Easy Projectを財務に使用したプロジェクトポートフォリオ管理-AXA Groupチェコ共和国およびスロバキア

アントニン・ブシュカ:

プロジェクトオフィス

AXA Groupは、チェコとスロバキアの生命保険、損害保険、年金保険、投資ミューチュアルファンドの分野で製品とサービスを提供しています。 1.5万人の顧客、523人の従業員を擁し、5.3億ユーロの資産を管理しています。

AXAグループは、保険および資産管理の世界的リーダーです。 171,000人を超える従業員が、世界105か国の63億4万人のクライアントをサポートしています。 ダウジョーンズサステナビリティインデックス(DJSI)やFTSEXNUMXGOODなどの最も重要な国際SRIインデックスに含まれています。 国連金融イニシアチブ(UNEP FI)、国連持続可能な保険原則(PSI)の創設メンバーであり、国連責任投資原則の署名者でもあります。

以前の状態

AXAグループチェコ共和国とスロバキアは、 プロジェクトポートフォリオ 他の部門と協力してプロジェクトオフィスの管理ツール。 パイロット版では、Easy Projectはプロジェクトオフィスにのみ配信され、その後他の部門にも導入されました。

特に、顧客は 資源の配分 部門全体および個々の従業員のレベルでプロジェクトリソースをより効率的に管理できるようにするため。

実装の最初から、主要なユーザーはアプリケーションの使用方法と、アプリケーションから取得する必要のあるデータについて明確な考えを持っていました。

期待

  • ドキュメントの高度な作業
  • 個人用ページをクリア
  • 効果的な容量計画
  • プロジェクト評価

Requirements

  • 会社経営のための明確なレポートの作成
  • テンプレートからプロジェクトを簡単に作成
  • 効果的な従業員管理

金融業務

世界57州
チェコ共和国に70以上の支店

チェコ共和国の500人以上の従業員

AXA Groupチェコ共和国とスロバキア、Easy Project

「EasyProjectとプロジェクトデータのXNUMXつの環境への統合のおかげで、プロジェクトのポートフォリオをより効率的に管理し、長期的に計画し、割り当てられたリソースをより有効に活用できるようになりました。」

準備

実施日 - 2018 / 2019

実装の前に、パイロット段階が行われました 基本的な要件 Easy Project環境に組み込まれ、会社の経営陣に提示されました。 承認に続いて詳細な実装が行われ、プロジェクトオフィス部門のアプリケーションの主要ユーザーが積極的に参加しました。 以前の要件のソリューションが提示されテストされた週次スプリントで実装を実行しました。

設定

最初のステップでは、詳細な プロジェクトの構造 すべてのタイプのユーザーとユーザーの個人用ページのパラメーターとともに定義されました。 プロジェクトテンプレートが作成されました。これを使用すると、標準化されたパラメーターを使用してプロジェクトをすばやく効率的に作成できます。

サーバー

内部のセキュリティ要件に基づいて、AXAグループチェコ共和国とスロバキアはサーバーソリューションを選択しました。 一時的なクラウドにシステム環境をセットアップし、それから初めて 移動します システム全体をクライアント自身のサーバーに。 アプリケーションへのさらなる変更は、サーバーへのリモートアクセスを使用して既に実行されています。

トレーニング

アプリケーションの実装中に主要ユーザーと管理者、さらに包括的なテーマ別ブロックでアプリケーションの他のユーザーをトレーニングしました。

検t

AXA Groupチェコ共和国とスロバキアの使用 実際のデータを使用したテスト環境これにより、本番環境にデプロイする前に、新しい要件と機能をテストできます。

目的と利点

Easy Projectの実装により、次のことが実現しました。

  • 個々のユーザーおよび部門全体のリソースの使用の最適化
  • XNUMXつの場所でのプロジェクトの証拠-XNUMXつの真理の原則
  • プロジェクトとタスクを作成する際の時間の節約

AXA Groupチェコ共和国とスロバキアで最も使用されているプロジェクト管理ツール


Work Breakdown Structure(マインドマップ)

WBS機能は、プロジェクトを階層化して、成果物と呼ばれる、より小さく、より成果の高い単位に分割する方法に基づいています。 プロジェクトは、人気のある効果的なマインドマッピング手法と同様の論理的な順序で計画できます。 プロジェクトをサブプロジェクトとサブタスクに分割したおかげで、論理構造に重点を置いて、より迅速に計画を立てることができます。

プロジェクトポートフォリオ管理

プロジェクトポートフォリオの視覚的で使いやすい概要。 迅速な計画とバックコントロールを可能にします。 プロジェクトの開発、現在のフェーズ、および計画するステータスを表示します。 直感的なドラッグアンドドロップコントロール。


プロジェクト概要ページのカスタムフィールド

プロジェクトレベルのユーザーフィールドを使用すると、データ構造を特定のクライアント要件に適合させることができます。 これは、プロジェクトおよびタスクを必要なカテゴリ/グループにさらに正確に分割するために使用されます。

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