製造業におけるプロジェクトポートフォリオ管理 - Bosch Diesel

フィールド:

製造

社員:

4 400 +

JihlavaのBoschDiesel sroは、Bosch Groupの子会社であり、700億ユーロを超えるコストのプラントを運営しています。 160年に1994人の従業員を抱える会社から、コモンレールディーゼル噴射システムのボッシュグループ内で世界最大の生産工場に徐々に拡大しました。

ボッシュディーゼルカンパニーストーリー

Easy Project以前は、プロジェクトの管理は 主に複数の共有Excelシートを使用して行われます。 プロジェクト/生産プロセスは内部Webシステムで初期化され、発注者は需要を定義でき、計画とスケジューリングのために手動でExcelシートに転送されました。 ただし、機械とスタッフの利用可能な容量を決定するには、管理者は別のExcelシートを参照する必要がありました。 したがって、プロジェクトの計画に必要な特定の情報を見つけるには、いくつかのExcelシートを開いて説明し、手動で更新する必要がありました。

このアプローチの欠点は明らかです。 シートは共有ネットワークドライブを使用して共有され、誰かがすでに作業しているときにシートが他のユーザーによる編集からロックされていましたが、Bosch Dieselは数百のプロジェクトを実行しており、数十のマネージャーが同時に作業しているため、計画は混乱していました。 あらゆる種類の情報を手動でコピーすると、 必然的に間違いを引き起こす これは製造業では非常にコストがかかります。 それに加えて、 貧弱な資源計画と機械の十分な活用 追加の莫大な費用をもたらしました。 一方、実際には利用できなかったキャパシティの計画の不備は納期を延期し、満足していない顧客の主な原因を無駄にしました。 最後に、多数のExcelシートの更新とコピー貼り付け情報に関連した手作業は、高度に訓練された高価な専門家の時間を活用する効率的な方法ではありませんでした。

ディーゼル噴射システム部品の製造

3つの生産工場この地域で最大の雇用主

従業員ボッシュディーゼル+4400

ボッシュディーゼルの簡単なプロジェクト革命

ボッシュディーゼルは、競争入札を非常に真剣に受け止めました。 検討したすべてのシステムは、XNUMXつのパイロットプロジェクトで半年間テストされました。 この徹底的なテストの後、EasyProjectが最良のソリューションとして宣言されました。 その他の検討対象のシステムは、Jira、MS Project、Wrike、およびAsanaでした。

ボッシュディーゼルが取った 競争入札 非常に真剣に。 検討したすべてのシステムは、XNUMXつのパイロットプロジェクトで半年間テストされました。 この徹底的なテストの後、EasyProjectが最良のソリューションとして宣言されました。 その他の検討対象のシステムは、Jira、MS Project、Wrike、およびAsanaでした。

Bosch DieselでのEasyプロジェクトの実施

ボッシュディーゼルでのEasyProjectの実装は非常に複雑でした。 ボッシュは、すべてのプロジェクトパラメータを明確に定義することができました。これらはすべて、Easy Projectのコアフィールドとカスタムフィールドで簡単にカバーでき、カスタムフィールドも実装されました。

初期段階は簡単でしたが、内部WebシステムからEasyProjectへの移行プロセス中に特定の問題が発生し始めました。 内部WebシステムはAPIやその他の種類の統合を提供していなかったため、データを移行する唯一の方法はExcelを使用することでした。 このようにして、すでに定義されたパラメーターを持つすべてのプロジェクトをインポートすることができました。

この問題の後に、サーバーの問題が続きました。これは、すべてのBoschシステムをファイアウォールの内側に隠したBoschのセキュリティポリシーによって発生しました。 一方、Easy ProjectはLinuxサーバ上で動作し、少なくとも一般的なLinuxリポジトリにアクセスすることなしにLinuxおよび必要なすべての依存関係をインストールすることは不可能でした。 それにもかかわらず、私たちはエレガントな解決策を見つけることができました - Bosche DeiselのEasy Project 今dockerで実行されますしたがって、実行環境全体がdockerによって仮想化され、単純なdockerイメージを使用してBoschに転送できます。

Easy Projectは何十人ものプロジェクトマネージャによって使用される予定だったため、 オンサイトトレーニング Easy Projectによって提供される通常のリモートトレーニングの代わりにが提案されました。 本部長とプロジェクトマネージャのために別々にいくつかのセッションでトレーニングが行われました。 新しいアプリケーションを学ぶ最も効果的な方法であることが証明されているので、トレーニングはワークショップ形式で行われました。 視覚的なプレゼンテーションは、Easy Projectのタスクの実践的な管理と絡み合っていました。 このようなインタラクティブなワークショップの後、新しいアプリケーションについてもっと覚えていて、他の機能を検討してすぐにEasy Projectに取り組み始めることを望んでいました。 


ボッシュディーゼルのEasy Projectの主な利点

製造会社にとって、生産計画の正確さは非常に重要です。 生産機械はBosch Dieselおよびすべての生産会社にとって最も高価な資産であるため、 十分に活用することが収益性の鍵。 この計画の必要性は、EasyProjectのリソース計画によって完全に満たされます。 Easy Projectの視覚化されたリソース管理のおかげで、BoschDieselはクライアントに最も早く正確な納期を簡単に伝えることができます。

Easy ProjectによってBoschにもたらされたもう1つの大きな利点は、プロジェクト管理の効率性です。 Easy Projectによって、管理者は以下のことが可能になります。 同時により多くのプロジェクトを管理する。 プロジェクト管理はより直感的になり、視覚化されて正確になりました。 Easy Projectは、あるExcelシートから別のExcelシートに情報を手動でコピーすることによるミスの可能性を排除します。これは、以前はBosche Dieselでよく発生していました。 現実と一致しない情報によって引き起こされる計画の間違いはこれ以上ありません。 これらの計画と管理の誤りを排除することで、この制作会社は利益を上げ、コストを削減することができました。

それに加えて、Easy Projectはボッシュディーゼルが チームワークと協力の強化。 Excelシートを使用しているため、情報の流れが常に停滞していたため、ジャストインタイムで情報を入手し、チームとして機能することは不可能でした。 リソースの共有が収益性の鍵を握っている環境では、情報交換にExcelシートを使用してもそれがうまくいきませんでした。 Easy Projectを使用すると、Bosch Dieselはすぐに情報を共有し、チームの一員としての各マネージャがより大きな価値をもたらすことができるという相乗効果を達成することができます。 

Bosch Dieselで最も使用されているプロジェクト管理ツール


プロジェクトポートフォリオガントチャート

ボッシュディーゼルのプロジェクトマネージャは、数十から数百ものプロジェクトを同時に管理します。 Portfolio Ganttを使用すると、プロジェクトの進捗状況、フェーズ、およびプロジェクトのスケジュールを遅らせることができます。


資源管理

Bosch Dieselは1つのプロジェクトに同時に取り組む複数のチームを持っており、平均して100の各プロジェクトに携わっている人たちがリソース管理を重要なツールにしています。 予期せぬ労働者の不在はプロジェクトスケジュールに即座に見られ、プロジェクトマネージャは素早くタスクを再計画または再割り当てすることができます。


勤怠管理

リソース管理の正確性を高めるには、チームメンバーの出席に関する正確な情報が必要です。これは、出席管理を使用して簡単に追跡および計画できます。

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