Pannon Solar Boat チーム: Excel からプロジェクトを完了し、タスクの透明性を確保
ソーラーボート建設、大学プロジェクト
Veszprém、ハンガリー
2023年 XNUMX月
25
オンボードおよびサポート IT、オンボード エレクトロニクス、パワー エレクトロニクス、機械工学、ソーシャル メディア、および PR
Pannon Solar Boat チームは、タスクの委任に Excel のみを使用していたため、プロジェクトとタスクの透明性を高める必要がありました。 大学の支援で太陽光発電の船を建造するこの学生コミュニティは、同じスペースですべての部門のタスクを管理する必要がありました。 彼らは、使いやすいインターフェースとハンガリー語のサポートを備えた Easy Project を実装しました。 現在、彼らは連携を改善するために主にかんばんとガントを使用しています。
Easy Projectに切り替えるまでの苦労
以前使用していたソフトウェアは 十分に理解できない また、インターフェイスをよりよく理解するための十分なサポートも提供していませんでした。 事前に定義と委任の タスクは Excel で行われました. これは動的な変更を許可しませんでした。 ワークロードを監視できませんでした 彼らはこれに基づいて学部の報酬を決定するため、大学の奨学金制度のために彼らにとって重要な学部の。 彼らは非常に必要としていました 透明性が向上 プロジェクトとタスクの。
割り当て
会う期待
- 各部門の計画的なタスク
- タスクにおけるチーム メンバーのワークロード
- チームリーダーはプロジェクトの進行状況を確認できます
実装する時間
準備
XNUMX か月の試用期間中、彼らは将来のスケジュールを準備できるように、ソフトウェアによって提供される機会を計画しようとしました。 できることが不可欠です すべての部門のタスクを XNUMX つのスペースで管理する.
試用後、最初にソフトウェアの使用をある部門に導入し、ユーザーと一緒にサイトの管理方法を確認し、そこから得られた経験に基づいて、他の部門に拡張しました。チームも。
トレーニング
主にチームのリーダーが出席した ソフトウェアプレゼンテーション. その後、メンバーの XNUMX 人が初めてチームのタスクを準備したことが、ソフトウェアの導入につながりました。 そしたら徐々にこうなった 他のチームメンバーが利用可能.
いくつかの結果はどうですか？
Easy Projectの実装により、次のことが実現しました。
- すべての部門のタスクを XNUMX つのツールで管理
- 使いやすいインターフェース
- サポート（ハンガリー語で支援を提供する場合）
- さまざまなビューが利用可能 (ガントとかんばんが最も便利)
センディ・ジョー・イネス
私たちが選んだ主な理由 簡単なプロジェクトは 適応性. 複雑で多様なエンジニアリング タスクと絶え間なく変化するニーズに対応できるシステムを使用することは困難です。 タイミングから 彼らのマーケティング出演の ワークロードに チームメンバーの数は、ソフトウェアで簡単に管理できます。
最もよく使われる機能
- かんばんとプロジェクトの概要 - タスクが何であり、現在どのプロセスにあるか、リーダーシップの議論を最適化し、プロセスを管理しやすくすることができます
- ガント チャートとタスクの追跡 -造船は多くの小さなタスクとサブタスクで構成されており、サブプロジェクトとサブタスクの助けを借りて、これらを小さな雑用に分割できます。
パノンソーラーボートチームとは
パノンソーラーボートチームは、 大学生のコミュニティ、構築者 太陽光発電船. チームは、パノン大学のメンバーを含む約 25 人のメンバーで構成されています。 オンボードおよびサポート IT、オンボード エレクトロニクス、パワー エレクトロニクス、機械工学、ソーシャル メディア、PR など、いくつかの異なるセクションがある傾向があります。 メインスポンサー 建設の 大学です資金面だけでなく、講師陣も参加し、プロジェクトの実現をサポートします。
