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運輸省 - 大臣のオフィス管理

運輸大臣の内閣のための簡単なプロジェクトの実施。 大臣のオフィス管理- 混在しているサブ組織全体のプロジェクト管理、予定からのタスク入力の簡素化 (混乱を招くテキスト文書の量を削除する)、内閣での活動の調整。

元の状態と関連する欠陥

口頭または電子メールで入力されたタスク。 不明確で、タスクの履行条件を簡単に追跡することはできません。タスクの履行条件の簡単な概要が不足しています。

プロジェクトの計画と調整-電子メール、スプレッドシートによるアドホック。

Easy Projectの実装後

a)内閣アジェンダ

  • 「会議」などのタスクを作成します。 「会議」ごとに、参加者を入力し、登録を添付するための入力フィールドがあります。 「会議」を使用すると、会議でのディスカッションの結果として関連するタスクを作成できます。
  • 作成された各タスクには、関連する責任者、日付、優先度が割り当てられています。 タスクとともに提出されたファイルおよび招待された参加者が存在する場合があります。

b)下位組織プロジェクト

  • プロジェクト用に作成されたテンプレート-各プロジェクトには均一な構造が与えられます。 このテンプレートは、プロジェクトの計画とその調整を容易にします
  • プロジェクトチームは、サブ組織全体にまとめます。 プロジェクトおよびマトリックス組織構造の適用

プロジェクト管理の実装後の利点

  • 予定の追跡(プラグイン:カレンダーと予定のスケジュール)
  • プロジェクトの概要、関連するタスクとその実行(プラグイン:カレンダーと予定のスケジュール)
  • 電子メールによるタスクの実行に関するアラート(プラグイン:アラート-早期警告システム)

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