プロジェクト予算を計画するときに避けるべき間違いは何ですか

　 プロジェクト予算 すべてのコスト見積もりをカテゴリに整理し、さらにXNUMXつのドキュメントに整理します。 プロジェクトの複数の段階で非常に役立ちます.

プロジェクトの予算は、あらゆる予算の中で最も重要な要素のXNUMXつであり、当然のことながらそうです。 このドキュメントだけでも複数の決定の基礎として使用され、プロジェクトの成功を決定する上で重要な役割を果たすことができます。 それはまたとして機能します 制御機構、定期的に進捗状況とコストを測定するために使用されます。 プロジェクトのパフォーマンスを分析する.

プロジェクト予算は 複数の情報源 作業分解図、履歴情報、 初期予算、必要なリソース、アクティビティ期間の見積もり、および予想される差異。

成功するプロジェクト予算を準備する方法は？

プロジェクト予算の役割がいかに重要であるかを考えると、 プロジェクトの予算が現実的であることが重要です そして可能な限り現実に近い。 成功するプロジェクト予算を確実に準備する方法は複数あります。

1.適切な技術を決定する

準備を始める前に、プロジェクトの予算に適した手法を決定する必要があります。 プロジェクトの種類、性質、および目的の分析に応じて、次のことを選択できます。 アナログ推定、トップダウン推定、および/またはパラメトリック推定.

これらの手法のXNUMXつは特定のプロジェクトには適しているかもしれませんが、同じ手法は性質が異なる別のプロジェクトには適していない可能性があります。 したがって、プロジェクト予算に選択する手法 プロジェクトとうまく整合している必要があります.

2.KPIを開発および定義する

プロジェクトの予算は、 主要業績評価指標（KPI）。 明確に定義されたKPIを使用すると、プロジェクト予算の要素を簡単に監視および測定できます。 プロジェクト内の専門家に意見を求め、それに応じて関連するKPIを作成できます。

3.履歴データと前例を活用する

以前に行われた予算編成と分析を利用して活用することから始めるのは素晴らしい考えです。 以前のデータで使用された種類の技術、分析、および情報からインスピレーションを得ることができるだけでなく、作業中のプロジェクト予算で何をすべきでないか、どのような間違いを避けるべきかを学ぶこともできます。

4.スペア詳細なし

予算をより現実的かつ正確にするために、 関連するすべての詳細とデータを含めることが重要です。 将来の予算全体に影響を与えるほど重要であることが判明する可能性があるため、潜在的なコストを見逃さず、最小のコストも含めていることを確認する必要があります。

従来、 より多くのデータ/情報を予算に組み込むと、より正確になります。 そうは言っても、それのためだけに、夢中にならないようにし、無関係な情報をすべて含めることも重要です。 のため リソースと時間の制約、何を含めるか、何を含めないかを決定するには、強い判断力が必要です。

5.レビューと再検討

プロジェクトの予算は正確かもしれませんが、それでも逸脱する傾向があるのは単なる予測です。 潜在的な要因をすべて考慮に入れようとしても、プロジェクトの予算は避けられないものに直面する可能性があります。 プロジェクトの予算に影響を与える可能性のある予期しない要因 かなりの程度まで。 したがって、予算を頻繁に再検討して確認することが重要であり、不一致を特定した場合は、調整プロセスを開始するために、関連する利害関係者に報告する必要があります。

プロジェクト予算を計画するときに避けるべき間違い

計画中に避けなければならないことは次のとおりです。 プロジェクト予算の準備、それが現実的で正確であり、最終的に成功するために。

1.以前のデータに大きく依存する

以前のデータを利用することは良い習慣と考えられていますが、それを使用することと完全にそれに依存することの間には微妙な境界線があります。 以前のデータに大きく依存し、分散、時間値、および 適切な乗数 最終的には見積もりが不十分になり、プロジェクトの予算が不正確になります。

2.スコープを適切に定義していない

プロジェクトの範囲は事前に明確に定義する必要があります。そうしないと、プロジェクトの後の段階で予算に問題が発生する可能性があり、是正措置には多くの利害関係が伴います。 スコープの定義が不完全な場合、結果として コスト見積もり プロジェクトの予算からスキップされ、その信頼性と正確性に関して大きな疑問が投げかけられます。

3.コストの過小評価

楽観的であることは良いことですが、コストを過小評価し、非現実的な見積もりを提示することにあなたを誘惑するかもしれません。 の準備中に プロジェクト予算、見積もりを低くし、プロジェクトの予算を特定の制限に準拠させるためだけに、コストを過小評価したいと思うかもしれません。

短期的にはそれでうまくいくかもしれませんが、予算の見積もりが過小評価されて不正確である場合、あなたは自分自身が プロジェクトの後の段階で承認された追加の資金を取得する、最初に説明できなかったギャップを埋めるため。

4.可用性の過大評価

プロジェクトの予算を計画する際に気が狂う可能性のあるもう100つのことは、プロジェクトに取り組んでいるチームメンバーが利用できないことを説明する必要があるということです。 理想的には、チーム全体が必要な時間のXNUMX％で利用可能になると見積もると、 それに応じて予算の見積もりを行う.

一方、 100％の可用性 魅力的に聞こえますが、実際には不可能です。チームメンバーが予期しない場合と予期しない場合の両方を考慮し、この要素をプロジェクトの予算に組み込む必要があります。

5.税金を考慮に入れるのを忘れる

小さな問題のように見えるかもしれませんが、それが背後にある理由になる可能性があります 大幅なコスト超過。 より正確な予算を準備するために、すべての見積もりと見積もりに税金が考慮されていることを確認する必要があります。