地域局、ローカル局 - プロジェクトマネジメント

法定町チョムトフ実施 EUプロジェクトと投資プロジェクトを管理するためのEasy Project。 目標は、進行中のプロジェクトの概要を把握し、進行状況を調整して監視することでした。 

プロジェクト管理に必要なソリューション

概要を見るカオスを取り除く

  • 完了したプロジェクトの概要を取得する そして働いた時間
  • 個々の労働者と部門の作業を合理化する
  • 特定のタスクとプロジェクトのステータスとスタッフの使用状況を明確に追跡する
  • プロジェクトに関連するすべてを1つの場所と1つのアプリケーションにまとめる
  • 実装する 統一されたシンプルな作業システム 

原状

さまざまな部門でプロジェクトを登録するさまざまな方法、日常活動のさまざまな管理方法、EU資金によるプロジェクトの個別の議題。 一貫したプロジェクト管理アプローチと個々のプロジェクトの比較可能な情報が不足しています。

Easy Projectの実装とその利点

プロジェクトおよび日常の議題のための統一された簡略化された入力方法と情報登録。 事業セグメント(独立した労働組合、EUプロジェクト、評議会会議のタスクなど)に応じた活動の分割。

エグゼクティブワーカー:ホームページでタスクを割り当てるためのフォーム-部下にタスクを割り当てるための迅速かつ簡単な方法。 すべてのアクションの概要 労働者に割り当てられている(労働者の過負荷または過負荷を回避する)。 下位の部門/オフィスでの活動の概要、完了したプロジェクトの状態の概要。

ワーカー:何をすべきか、割り当ての期限、タスクの割り当て者、タスクの所属プロジェクト(目的)、タスクの共同作業者の概要を把握します。

個々のフィールドでソートされたプロジェクト。 各ブランチは独自の「内部」アジェンダを保持していますが、同じ手順が適用されるため、データが統合され、簡単に追跡できます。

開発資金の段階別に分類された、EU資金によるプロジェクトの管理:

  • アプリケーションの準備
  • 実現
  • 持続可能な未来のためへの取り組み

各段階では、必要な監視期限、必要なプロジェクトのその他のデータなどがあります。これにより、アプリケーションの準備、進行中のレポート(勤務時間など)、監視レポートの作成が容易になります。 アプリケーションの準備(常に非常に類似したタスクを含む)および持続可能性の監視用のテンプレート(タスクリスト)を作成しました。

重要な会議の日付を共有する-評議会の会議、集会、およびその他の重要なイベントに共通のマイルストーンが設定されます。

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