簡単なプロジェクトのアップグレード: eNET でのより効率的な運用を実現

Easy Projectに切り替えるまでの苦労

旧システムの全機能のスクリーニング、冗長機能の削除、重要な機能の使いやすさ、クラウドソリューションの難しさ、レポーティング機能データベースの問題。 eNET Hungary Ltd. では、リソース効率の高い作業を促進する適応性のあるソリューションの必要性から、効率的なプロジェクト管理ツールを見つける旅が 2017 年に始まりました。 

徹底した市場調査を経て、 費用対効果を考慮して, Easy Project は、社内プロジェクトとして導入する際の初期の課題にもかかわらず、選ばれたソフトウェアとして浮上しました。主な目的は次のとおりでした。 プロジェクトのコストとリソースを見積もり、追跡する、特にタイムレポートなどの最新情報を提供し、営業活動をサポートします。

2023 年に、eNET は クラウドベースの環境、代替ソフトウェア オプションの評価を促します。 Wrike.com との激しい競争にもかかわらず、Easy Project は、日常業務に不可欠な時間追跡や CRM モジュールなどの包括的な機能により、優先される選択肢として浮上しました。 eNET は、2023 年 XNUMX 月までに、継続的な成功には Easy Project へのアップグレードが不可欠であると結論付けました。

なぜ簡単なプロジェクトなのか

eNET にとって、堅牢なレポート機能は不可欠でした。以前のオンプレミス ソリューションではカスタム レポートへのアクセスは簡単でしたが、クラウドへの移行では課題が生じました。 Easy Project は、eNET 用のプライベート クラウド環境を作成することでこの問題に対処し、カスタム レポートのニーズに応じてデータベースへの継続的なアクセスを確保しました。ただし、クラウド運用では、サーバー運用のようにデータの削除を元に戻すことができないという新たな課題が発生しました。そのため、eNET Hungary の従業員はデータ損失を防ぐために注意を払う必要がありました。

割り当て

eNET にとって、レポート機能は重要な側面でした。同社は次の場合にのみカスタム レポートをクエリできます。 BI 分野の専門知識を持つ同僚が内部でデータベースにアクセスできました。これは簡単に達成できました 以前のオンプレミス ライセンス ソリューションでは問題なく使用できましたが、新しいクラウドでは大きな課題が生じました バージョン。この問題は、Easy Project チームが eNET 用のプライベート クラウド環境を作成することによって解決されました。 これにより、企業はデータベースにアクセスしてカスタム レポートに対応できるようになります。

満たすべき期待: 時間レポート & CRMモジュールへのリソースの割り当てを監視します。 プロジェクト、使いやすいシステムと明確な機能、カスタマイズ性、柔軟性、可能性 役割の作成、キャパシティプランニング、プロジェクトダッシュボード、プロジェクトコストの監視、 WBS の概要。

実装する時間

1。 準備

2023 年 XNUMX 月、eNET ハンガリーは XNUMX 年間のソフトウェア使用を経て、Easy Project Upgrade の実装準備を開始しました。保存された豊富なデータを使用して、終了したプロジェクト、古い顧客データ、履歴時間レポートの要素を考慮して、新しいシステムへの移行に関する決定が下されました。 

準備チームは既存の機能とモジュールを注意深くレビューし、プロジェクト マネージャーと営業チームからの変更リクエストを収集しました。従業員のニーズを重視し、必要な業務要素は残しつつ、不要な機能を排除することでシステムの効率化を目指しました。これには、そのような移行に伴う多大なリソース需要を認識した、包括的な調査、クリーンアップ、および継続的な調整が含まれます。

