを知らせるためにクライアントと定期的に電話をかけるなど）。

ただし、この記事は多額の予算の詳細についてではありません。 たとえば、チームの個々のメンバーのXNUMX時間ごとのグラフや、リソースの正確に定量化された運用コストがすでにあることを前提としています。

バナー：予算を準備して監視する方法は？

先端：予算に含めることを忘れてはならないことは何ですか？

• 直接的および間接的なコスト

• 固定費と変動費

• 仕事と材料

• 旅費

• 潜在的な設備と施設の賃貸

• 新着！ Covid-19パンデミックに関連する対策–テストなど

• ライセンス

EasyProjectのプロジェクト予算

ステップ1-予算の作成

プロジェクトを開始するときは、 Work Breakdown Structure（WBS）。 したがって、プロジェクトが構成するすべてのアイテムを確認し、チームで承認することができます。

それから来る 個々のアイテム」 価格設定 - コスト内訳構造（CBS）。 最初の作業をできるだけ簡単にするために、 Easy ProjectではWBSとCBSをXNUMXつのモジュールに統合しているため、手動で切り替える必要はありません。

ヒント： 下請け業者によって実行されるすべての作業またはサービスをCBSに含めます。

ステップ2–予算の承認

作りたてのCBSを利用して、クライアントに直接実行することは、おそらく最善のアイデアではありません。 最初に内部で予算を承認します –チームレベルで、次に管理者と。 あなたまたはあなたのチームが何かを忘れているか、あなたが期待している予算準備金が十分ではない可能性があります。

のために可能な限りよく準備すること プロジェクトの財務管理 予算を可能な限り現実に近づけるには、過去のプロジェクトの予算と比較する必要があります。

まったく同じ予算はおそらく見つかりませんが、プロジェクトに共通するものに関するデータを確実に取得できます。たとえば、会議場の賃貸料や一連のバナーの作成に必要な時間数などです。会議のために。

先端：予算を作成するときに初めて何かに遭遇した場合は、同様のアイテムの価格設定の経験がある同僚との短い会議に時間を費やしてください。 プロジェクトの開始時にXNUMX分は、作業の途中でXNUMX万コルナが失われるよりも優れています。

EasyProjectのプロジェクト予算

ステップ3–予算の監視と管理とレポート

予算を準備することと、 視覚化する それを監視し、予算がどのように達成されているか、または達成されていないかを監視し、時間内に対応します。 あなたの収入と支出に対する永続的かつ継続的な管理は、あなたが専門家であることを証明するだけでなく、歓迎として役立ちます 性交の防止.

あなたを監視できるようにするには プロジェクトのキャッシュフロー （ポートフォリオマネージャーの場合はポートフォリオ全体）、いくつかのヒントがあります–それらのほとんどを新しいもので直接使用することもできます 簡単なプロジェクト:

• キャッシュフロー –これにより、プロジェクトがどのように進行しているかを監視し、クライアント、会社の経営陣、およびチームに定期的に報告します。 透明なツール,
• 定例会 –プロジェクト管理には、短い財務ステータスを含める必要があります–管理のための明確なレポートから始めて、クライアントとの定期的な会議での支出について通知することから続けます。
• 予算 –計画と現実–のおかげで プロジェクト予算、個々の役割のXNUMX時間ごとのスケジュールと割り当て、およびその後の予算全体を実行できるだけでなく、プロジェクトの予算計画を現在の支出と迅速かつ詳細に比較することもできます。
• プロジェクト価格の計算 –見積もりと価格計算の説明をすばやく正確に作成し、ロゴ付きのすべてをPDFにエクスポートできるツール。

まとめ

プロジェクトの予算は常にコストの見積もりにすぎませんが、目標は可能な限り正確に準備することです。 予算をより明確にする、いくつかの実証済みの機能が利用可能です。

その結果、クライアントや経営陣に対して予算を守ることが容易になります。 ただし、プロジェクトマネージャーの最も重要な活動のXNUMXつは、正確なデータに基づいて予算の履行を管理することです。

したがって、プロジェクトの財務状況に関する定期的な会議を進め、プロジェクト管理ソフトウェアのツールのおかげで、プロジェクトに関する包括的なレポートを提供します。 キャッシュフローの概要を説明することで、不快な驚きや混乱に遭遇することはありません。