簡単なプロジェクトの要点

マインドマップは、プロジェクトおよびプロセス図のより良い計画、ブレーンストーミング、および作成に使用されます。 あなたはそれらを使用することができます プロジェクトについての考えを整理する タスクを作成する必要はありません。 WBSとは異なり、タスクの作成やコラボレーションはまだ必要ないが、何よりもプロジェクトやプロセスのすべての部分を分析して考える必要がある場合に、プロジェクトの開始および分析フェーズ向けに設計されています。

Easy Projectに付属 3デザインテーマ さまざまなユーザーのニーズを満たすため-デフォルト、コンパクト、ダーク。 すべてのユーザーは、自分のプロファイルでテーマを切り替えることができます。

Easy Softwareは、個人データの保護を真剣に受け止めています。 一般データ保護規則（GDPR）として知られるヨーロッパの規則は、すべての組織に多くの課題をもたらし、最も共鳴するビジネストピックのXNUMXつになりました。 私たちの使命は、EasyProjectクライアントと基本的にすべてのプロジェクトコミュニティに データプロセッサのすべての義務を効率的に果たす信頼性の高いソフトウェア。 Easy Projectは、バージョン100（5月1.3）から2018％GDPRに対応しています。

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新しいEasyProjectモバイルアプリを使用すると、どこにいてもすべてのプロジェクトを管理できます。 外出先で新しいタスクを簡単に作成して、新鮮なアイデアを得たり、簡単なコメントを投稿して物事を動かし続けたり、タスクを管理したり、個々のタスクやプロジェクトまでの時間を追跡したりできます。

クリティカルパスは、 遅延できない一連のタスク そうでなければプロジェクト全体が遅れることになる。 また、プロジェクトが完了できる最短時間も表示されます。 プロジェクト完了日に直接影響を及ぼすため、期日を遅らせることができない場合、プロジェクト内のタスクはクリティカルとみなされます。

プロジェクトの目標の概要をマイルストーンおよび完了する必要があるすべてのタスクの形ですぐに把握できます。 プロジェクトロードマップでは、 プロジェクト全体計画の瞬間概要.

ドキュメントをタスクやプロジェクトに添付して、オンラインで簡単に検索、バージョン管理、編集することができます。 ドキュメントモジュールの下には、 すべての添付ファイルの完全な概要 特定のプロジェクトやそれぞれのタスクに関連しています。

簡単にプロジェクトは、計算フィールドを作成して、独自作ります 個人のニーズに合わせてカスタマイズ。 彼らは、エンティティの様々な上で作成することができ、トラッカーや属性に応じて表示されます。

完全なプロジェクトをすばやく計画する 名前、期間、期日などの基本的なタスクの詳細を入力します。 プロジェクトページのサイドバーから利用できるプランナーを使用すると、ブレーンストーミングと予備プロジェクトの定義段階の両方でタスクを記録することができます。 

プロジェクトのパフォーマンスを評価します 元の計画と比較して ベースラインは、異なる時点でプロジェクト計画のスナップショットを提供し、ガントチャート内の現在のパフォーマンスと計画を簡単に比較することができます。 

WBSを使用して未定義のタスクや遅延を排除します。 プロジェクトを明確に解析し、すべての成果物を定義します。 迅速な個人的な計画と プロジェクトの範囲の共同開発 WBSでは簡単です。

期限切れのタスクや不器用なExcelスプレッドシートに疲れましたか？ ガントチャートを試してみましょう。プロジェクトを視覚化し、計画を簡単にしてプロセスを進めます より高速に実行され、より同期され、簡単に通信可能になります.

タスクダッシュボードでは、作成した各タスクのステータス、タスク名、タスクトラッカー、連絡先、日付、および担当者を表示できます。 どのタスクが実行されたのか、進行中または遅れるのかを確認します。したがって、プロジェクトの計画やスケジュールに合わせるためにどのタスクが注意を必要としているかがわかります。

ユーザーダッシュボードを使用すると、ユーザーに関する情報を一目で確認できます。 ダッシュボードを使用して、ユーザーのタスクとそのステータス、ユーザーのプロジェクトメンバーシップのステータス、割り当てられた作業の完了、完了したタスク、時間、個人的な費用などを確認できます。

ビジネスダッシュボードは、ダッシュボード上のグローバルフィルタ、クリックスルー機能を備えたグラフとチャート、トレンドの3つの主な機能で構成されています。 と グローバルフィルタユーザは、わずか2回のクリックで、パーソナライズされたページ上のすべてまたは選択されたモジュールにフィルタを適用することができます。 グラフやチャート チャートの値をクリックすると、特定のページ（ディメンション）を表示するように設定できます。 さらに、 のトレンドを利用する ダッシュボード上で一見した直後のリアルタイムの値と傾向の概要を表示します。

組織構造は、最上位のユーザーを除く、組織内のすべてのユーザーが1人の他のユーザーに従属するツリー階層の形式です。 この配置は、タスクの割り当て、調整、監督などのアクティビティが標準的にどのように行われるのかを定義するのに役立ちます。 組織目標の達成。 また、 誰が休暇申請を承認する資格があるか ユーザーから送信されます。

ワークフローを使用すると、ビジネスプロセスを定義、実行、および自動化して、混乱や混乱を解消できます。 従業員間の調整作業。 Easy Projectでは、ユーザーの種類に基づいてタスクのアクセス許可とワークフローを設定できます。

アクティビティフィードは、最新のタスク更新について最も早く見つけ出す方法です。 更新されたタスクや最近のコメントを完全に見ることができるサイドバーからいつでもアクセスできます 電子メール通知の必要性を排除.

