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Promatech がどのように各従業員を統合システムに切り替えたか

業種:

産業オートメーション、自動化機械製造

実施日:

2019

本社:

ブダペスト、ハンガリー

ユーザー数:

53

Easy Projectを利用している部署:

すべての部門

提供するプロマテック 産業オートメーション ソリューション 内部プロセスに時代遅れのツールを使用しています。 同社には、最新の統合プラットフォームが欠けていました。 全社員が利用できる柔軟な制度. Easy Project がどのように Promatech がすべてを達成するのに役立ったかをお読みください。


イージープロジェクトに切り替える前に

ソフトウェア実装前、Promatech Excelベースのフォローシステムのような古典的な方法とツールを使用した 部門ごとに個別に – ありました 統一されたプラットフォームがない.

割り当て


会う期待

  • クラウド型統合PMシステムの導入
  • 統一されたプロジェクト テンプレートとプロセスの作成
  • Outlook の同期と統合された出席フォロー
  • すべてのプロジェクトと主なタスクのグローバル ガント概要


満たすための要件

  • すべてのユーザーは、進行中のプロジェクトについてフォローし、最新の状態を維持できる必要があります。
  • すべてのユーザー向けのベースラインを備えた使いやすい環境
  • Outlook や Teams などの他のアプリケーションとの簡単な統合
  • ローカライズされた全体的なリソース管理と使いやすさ

実装する時間


準備

実装に先立って、調査フェーズが行われ、テスト環境が導入されました。 承認に続いて詳細な実装が行われ、主要なユーザーが積極的に参加しました。 彼らは、 2ヶ月で実装.


設定

英語とハンガリー語のプロジェクト テンプレート に沿って作成されました 各タイプのユーザーの役割と権限. 構造は組織図に基づいており、一部のメンバーはすべての機能を見落としています。


サーバーまたはクラウドソリューション?

プロマテックが選んだのは クラウドベースのソリューション、その業務の性質上、多くの従業員が現場で機械の設置または修理を行っているためです。 主な目標は すべての人が利用できる柔軟なシステムを用意する.


トレーニング

クライアントが決めた チーム内に「スーパー ユーザー」が XNUMX 人いる、すべての内部要求と送信を処理します。 すべてのメンバーはこの個人によってトレーニングを受けており、開発者とも連絡を取り合っています。

ユーザーが見るように

アッティラ・レナート

統括責任者
プロマテック セルゲプギャルト Kft.
導入以来、当社の監査はシステムによって十分にサポートされています。 これは、透明性を確保し、パートナーと共に確立したい品質を提供するのに役立ちます。

そして結果は?

Easy Projectの実装により、次のことが実現しました。

  • 費やした時間とプレゼンスに関する統合コミュニケーション プラットフォーム
  • 現在および将来のすべてのプロジェクトの統合 IPMA テンプレート
  • オープン ポイント リストと問題処理
  • 簡素化されたフォローアップとレポートのオプション


最もよく使われる機能

  1. 出退勤管理 – 各メンバーが個別に使用し、リーダーと人事部が監督
  2. WBS とガントの概要 – 各プロジェクトに関する最新情報を得るために、役割と責任に限定されたすべてのチーム メンバーによって使用されます
  3. 各種レポート – 管理、バックオフィス、およびプロジェクト マネージャーが活動を監督し、フォローアップするために使用する、費やされた時間、出席、およびその他のデータに基づく

ユーザーが見るように

カタ・ファルカス

EP ローカル管理者
プロマテック セルゲプギャルト Kft.
このシステムは、すべてのユーザーに統一されたプラットフォームを提供し、多数のプロジェクトを同時に管理する際にあらゆるレベルでのコミュニケーションを支援します.

プロマテックとは

プロマテックのオファー 最新の産業オートメーション ソリューション ロボット工学と特殊機械が関与するクライアント向け。 同社は主にハンガリー市場で事業を展開しており、 さまざまな産業 など 林業、自動車、医療機器製造、食品産業、建設. Promatech には 50 人以上の従業員がおり、エンジニア向けのインターンシップ プログラムを積極的に運営しています。





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