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エネルギー論におけるEasy Projectを使用したプロジェクトポートフォリオ管理-チェコ共和国

業種:

石油とガス

実施日:

2020

本社:

チェコ共和国、プラハ

ユーザー数:

255+

Innogyの事業は、天然ガス、電気、熱の顧客への供給、地域暖房プラントでの熱電併給、クリーンモビリティソリューションに重点を置いています。

以前の状態

innogyは、幅広いプロジェクトのポートフォリオを実装するだけでなく、 内部で だけでなく、 外部サプライヤー。 全体的に多数の関心のあるユーザーが実装手順に高い要求を課し、既存のシステムを拡張することはもはや適切ではありませんでした。

このため、innogyは、プロジェクトポートフォリオ管理のための包括的なツールを探していました。その不可欠な部分は、サードパーティシステムとの統合の可能性です。

新しいシステムを選択するための重要なパラメーターは、特に、計画された活動への人の割り当て、個々のタスクの開発、現実に関連した計画のコストビュー、およびユーザー間のオンラインインタラクションでした。

期待

  • 作業時間の簡単な追跡
  • タスクとプロジェクトの時間と財務需要の監視
  • アプリケーションによる直感的な作業
  • 標準機能を超えた最小限の機能の追加開発

要件

  • 報告における外部スタッフの関与
  • 他のアプリケーションとの統合
  • 経済環境のための機能の追加開発

エネルギー部門

16欧州諸国

チェコ共和国に41の支店

チェコ共和国の800人以上の従業員

Easy Projectによるチェコ共和国

「EasyProjectのおかげで、計画された活動をより適切に追跡し、ほぼオンラインでプロジェクト/タスクポートフォリオの現在のステータスとその財務を評価できます。将来的には、より優れたITキャパシティプランニングに基づいて、市場に柔軟に対応できるようになります。要求します」とマーティンは言います。

準備

実施日 - 2018 / 2019

実装フェーズの前に、基本要件を定義する初期フェーズがありました。これは、Proof of Concept(PoC)の形式でテスト環境に組み込みました。 この検証フェーズは、XNUMXか月間イノジーによって計画され、その目的は、実際の運用でアプリケーションに精通することでした。 初期フェーズと実装自体は、毎週のスプリントを使用して行われ、アプリケーションの提供されたコンポーネントがクローズされ、新しい要件が計画されていました。

設定

初期フェーズのおかげで、innogyはすぐに本番アプリケーションに切り替えることができました。 ランディングページ、ユーザーの役割、権利、プロジェクトの構造、タスク、予算を設定します。 その後、Easy Projectと、変更要求を入力するためのService Nowツールが同期されました。 この同期のおかげで、XNUMXつのシステムに要求を入力する必要がありません。 リクエストはService Nowシステムに入力され、これに基づいて、Easy Project環境内のプロジェクトにタスクが自動的に(毎日)作成されます。これにより、Easy Project環境ですべての標準操作を実行できます。 Easy Project環境で直接作成されたタスクと同じです。

サーバー

実際の実装の速度により、Easy Projectクラウド環境で構築および運用されたソリューションが選択されました。また、いつでも他のアプリケーションにイノジーを使用するクラウド環境に切り替えることができるためです。

トレーニング

ユーザートレーニングを最初に実装したのは私たちでしたが、その後にマネージャーのより詳細なトレーニングが続きました。 実装時には、専門家に相談することなく、ほとんどのアプリケーションを自分で操作できるアプリケーション管理者と緊密に連携しました。

テスト

効果的なテストのために、実稼働環境からの実際のデータを含み、すべての変更を実稼働環境にデプロイする前に注意深くテストできるようにする、無害のテスト環境をセットアップしました。

目的と利点

Easy Projectの実装により、次のことが実現しました。

  • プロジェクトとタスクを監視および記録するための統合ツール
  • 働いた時間の簡単な記録
  • リソースと財務のより正確な記録
  • 作業報告から予算予測までの時間を大幅に短縮
  • 外部専門家の自動レポート

チェコ共和国で最も使用されているプロジェクト管理ツール


勤務時間の追跡

勤務時間の追跡は、効果的な管理と計画の鍵です。 したがって、従業員は自分の時間を効果的に使用および報告でき、マネージャはプロジェクトに費やされた時間を監視および計画できます。


予算

予算は、プロジェクトの予算を作成し、支出、収益、人件費、および全体的な収益性を制御するために使用されます。

アラート

従業員に、関連するすべての更新と今後の期限について通知するため。

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