クイックタスクのソートと割り当てのための究極のツール。 この機能により、マネージャはプールからタスクをすばやく割り当てることができます。 アクションボタンは、あらかじめ設定された構成に従ってタスクを更新するように設定されています。 アクションボタンは高度にカスタマイズ可能で、簡単に作成できます。

チェックリストを簡単にすることができます 仕事の組織、モチベーション、生産性を高める。 彼らはステップを忘れる可能性を排除し、繰り返されるタスクの配信をより効率的に、間違いを少なくして行います。 

権限に応じてタスク機能を更新し、プロジェクトの進行状況を視覚化し、ワークフローを通じてタスクをプッシュします。 タスク追跡 ステータス更新会議の必要性を排除、すべてが簡単にプロジェクト内で追跡することができるからです。

スプリントダッシュボードを使用して、スプリントの進行状況を効果的に監視します。 あなたは素晴らしい計画でスプリントを始めました。 ダッシュボードを一目見るだけで、チームがコミットした内容を確実に提供できるようになります。 スクラムボードとカンバンボードを好みに切り替えます。

の概要を取得します 終了する作業と現在のステータス 個人およびチームのかんばんボードを使用したタスクの管理。 これらを個人またはチームのダッシュボードに実装し、ダッシュボードを離れることなく、ドラッグ アンド ドロップでタスクを更新および再割り当てするだけです。 人事や財務などの他の部門のプロセスをサポートするために使用できます。

Easy Projectを使用すると週単位のバックログを簡単に作成でき、数分しかかかりません。 単に ドラッグアンドドロップを使用して製品バックログを作成する タスクのプールから削除し、会議中に毎週スプリントバックログを作成します。

Easy Projectでユーザーストーリーとスプリントを管理します。 スタンドアップミーティング中にドラッグアンドドロップを使用してスプリントを簡単に更新し、スクラムマスターや他の作業者用の個人用スクラムボードを作成します。 これはすべて、Easy Projectで可能です！

時間管理は、どのプロジェクト管理においても重要な部分です。 あなたは先月あなたとあなたのチームの時間のうちどれくらいの額が請求されたのか疑問に思いましたか？ それとも、個々のチームメンバーが先週何時間働いたのか？ 特定のプロジェクトには何時間かかりましたか？ 時間報告ダッシュボードはあなたに言うためにここにあります。

ストップウォッチ（別名タスクタイマー）は 正確なタイムトラッキング タスクに。 作業を開始する準備ができたら、「作業開始」ボタンをクリックしてください。 あなたはできる いつでもタイマーを一時停止する そして、再びタスクにたどり着くと、 再開する 前の状態から。 タスクの作業が終了したら、タイマーを終了すると、タイムロギングオプションと同じように、記録された合計時間がすぐにわかります。 さらに、マネージャとチームリーダーは、自分のチームメンバーのストップウォッチの実行または一時停止の概要を確認できます。

タイムシートは作成の簡単な方法です プロジェクトまたはタスクに関する時間報告。 ユーザーは毎週のタイムシートを作成し、管理者はそれらを制御し承認することができます。

時間の追跡と報告は、 効率的な時間管理と計画。 従業員は時間を効率的に活用して報告することができ、管理者は時間を監視し、将来のプロジェクト計画の参考として使用することができます。

数回のクリックでポートフォリオのステートメントとレポートを作成できます。 あなたは、予算やスプレッドシートを簡単に作成することができます。統合されたチャートやグラフを使用して、 プレゼンテーションの準備ができて完全なレポート。

入手 すべてのプロジェクトの概要 ポートフォリオツリーを一目で把握できます。 期限が切れているプロジェクト/タスク、費やされた時間と残りの時間、現在のステータス、その他の重要なプロジェクト機能のカラーインジケータを使って、すべてのプロジェクトを見ることができます。

すべてのポートフォリオ管理者にとって必要不可欠なもの - グローバルガント、正確に計画されたプロジェクトを可能にし、 イーグルビュー管理。 これにより、現在の計画パフォーマンスと各プロジェクトに費やされているリソースおよびキャッシュフローを即時に確認することができます。

システムからのすべてのデータリストは あなたのロゴと会社の色でPDFファイルにエクスポートされます。 エクスポートの例：任意のタスクリスト、プロジェクトリスト、費やした時間のエントリ、タスクの詳細のエクスポートなど。

いつ、いつ通知を受けたいかを設定し、適切なタイミングで電子メール通知を受け取ります。 たとえば、マイルストーンの期限が近づいている、プロジェクト/タスクの予算を超えている、タスクが期限切れになっているなどです。

