ステークホルダー
利害関係者は、プロジェクトの関係者を追跡するためのプロジェクトモジュールです。 利害関係者の中に追加された人は、同時にプロジェクトのメンバーである必要はありません。 さらに、XNUMXつのクライアント/アカウントを追加したり、利害関係者に関連するメモを追加したりできます。
機能
これは通常のプロジェクトモジュールです–プロジェクト設定>>モジュールで有効にします。 B2B CRMモジュールがアプリケーションにインストールされている場合、いくつかの高度な機能を利用できます。
モジュールを有効にすると、プロジェクトのトップメニューにあるそれぞれのボタンをクリックして、利害関係者のリストにアクセスできます。 リストの下に、利害関係者に関連するメモを追加または編集できます。 左側の利害関係者のリストの横には、ボタンがあります。
- 利害関係者を追加する –データベース(すでに他のプロジェクトにある)で利害関係者を検索し、それをこのプロジェクトに追加します。 B2B CRMモジュールをインストールすると、利害関係者に加えて個人の連絡先を検索して追加できます。
- 新しい利害関係者 –このプロジェクトに自動的にリンクされる(そして後で他のプロジェクトにリンクできる)新しい利害関係者を作成します。
- アカウントを追加する –利害関係者に加えて、利害関係者のリストのすぐ下に表示され、このプロジェクトのクライアントを表すことを目的とした2つのプロジェクトごとにXNUMXつのクライアント/アカウントを追加できます(プロジェクトモジュールのアカウントと混同しないでください)。 このオプションは、BXNUMXBCRMモジュールがインストールされている場合にのみ使用できます。
これは、新しい利害関係者のフォームがどのように見えるかです。
既存の利害関係者をプロジェクトにリンクするとき、プロジェクトでの彼/彼女の役割を説明できます。 この説明は、その特定のプロジェクトにのみ保存されます。 同じ人が別のプロジェクトで別の役割を演じることがあります。
利害関係者が作成されると、次のアクションを実行できます。
- 編集 –この利害関係者にリンクされているデータを編集します。
- 削除 –この利害関係者にリンクされているデータを削除します。
- 匿名化 –この利害関係者にリンクされているデータを匿名化します(を参照) GDPRの機能).
- 個人の連絡先に変換 –このオプションは、B2BCRMモジュールがインストールされている場合にのみ使用できます。
関連する権限は、役割と権限のグローバルセクションにあります。
- 利害関係者を表示する –ユーザーは目に見えるプロジェクトで利害関係者モジュールを見ることができます
- 利害関係者を管理する –ユーザーは、利害関係者を追加、作成、編集、および削除できます
- 匿名化 –ユーザーは目に見える利害関係者を匿名化できます(GDPR機能)
ほとんどの場合、既存のネイティブフィールドで十分ですが、利害関係者はカスタムフィールドを許可します。