製造業におけるプロジェクトポートフォリオ管理 - Bosch Diesel

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ボッシュディーゼルが取った 競争入札 非常に真剣に。 検討したすべてのシステムは、XNUMXつのパイロットプロジェクトで半年間テストされました。 この徹底的なテストの後、EasyProjectが最良のソリューションとして宣言されました。 その他の検討対象のシステムは、Jira、MS Project、Wrike、およびAsanaでした。

Bosch DieselでのEasyプロジェクトの実施

ボッシュディーゼルでのEasyProjectの実装は非常に複雑でした。 ボッシュは、すべてのプロジェクトパラメータを明確に定義することができました。これらはすべて、Easy Projectのコアフィールドとカスタムフィールドで簡単にカバーでき、カスタムフィールドも実装されました。

初期段階は簡単でしたが、内部WebシステムからEasyProjectへの移行プロセス中に特定の問題が発生し始めました。 内部WebシステムはAPIやその他の種類の統合を提供していなかったため、データを移行する唯一の方法はExcelを使用することでした。 このようにして、すでに定義されたパラメーターを持つすべてのプロジェクトをインポートすることができました。

この問題の後に、サーバーの問題が続きました。これは、すべてのBoschシステムをファイアウォールの内側に隠したBoschのセキュリティポリシーによって発生しました。 一方、Easy ProjectはLinuxサーバ上で動作し、少なくとも一般的なLinuxリポジトリにアクセスすることなしにLinuxおよび必要なすべての依存関係をインストールすることは不可能でした。 それにもかかわらず、私たちはエレガントな解決策を見つけることができました - Bosche DeiselのEasy Project 今dockerで実行されますしたがって、実行環境全体がdockerによって仮想化され、単純なdockerイメージを使用してBoschに転送できます。

Easy Projectは何十人ものプロジェクトマネージャによって使用される予定だったため、 オンサイトトレーニング Easy Projectによって提供される通常のリモートトレーニングの代わりにが提案されました。 本部長とプロジェクトマネージャのために別々にいくつかのセッションでトレーニングが行われました。 新しいアプリケーションを学ぶ最も効果的な方法であることが証明されているので、トレーニングはワークショップ形式で行われました。 視覚的なプレゼンテーションは、Easy Projectのタスクの実践的な管理と絡み合っていました。 このようなインタラクティブなワークショップの後、新しいアプリケーションについてもっと覚えていて、他の機能を検討してすぐにEasy Projectに取り組み始めることを望んでいました。 

ボッシュディーゼルのEasy Projectの主な利点

製造会社にとって、生産計画の正確さは非常に重要です。 生産機械はBosch Dieselおよびすべての生産会社にとって最も高価な資産であるため、 十分に活用することが収益性の鍵。 この計画の必要性は、EasyProjectのリソース計画によって完全に満たされます。 Easy Projectの視覚化されたリソース管理のおかげで、BoschDieselはクライアントに最も早く正確な納期を簡単に伝えることができます。

Easy ProjectによってBoschにもたらされたもう1つの大きな利点は、プロジェクト管理の効率性です。 Easy Projectによって、管理者は以下のことが可能になります。 同時により多くのプロジェクトを管理する。 プロジェクト管理はより直感的になり、視覚化されて正確になりました。 Easy Projectは、あるExcelシートから別のExcelシートに情報を手動でコピーすることによるミスの可能性を排除します。これは、以前はBosche Dieselでよく発生していました。 現実と一致しない情報によって引き起こされる計画の間違いはこれ以上ありません。 これらの計画と管理の誤りを排除することで、この制作会社は利益を上げ、コストを削減することができました。

それに加えて、Easy Projectはボッシュディーゼルが チームワークと協力の強化。 Excelシートを使用しているため、情報の流れが常に停滞していたため、ジャストインタイムで情報を入手し、チームとして機能することは不可能でした。 リソースの共有が収益性の鍵を握っている環境では、情報交換にExcelシートを使用してもそれがうまくいきませんでした。 Easy Projectを使用すると、Bosch Dieselはすぐに情報を共有し、チームの一員としての各マネージャがより大きな価値をもたらすことができるという相乗効果を達成することができます。