あなたのビジネスを正しい軌道に乗せるために、プロジェクトマネージャとチームは彼らが得ることができるどんな助けでも必要とします。 進行中の進捗状況を追跡および測定するための実証済みの方法の1つは、プロジェクトダッシュボードを使用することです。これにより、リアルタイムのデータを視覚化し、チームやプロジェクトのニーズに合わせてページをカスタマイズできます。

プロジェクトごとに個別のマイルストーンの推定および消費時間と同様に、オープン/クローズドマイルストーンを追跡します。 このダッシュボードは、プロジェクトおよびポートフォリオ管理者が、プロジェクトの進捗状況が元のプロジェクト計画/スケジュールに準拠しているかどうかを確認するのに役立ちます。

研究実績のあるEVM（Earned Value Management）を使用して、範囲を定義し、プロジェクト全体のパフォーマンスを分析する プロジェクトの成功を決定する方法論.

円グラフ、棒グラフ、折れ線グラフを使用して使用可能な統計を視覚化します。 エントリの任意のリストからチャートを作成し、数回クリックするだけで、 プロジェクトのパフォーマンスに関するレポートを作成する そして改善する必要があるものを示しています。

バーンダウンチャートを使用して、スプリントをタイムリーに完了するための進捗パターンの詳細な分析を実行します。 残りの理想的な作業と実際の作業を比較し、作業パターンを特定して、次のことを確認します。 スプリントのコミットメントは問題なく満たされます。

簡単なプロジェクトバックオフィステンプレートを使用すると、管理タスクをスムーズに実行し、社内でプロセスを定義し、品質を管理できます。 

Easy Projectは、プロジェクトの計画と実行をまったく新しいレベルに引き上げるのに役立つ一連のプロフェッショナルテンプレートを提供します。 最高の管理手法とさまざまな業界の専門家の知識に基づいて、専門的なテンプレートは時間を節約し、具体的なプロジェクト計画のバックボーンを提供します。

簡単な戦略的プロジェクトテンプレートの助けを借りて、経営トップの野望と日常活動の間のブリッジを作成します。 最良のPMプラクティスに基づいて、あなたのプロジェクトにコンクリート構造物を持つことは、あなたの戦略的な意思決定プロセスを合理化し、プロジェクトに戦略を成形するプロセスを簡素化します。

すべての開発モデルに対応するソリューションがあります。 開発テンプレートを使用すると、製品開発プロセスの重要なステップを見逃すことはなく、さまざまなテンプレートが利用できるため、どのモジュールが会社に最も適しているかを再評価できます。EasyProjectソリューション内で試すことができます。

採用、維持、面接、トレーニング、モチベーションなど、従業員の行動やプロセスを管理するポリシーを作成、実装、監視するプロセスを簡素化するために、最高のプロジェクト管理手法に基づいてHRプロジェクトに構造を提供するHRプロジェクトテンプレートを提供します。 。  

最高経営責任者（CEO）として、無限のデータリストに目を通すことなく、会社の業績の概要を一目で素早く完全に把握することが重要です。 Easy Projectを使用すると、任意のデータをチャートに変換して、計画された実績と実際の実績をゲージ図で比較したり、会議カレンダーやHRダッシュボードなどの追加モジュールにすばやくアクセスすることができます。

ポートフォリオマネージャーのダッシュボードを使用して、ポートフォリオツリーからすべてのプロジェクトを整理してアクセスできるようにすることができます。 アクティビティフィードと重大な問題のリストは、緊急の問題に対処するのに役立ちます。また、追加のタブを使用して、ワーカーのワークロード、現在のスプリント、および予算を管理できます。 グラフとチャートを使用して、全体的なパフォーマンスのリストを視覚化します。

最も忙しいプロジェクトマネージャのニーズさえも満たすように作成されたプリセットEasy Dashboardを入手してください。 未解決の懸案事項とプロジェクトの状況をグラフィカルに表示した懸案事項の概要をすぐに確認できます。 アクティビティフィードには、会議の予定表、リソース管理などの最新の更新情報や機能がワンクリックで表示されます。

あらかじめ定義されたパーソナルダッシュボード プロジェクトチームメンバーの役割 現在のパフォーマンスを一目で把握できるように設計されています。 プロジェクトデリバリー.

あらかじめ定義されたパーソナルダッシュボード チームリーダーの役割 現在のパフォーマンスを一目で把握できるように設計されています。 チーム全体.

各ユーザータイプには、 定義済みのデフォルトロール特定のユーザータイプの新しく作成されたユーザーに役割を割り当てる必要がなくなります。 簡単にするために、デフォルトのユーザー役割は次のように構成されています。 共通ロールの4基本レベル 組織内で。 システムに新しいユーザーを招待するときは、招待状を送信する前に、既にそのユーザーに特定の役割を割り当てることができます。 ユーザータイプごとに、カスタマイズされた パーソナルダッシュボードが利用可能 すぐに使用できます。

すべてのライブ操作 にあります スクラムマスターの指先。 現在のスプリントステータス、全体的なスプリント完了の進捗状況、日、週、または月ごとの速度、クローズドストーリーの時点、人目を引くチャート、その他のカスタマイズ可能なモジュールとオプション。