主な機能の概要: 資産および構成管理がビジネスにどのように役立つか

新機能の紹介

　 Asset & Configuration Management は、カスタム データ テーブルの設計と作成に関して有利になる完璧なツールです。. 数回クリックするだけで、ユーザーは Easy Project の機能を簡単に拡張できます。 システムのカスタム フィールドを利用することで、これらのテーブルを調整して、必要な情報を効率的に整理および保存できます。 このアドオンを使用すると、ユーザーはテーブルをシステム内のさまざまな要素 (プロジェクト、タスク、ユーザー、その他のエンティティなど) に接続することもできます。

コーヒーを飲みながら、いくつかの例を見てみましょう。

カスタム データ型を使用して、複雑な構成の整理を簡素化する

カスタムデータ型が鍵 特定のフォーカス フィールドまたはケースに基づいてデータを分割できる機能。 以下に例を示します。

企業は、さまざまな重点分野に基づいてデータ型を分割したいと考えています 彼らには、人事、倉庫管理、財務管理、資産管理、およびデータ管理があります。  ACMアドオンのおかげで可能です. グループごとにカスタム データ タイプを作成することで、データの整理、検索、管理の全体的なエクスペリエンスを効果的に向上させます。 さらに驚くべきことは、これらのフィールドのそれぞれが、カスタム テーブルを使用してより細かい詳細にさらに分割され、特定の資産または構成の追跡とレポートに関して正確性を特定できることです。

カスタム テーブルとフィールドを使用してプロセスを合理化する

ACM の重要な機能の XNUMX つは、 カスタム テーブルを作成し、独自のデータ フィールドを追加して機能を拡張する機能、非常にカスタマイズ可能なデータ管理を可能にします。 この機能の例を見てみましょう。

オフィスのコンピュータを追跡したいとしましょう - この目的専用のカスタム テーブルを作成して、モデル名とモデル番号、購入年、シリアル番号などのすべての重要な情報を保存できます。  各コンピューターを Easy Project ユーザーと接続することもできます. というか、そのメンテナーと一緒に。 これは、保証の有効期限に関して特に便利です。 保証が終わりに近づいたときに、特定のユーザーに警告することができます手遅れになる前に必要な措置を講じることができます。 あなたのビジネスがこれからどのように利益を得ることができるかについて、すでにアイデアを持っていますか? 素晴らしい！

プロジェクトやタスクにリンクして、必要な場所にデータを表示します

ビジネス オーナー、またはデータを追跡する必要がある場合、すべてを XNUMX か所で管理するのは難しい場合があります。  適切なツールを使用することで、必要な場所に正確にデータを簡単に表示できます - Easy Project はそれを提供します データを特定のプロジェクトまたはタスクにリンクすることによって。 このようにして、すべての重要な情報が接続されているときに、どのデータがどこに行くのかを覚えようとする貴重な時間とエネルギーを節約できます. 別の ITAM の例を続けましょう。

会社で使用されているサーバー、アプリケーション、およびソフトウェアに関するすべての必要な情報を含むカスタム テーブルが既に作成されていると想像してください。 では、ソフトウェアの更新についてはどうでしょうか。 また、更新がより大規模に行われるようにする必要がある場合はどうすればよいでしょうか?

すべてを相互にリンクすることから始めます。  Easy Project はそれを支援してくれるので、アプリケーションをサーバーやソフトウェアと接続することができます. このようにして、資産を整理するためのソリューションが得られます。 素晴らしい。 今アップデート。 同様に、これは トラッカーの変更を使用してデータをタスクにリンクする.  これにより、技術者は定期的な更新を簡単に管理できます! 資産は整理されており、更新が必要な場合は確実に更新されます。 この手法は、面倒な手動プロセスを自動化するのに役立ち、途中で人的エラーを回避しながら、チームがより効率的にプロジェクトを管理できるようにします。

さらに、この表には、アプリケーションのサポートを提供する責任者が明確に示され、データをタスクにリンクすることの重要性が強調されています。

ウェビナーの録画を見る

Asset & Configuration Management で解決できるユースケースをもう少し深く掘り下げたい場合 このウェビナーの録画を視聴することをお勧めします. ACM アドオンの主任コンサルタントである Daniil Kharatyan が説明します すべてのユースケースの詳細については、Easy Project インターフェースを参照してください.

ウェビナーの記録を見る

一元化された場所ですべての資産を追跡、監査、表示する

すべての資産を一元化された場所に置くことで、資産の追跡と監査がより簡単になります. 定義済みのフィルター、または独自のフィルターをカスタマイズするオプションを使用して、表示するデータとその表示方法を完全に制御できます。

IT ニーズに基づいた例を次に示します。 ユーザーが日常業務に必要なすべてのデータと情報を含むダッシュボードを表示できるカスタマイズ可能なページを想像してみてください。これには、使用中のコンピューターのリスト、ブランド別のコンピューターの棒グラフから、パネル タイプ別のモニターを追跡する円グラフまで含まれます。 これらすべてが Easy Project で可能です。 アセットを追跡および表示するためのこの効率的な方法により、 必要な場所にあるアセットに関連するすべてを XNUMX か所ですばやく明確に把握できます。!

アクセス許可の割り当てによる安全なアクセス

もう XNUMX つの必要な機能は、アクセス許可レベルの割り当てです。 心配しないでください、私たちもそれを実装しました。

この機能により、マネージャーはさまざまなレベルの可視性と編集権限を持つさまざまな役割を割り当てることができ、特定のスタッフ メンバーが IT 管理の特定の側面を制御できるようになります。 簡単な実際の例は次のとおりです。

たとえば、上級アーキテクトはリソースの作成、変更、および削除を制御できる一方で、下級従業員はリソースを表示することしかできない場合があります。 これにより、 従業員はいつでも適切な情報にアクセスできるため、IT 運用がはるかにスムーズになります。 より効率的です。

まとめ

　 アセット & 構成管理アドオンは、Easy Project への強力で用途の広い追加機能です. あらゆる種類のユースケースを解決するために使用できます。

ACM は資産管理を簡素化します、資産に関連するすべての重要な情報を追跡できます。 このツールのおかげで、自動更新のためにデータをタスクに簡単にリンクでき、ユーザーが日常業務に必要なすべてを含むダッシュボード ページをカスタマイズすることもできます。 これ 誰もがいつでも最新の情報にアクセスできるようにするのに役立ちます 複数のソースを検索する必要はありません。 さらにそれ コーディングの経験がなくてもケースを解決できます.

これらの機能を利用することで、貴重な時間とエネルギーを節約しながら、プロジェクト全体で精度を向上させることができます!