本当に起こったプロジェクト管理におけるCovidF ** kups：CovidTimesでの重大なPMミスを回避する方法

間違いを犯して学ぶのは大丈夫ですが、他の人の間違いから学ぶのはもっとクールだからです！

1.それは病気のテレビスポットでした！ 文字通り。

カレルは、最も経験豊富なアカウントディレクターです。 成功したクリエイティブエージェンシー チェコ共和国で。 2020年XNUMX月の初めに、彼は良いニュースを受け取りました–彼の代理店は、新しいプレミアムコーヒーを発売するテレビスポットを作成するように依頼されました。

銃撃のXNUMX日前に、彼は制作チームのメンバーがコロナウイルスに対して陽性であるとテストされたことを知りました。 それと、 ほとんどすべての制作チームは検疫に行かなければなりませんでした.

「銃撃を延期することはできませんでした。封鎖は24日後に行われると発表されました。 私はXNUMX時間で完全に新しい制作チームを見つけ、雇用し、署名し、説明しなければなりませんでした。 さらに、Covidテストを手配し、全員が否定的であることを願っています。」

それ以来、カレルの プロジェクト管理 変更されました：

「撮影、写真撮影、またはラジオのスポット録音に関しては、関係するすべての人が否定的なcovidテストを受ける必要があります。 私は、迅速な検査結果を提供する民間クリニックとの契約を取り決めました。 そして、それはすべてプロジェクト予算に含まれています。 それはもっと費用がかかりますか？ 承知しました。 しかし、ほんの数時間で完全に新しいチームを編成するよりもはるかに少ないです。 私を信じてください、予防は「消防」よりも長期的には安価ではるかに効果的です。」

2.「最良のシナリオ」またはXNUMXか月前にこの記事を読むことができなかった理由を決して当てにしないでください

これは私たちのものです。 正直なところ、私たちは通常プロジェクトをスムーズに実行します。 しかし、時々私たちは自分自身をやる気にさせすぎます。 私たちの秋のキャンペーン（これもこの記事をもたらします）は、その方法の良い例です あまり良くない計画はチーム全体に圧力をかける可能性があります.

どうしたの？

私たちは、プロジェクトマネージャーとそのチームがより適切に編成し、より迅速に提供するのに本当に役立つオリジナルのコンテンツを信じています。 そのため、PMが直面している問題と解決策について、直接のアイデアと学習を収集し、それらを書き留めようとしました。 そのために必要なリソースを確認しました。

• コンテンツマネージャ –チームを編成し、クライアントからの回答
  
  
• コピーライター –実際の記事を書き留めます
  
  
• ソーシャルメディアマネージャー –ソーシャルメディア広告を管理し、トピックに関する話題を盛り上げる
  
  
• グラフィックデザイナー –画像を選択し、記事の広告を作成します

今、私たちはあなたを保証することができます、これらの人の誰もがEasyProjectのために働くことに飽きていません。 しかし、プロジェクトの概要を確認したところ、まだリソースに余裕があるようでした。 これが起こったことです–私たちはそれらすべてをフルタイムで計画しました。 時間の予約が残っていません。 なんて基本的な間違いだと言えるでしょう。そうです、私たちは同意します。 それでも、やった！ 私たちの戦略家ポールは言います：

「私のせいです。 特に2020年には、無視してはならない一般的なルールは次のとおりです。予備のリソースを計画する'。 そうしないと、燃え尽き症候群になるか、大幅に遅れることになります。」

この記事の最終版とここをリードするソーシャルメディアキャンペーン全体は、日々延期されていました。 プロジェクトでやるべきことはもっと重要だった。 しかし、その後XNUMXか月が経過し、トピックはますます熱くなり始めました。 結局、私たちはある雨の週末にすべてを終え、Zoomミーティングですべてについて話し合いました。 だから、私たちがやったf ** kupを避けるために、予備を持って計画してください！

「たくさんの準備をして計画してください。
リソースと予算の両方について。」

3.とてもクールなアイデア！ （道に迷った。）

マークはのシニアプロダクトマネージャーです スイスのチューリッヒに拠点を置く成功したソフトウェア会社。 彼らは世界中に素晴らしいアプリケーションを提供します。 クライアントのXNUMX人が彼にいわゆるCovidトラッカー（各国政府による使用の可能性がある）を考え出すように頼んだとき、それは挑戦のようでした。

「私はオンラインブレーンストーミングを何度も行ってきました。 ホームオフィスであろうとなかろうと、私はUX、IT、ヘルスケアの素晴らしいシニアグループをまとめました。 クライアントの洞察と希望が重要だったので、クライアントもこのオンライン会議に参加しました。」

その会議を想像してみてください：全員が時間通りに。 誰もが完全に接続しました。 誰もが言うべき素晴らしいポイントを持っていました。

「正直なところ、これは私がこれまでに主導した中で最も効率的なブレインストーミングのXNUMXつでした。 結局、みんなに感謝し、レコーディングを送ることを約束したので、いつでもアイデアに戻ることができます。 それから私は録音ボタンを見て、気づきました：それはいつもオフでした。」

彼の注意力の欠如と書き留められたメモのために、マークは単にブレーンストーミングチームのすべてのアイデアを失いました 会議全体を繰り返さなければならなかった.

「一方で、それが起こったのは良かったです。 録画ボタンを再確認してビデオの録画を作成しただけでなく、プロジェクト全体を次のように開始しました。 素晴らしいマインドマップ やった。 会議が進むにつれてますます広くなるWBSを使用しただけです。 これはオールインワンPMソフトウェアの一部であったため、マップからのタスクは自動的にタスクマネージャーに転送されました。 このように、誰もが何をすべきか、そして自分の仕事が他の人にどのように影響するかを完全に知っていました。」