チェックリスト

チェックリストの使用方法

チェックリストは、人間の記憶と注意の潜在的な限界を補うことによって失敗を減らすために使用される情報の仕事の援助の一種です。 タスクを実行する際に一貫性と完全性を確保するのに役立ちます。 基本的な例は、「To Doリスト」です。 より高度なチェックリストは、時刻またはその他の要因に応じて実行されるタスクをレイアウトするスケジュールです。 チェックリストの主要なタスクは、タスクの文書化および文書に対する監査です。

チェックリスト プロジェクトベースのモジュールです。 使用を開始する前に、特定のプロジェクトでモジュールを有効にする必要があります。 そうするには、に行きます プロジェクトの設定:モジュール:[チェックリスト]チェックボックスをオンにして保存します.

さらに、あなたが持っていることを確認してください チェックリストを表示および編集するためのプロジェクト権限 あなたの役割について。 これは、管理者によって設定できます 管理:ロールと権限.

チェックリストを有効にして必要な権限を取得すると、プロジェクトのタスクでチェックリストを見つけることができます。 タスクを開くだけで、ジャーナルの上にチェックリストセクションがあることがわかります。 新しいチェックリストを追加するには、「+」記号の付いた小さな緑色の円をクリックし、名前を入力し、最後にフロッピーアイコンをクリックしてチェックリストを保存します。

これで、チェックリスト名がセクション内に表示され、新しいアイテムを追加できます。 新しいアイテムを追加するには、名前を入力し、フロッピーアイコンをクリックします。 十字アイコンはアイテムをキャンセルします。 作成されたアイテムが列にソートされると、 表示する列の数を選択できます。 ゴミ箱アイコンを使用して、チェックリスト全体を削除できます。

グローバルテンプレートと設定

グローバルチェックリストのテンプレートと設定は、次の場所にあります。 詳細:管理:チェックリストテンプレート.

新しいチェックリストテンプレートを追加するには、右上の緑色のボタンをクリックします。 次に、チェックリスト名、アイテムの件名を入力し、テンプレートを使用するプロジェクトを選択します。 その後、プロジェクトの新しいタスクを作成するたびに、このデフォルトのテンプレートが使用されます 特定のタスクのチェックリストを手動で変更しない限り。

さらに、チェックリストテンプレートのメインメニューには、次のボタンもあります。 チェックリスト設定。 そこでは、チェックリストで行った変更を履歴に保存するか(電子メール通知を送信する)、チェックリスト項目の完了した部分(チェックボックスをオンにする)に基づいてタスクの完了率を変更するかを設定できます。

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