実用的なプロジェクト予算を作成する方法：3つの特定のヒント+簡単な予算の作成と追跡のためのツール

答えは徹底的な予算の準備です。 そして今、あなたに見せます 物事がどのように行われるか （そして、Easy Projectのおかげで予算をさらにうまく準備する方法）。

財務計画 毎時のスケジュールをExcelスプレッドシートに「スロー」して、クライアントに送信するだけではありません。 と プロジェクト管理、実行可能で現実的な予算を作成するときは、より多くのことを考える必要があります。 と 簡単なプロジェクト、あなたは計算することを学びます 収入と支出、安定性を確保することを検討してください 現金流量 プロジェクトの費用を確認してください。

1.貴重な金融マインドマップ

経験豊富なプロジェクトマネージャーとして、 作業分解図 プロジェクトを開始する前のモジュール（WBS）。 良いニュースは、それをコスト内訳構造に直接リンクしたことです（CBS）–のモジュール 財務内訳構造。 したがって、WBSとCBS（視覚的な財務管理）を手動で切り替える必要はありません。 大きな予算が透明な方法で財務マインドマップに分類されました。 これは、クライアントの間で非常に人気のあるソリューションであり、次の場合に便利です。

• 価格比較とより良い料金交渉

• クライアントに請求される金額の理由

• ベンダーとサプライヤーの価格責任を維持する

先端：可能であれば、クライアントに直接、より高い予算を提示します。 いくつかの項目は確かに説明またはさらなる議論を必要とします、そしてあなたとあなたのクライアントは確かに何十もの余分な「説明的な」電子メールを送る必要がないことを認めるでしょう。

2.承認された予算–それを追跡する方法は？

予算の追跡は、経験の浅いプロジェクトマネージャーが適切に行うことができないものです。 F ** k-ups たまに起こるだけですが、今は脇に置いておきましょう。 これが、あなたが素早く、簡単に、そして最も重要なことに、あなたが何をしているのかを正確に知るためのツールです。 そして、あなたのプロジェクトの予算の状況。

• 予算対現実 –不快な驚きを避けるために、 プロジェクト予算 ツールはあなたを助けます。 役割、活動、およびプロジェクトチームのメンバーに基づいて時給を設定し、収益、人件費、およびプロジェクト全体の収益性を追跡します。 最後に、プロジェクトポートフォリオの概要を取得し、財務諸表を発行します。

• 健全なプロジェクトは健全な会社を作ります –プラスのキャッシュフロー=健全なプロジェクトまたは直接健全な会社。 Easy Projectを使用すると、監視と キャッシュフローを視覚化する プロジェクト全体および会社全体。

• 損益レポート - おかげ 予算明細ダッシュボード、選択した期間の計画予算と実際の予算の違いが表示されます。 したがって、予算管理の中央ワークスペースとして機能できます。

3.現在の会計システムとの統合？ 問題なし。

プロジェクトの予算の財務データを取得するにはどうすればよいですか？ 会計システムに請求書を支払った後に手動で入力するのは非常に非効率的です。 毎日または週の終わりにデータをエクスポートおよびインポートすると、プロジェクト予算の古いデータに問題が発生します。

最善の解決策は統合です 会計システムを使用–自動化されたデータ転送と各プロジェクト予算への財務データの正しい配布。 実施します Zappierシステムとの統合 したがって、プロジェクトの予算を事実上リアルタイムで管理できるようになります。

まとめ

プロジェクト予算を作成および監視するための相互接続されたツールがEasyProjectに存在します。これを使用すると、最も重要なこと、つまりプロジェクトの財務パフォーマンスの概要を取得できます。 あなたは最初から財政について考える必要があります。 したがって、プロジェクトの作業分解図をコスト分解図に直接リンクすると最も簡単になります。 承認された予算は成功の半分です–もうXNUMXつは適切な監視です。 選択した期間の計画予算と実際の予算の違いに注意してください。 懸念を最小限に抑えるために、会計システムをEasyProjectと統合してください。