2。 トレーニング    

2024 年 XNUMX 月、eNET は新しい Easy Project システムに関するトレーニングとプレゼンテーション セッションを実施しました。社内の全従業員が Easy Project ユーザーであるため、プレゼンテーションの前に全員がシステムを使用できるようになりました。プレゼンテーション中、講演者は主に変更点を説明し、新しいインターフェースの便利なモジュールに注目を集めることに重点を置きました。潜在的な欠点を探るため、トレーニング中にいくつかの質問が出され、従業員はそれに答える必要があり、他のニーズが表面化しました。 

専門の準備チームは、プレゼンテーションの数日後にこれらの新たな独自の要件を検討し、その要件を保持するか除外するかの決定を下しました。ワークフローの観点からその需要がどれほど重要であるか、その需要がどれだけ簡単に代替できるか、日常業務がどの程度容易になるか、または複雑になるかが考慮されました。

3。 テスト中

Easy Project サポート チームは、企業が導入前の準備をできるだけ効率的に管理できるように、テスト インターフェイスを提供しました。テスト インターフェイスでは、2023 年 XNUMX 月以前のデータを含む会社の新しいシステムが紹介されました。これにより、さまざまな役割のインターフェイスとモジュールをレビューできるようになり、さらに、複数の従業員が同時に新しいシステムをテストし、自分の業務に関連する機能が適切に機能するかどうかを検査することができました。仕事。プロジェクト マネージャー、インターン、主要アカウント マネージャーの支援により、チームは個々のニーズにさらに簡単に対応できるようになりました。テスト期間中、Easy Project サポート チームの助けを借りてバグ レポートが収集され、解決されました。

評価

目的と利点

組織にとっての最終目標の 1 つは、時間効率を向上させることでした。二重管理は長年にわたって従業員の多大なエネルギーと時間を消費してきました。新しい Easy Project システムの導入により、この負担は会社の専門家と従業員の肩から解放されました。さらに、古いシステムには多くのエラーや欠陥があり、プロジェクト マネージャも eNET Easy プロジェクト管理者も対処できませんでした。これらの問題は解決され、システムは新しく透明でユーザーフレンドリーなインターフェイスで eNET チームをサポートするようになりました。新しいソフトウェアの導入中に、同社は、便利な機能とあまり役に立たない機能を含め、プロジェクト管理ツールの包括的な使用法を再考する必要がありました。 

このプロセスにより、業務の実態がある程度明らかになり、6 年分に相当する企業データのクレンジングにつながりました。新しいソリューションの主な利点は、クラウド運用のサポートにより、企業がサーバー パーク インフラストラクチャのコストを負担する必要がなくなることです。クラウド バージョンには、従業員の自宅から、またはモバイル アプリケーションを介して携帯電話からでもアクセスできます。これにより、予期せぬ事態が発生した場合にどこからでも記録された労働時間を変更できるようになり、同社のインターンはプロジェクト マネージャーによって承認された時間、または承認される予定の時間を自宅から追跡することもできます。

新しい Easy Project を会社の SharePoint システムと統合できることは、会社にとって非常に大きな利点です。新システムの導入により、二重管理の解消に加え、文書の二重保管を回避することができたことが大きな成果となった。企業に新しいプロジェクト管理ツールを導入するのは、常に時間がかかり、困難なプロセスです。ただし、Easy Project Upgrade の場合に見られるように、投資した時間とエネルギーは報われました。

時間とコストの節約に加えて、新しい Easy Project システムは専門家や従業員のニーズにはるかに近くなりました。これはプロジェクトの計画と管理に非常に役立つことが証明されており、それによってプロジェクト チームの効率が向上し、目標の適切な達成が保証されます。このシステムは、Easy Project サポート チームの支援を受けてカスタマイズされ、eNET の従業員によって定義され、検証後に専門の準備チームによって関連性があると判断された、eNET の運営に影響を与える特定のニーズに合わせました。

いくつかの結果はどうですか？

Easy Projectの実装により、次のことが実現しました。

• すべての部門のタスクを XNUMX つのツールで管理
• 使いやすいインターフェース
• サポート (ハンガリー語でのサポート)