アラートの使用方法-早期警告システム

アラートは、[その他]メニューから追加および編集できます。 早期警告システムとして設計されており、重要な期限、予算の当座貸越、または割り当てられた時間の当座貸越について通知します。 問題を回避する最善の方法は、問題を防ぐことです。 簡単なアラート-早期警告システム-はそうするためにここにあります。 独自のアラートを定義し、アラート状態が発生したときに電子メールで通知されるようにします。

例：

• プロジェクトのマイルストーンが近づいています - プロジェクトのマイルストーンまでわずかX日
• プロジェクトの期限が近づいています
• 特定のタスクは期日を過ぎています
• 特定のタイプ/フィルタ条件の未解決のタスクがあるかどうかを教えてください
• 特定のユーザーは昨日十分な時間を記録しませんでした
• そしてもっともっと定義することができます...

コア機能：

• アラートカテゴリ - アラーム、警告、通知
• アラートの定義/カスタマイズのようにフィルタリングする
• 個人/公共のアラート
• カスタムアラートEメール定義
• 管理者または関係するユーザーへの警告

新しいアラートを追加するには、をクリックするだけです。 「新しいアラート」 右上隅のボタン。 ここで、アラート名と監視する必要があるものを追加できます。

In その他の設定、次を選択できます。

• 著者 -アラートの作成者
• 評価されるデータ
  • 著者の -値< >または< >保存されたフィルターで私に置き換えられるか、使用時間アラートが私の使用時間のみを監視します
  • すべてのユーザー' -値< >または< >保存されたフィルターでは、各ユーザーによって置き換えられるか、使用時間アラートがすべてのユーザーの使用時間を監視します
  • グループの -値< >または< >保存されたフィルターで、選択されたグループに置き換えられるか、使用時間アラートがグループの使用時間のみを監視します
• アラートが送信されます
  • すべての参加者 -ユーザーのリストは前の設定から取得されます（「誰のデータが評価されるか」）
  • グループメンバーのみ -ユーザーのリストは、選択したグループのメンバーから取得されます
  • カスタムメール -受信者の電子メールアドレスを入力します（カンマ区切り、カンマの後のスペース）
  • タスク担当者 -ユーザーのリストは、「監視」設定に含まれるタスクの担当者から取得されます（または保存されたフィルターを監視します）
  • タスク同僚 -ユーザーのリストは、「監視」設定（または監視された保存済みフィルター）に含まれるタスクの同僚から取得されます

In 時間実行 設定では、アラート条件が評価され、アラートが電子メールで送信される頻度を設定できます。

すべてを設定すると、アラートが送信され、次のようになります。 期限切れのタスクへのリンクが表示されるので、クリックしてアクセスするだけです。

 

保存されたフィルターのアラート-演算子（=、= <、> =、>、<）

保存されたフィルターのアラートは、結果が特定の値よりも「より大きい」、「より小さい」、「等しい」、「等しい以上」、および「等しいか小さい」かどうかを監視できます。 これにより、たとえば、フィルターが空（= 0）の場合、つまり従業員が仕事を待っている場合にアラートを作成できます。

演算子：

>       保存したフィルタに新しいタスクが追加された場合にのみ通知を送信します。 通知は一度だけ送信されます。 通知には新しいタスクのみが表示されます。

>=    評価ごとに通知を送信します（[その他]> [管理]> [スケジュールされたタスクの概要]でアラートを繰り返す頻度の設定を参照してください）。 通知は常に指定された間隔内に送信されます。 フィルタ内にあるすべてのタスクのリストを送信します。

<=    前の演算子とまったく同じ

<       前の演算子とまったく同じ

=        たとえば、フィルタ設定= 0の場合、フィルタにタスク（0）がない場合、つまり作業パッケージが完了した場合にのみ通知が送信されます。

 

コーナー状況

• 連絡先に関連するアラート（個人またはビジネスに関係なく）には、名前や電子メールアドレスなどの個人情報がアラートのメッセージコンテンツに直接含まれることはありません。 これは、不正な第三者がそのような連絡先の詳細にアクセスできないようにするための予防的な理由によるものです。 ただし、連絡先情報は、提供されたURLリンクとユーザーの権限に基づいて、システムへのログイン時に表示されます。