かんばんまたはかんばんではないですか? プロジェクト管理のメリットとコスト

3/26/2017
4 minutes
LukášBeňa
非常に多くのプロジェクト管理戦略を利用して作業を支援できますが、ビジネスに最適でチームのワークフローを最適化する最適なプロジェクト戦略をどのように選択しますか? 考慮すべきプロジェクト戦略のXNUMXつは、かんばんです。

かんばんとは

かんばんの方法論はトヨタが1940に戻って作られました。 それは、 ジャストインタイム製造をサポートするスケジューリングシステム 本番環境でのアイドル時間を最小限に抑えるため。 生産ワークフローを容易にするために、製造現場の日本人労働者は、容量レベルを記録したカードまたは「かんばん」をチーム間で渡します。

最も単純な形では、 かんばん板 ボード、リスト、いくつかのカードなど、いくつかの要素で構成されています。 ボードはワークフローを表すためにステージに分割され、次にカードまたはタスクをあるステージから別のステージに移動する方法を決定します。


かんばんボードの使用

今日では、 かんばん方法論 製造現場を超えています。 この方法論の採用は次の場所にあります。

  • セールスチーム Kanbanを使用して販売パイプラインを管理しています。 販売機会の可視性を提供し、営業チーム、販売チーム、配送チーム内の対話をサポートします。
  • ソフトウェア開発チーム 開発サイクルに同じ原則を適用しています。 彼らはチームの能力を仕事に合わせようとします。 これによりチームは作業の透明性を確保し、計画オプションに柔軟に対応できるようになります。
  • サポートチーム IT業界の早期採用者でした。 かんばんシステムは、サポートチケットのフローを管理するために使用されました。 これにより、エージェントは新しいチケット、進行中のチケット、およびフローのどこにあるかを確認できます。


かんばんボードのメリットとコスト

かんばん 他のプロジェクト方法論よりも構造化されていません。 従来のプロジェクト管理アプローチ(TPM)は、プロジェクトの開始前の計画と設計に重点を置いて、線形の順序でタスクを生成します。 一方、かんばんはのんびりとしたアプローチを採用しており、プロセスフレームワークがありません。 ただし、これがチームとビジネスにもたらすメリットのいくつかは次のとおりです。

  • プロセスの柔軟性
  • チームのニーズに応えるワークフローを定義する
  • 実装と理解が容易
  • 配送フローの改善と簡素化
  • 継続的なワークフローを可能にする
  • 時間駆動アプローチではなくイベント駆動型アプローチ
  • 凝集力のある自発的なチームに適しています

かんばんシステムのコストはさまざまです。 それは、付箋付きのホワイトボード、無料のオンラインツールを使用するような単純なものから、ライセンスまたはサブスクリプションの価格設定モデルを備えたシステムの購入までさまざまです。 それはあなたのビジネスのニーズに依存します。 TPMツールは、スプレッドシート、またはMicrosoftProjectやEasyProjectなどのより高度なツールで作成できます。

他の多くのKanbanツールとは異なり、Easy Projectは ビジネスのあらゆる部分に対応する完全なプロジェクト管理ソリューション、統合が不十分な多数のツールの混乱を排除します。 かんばん、ヘルプデスク、CRM、その他すべてをXNUMXつのソリューションにまとめた 自分で試してみてください!

かんばんやあらゆるプロジェクト戦略を活用するには、チームとビジネスのニーズと要件を評価する必要があります。 このシステムを導入することで、継続的で柔軟なワークフローを通じてチームに望ましいビジネス結果をもたらすことができます。

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