成長を容易にするソフトウェア トップレベルのアジャイル リソース管理ツールを作成する方法

フィールド:

ITサービス

Easy Projectのユーザー:

100+

オリジナルのアプリケーション:

簡単なプロジェクト (アジャイル リソース管理なし)

での実装:

2022

Easy Software は、Easy Project や Easy Redmine などのプロジェクト管理ツールを提供するグローバル企業です。 従来のリソース管理システムは詳細すぎるため、チーム内の競合を防ぎ、ワークロードのバランスを取り、トップレベルのビューから計画を立てるために、独自のツールである Agile Resource Management を作成して実装しました。


ツールが必要な理由

アジャイルリソース管理の前に、 リソース管理用のツールは使用しませんでした. なんで? 私たちにとって、 伝統的な リソース管理システム 詳細すぎた 時間を測定単位として機能するため、人的資源の詳細な管理を目的としています。

そのため、当社では、 各チーム その管理 個別のワークロード. 50 人か 60 人のときはそれでうまくいきましたが、その後は成長し始めました。 チームメンバーのチーム数が増え、外部メンバーの数が毎日増え、 切実にツールが必要です。 この社内の必要性を認識し、アジャイル リソース管理ツールのアイデアを思いついたのは、当社の CEO である Filip Morávek でした。

期待は高かった

アジャイル リソース管理ツールの開発を通じて、当社の CEO である Filip は、開発チームおよび製品所有者である Jan Pavera と緊密に連携するクライアントの役割を果たしました。 このツールに何を求めているかは正確にわかっていました。

  • グローバルレベルでのリソース管理
  • プロジェクトのリソース割り当ての非常に明確な概要
  • 製品開発および製品リリースに関連するすべてのプロジェクトを XNUMX つのボードで
  • 主に、チーム メンバーに特定のタスクを割り当てる PM とチーム リーダーが使用します。
  • チーム メンバー ビュー
  • PM、PPM、および PMO にロードマップとポートフォリオ計画を提供する
  • 同時に異なるプロジェクトに取り組んでいることを確認できるようにするため (どのタスクに取り組んでいるかしか確認できない RM と比較して)


要件を満たす準備ができています

社内の Easy Software チームだけでなく、他の企業にとっても成功するツールを作成するには、次の重要な要件を満たす必要がありました。

  • 簡単でビジュアル
  • 障壁や許可を必要としない
  • 範囲と時間に焦点を当てる – 時間と範囲が定義されており、時間枠内で最善を尽くす必要があります
  • スキルに基づいてプロジェクトに人を追加する機能
  • 年功レベルに​​基づいてチームまたはプロジェクトに人を追加する機能
  • 個人としてだけでなく、チームとしてのリソース ユニット、誰が含まれているかを示すチーム ビュー
  • プロジェクトをチームに割り当てる
  • 私のチームから別のプロジェクトに人を借りる、XNUMX 人が XNUMX つのプロジェクトに同時に取り組んでいるときを視覚化する
  • PMO、PM、および PPM レベルでの優先順位付け
  • 出席プラグインに接続された休暇と病欠を表示する
  • スプリントの視覚化


私たちはそれを行い、使用しています。あなたもそうすることができます!

リソース管理のための汎用ツールを作成しました。 私たちは毎日それを使用しており、今、それがあなたのビジネスにどのように役立つかを示す準備ができています. ウェビナーの録画を見て、日常的に使用するための最高のヒントとテクニックをすべて入手してください!

ウェビナーをご確認ください。

Jan Pavera、プロダクト オーナー


実装、ここに来ました


1。 準備

このケーススタディは、あなたが知っているかもしれない通常のケーススタディとは異なります 実装だけでなく、 だけでなく 新機能開発について. あなたがソフトウェア開発会社の出身である場合、これがどれほど難しいかを説明する必要はありません。

テストに関して言えば、クライアントは通常、通常のアプリケーションと並行して実行されるテスト アプリケーションで新機能または新しいバージョンをテストする傾向があります。 まあ、私たちは少し違います。 など、 ベータ版の準備ができたら, 社内の Easy Project にデプロイし、 すぐに「Esko」として知られています。 これは 月2022、 PMO と PM が日常業務に使用し始めたとき。 テストが始まりました!


2。 設定

最初のステップでは、 プロジェクトの詳細な構造が定義されました すべてのタイプのフィルタ、ビュー、およびメトリックとともに。 また、さまざまなタイプのチームを定義することも重要でした。これは、[管理] > [カテゴリ] で行います。

私たちのニーズのXNUMXつは チームメンバーのスキルと年功序列に基づいてチームを作成する. そのため、最初に [管理] > [カテゴリ] でスキルを定義し、年功のレベルも定義しました。どちらもユーザー プロファイルにスキルとして表示されます。 そのおかげで、さまざまなスキルや年功序列を持つ人々とのチームを迅速に作成できました。

これは、スクラムチームである「グリーンチーム」のために最初に行われました。 ロールアウト、設定、および機能に満足すると、他のスクラム チームにも導入されました。 現在、 XNUMX つのスクラム チームと、プロダクト オーナーおよび PMO が、アジャイル リソース マネジメントを日常的に積極的に使用しています。 当社のマーケティング チームも参加し、当社のツールを効果的に使用してプロジェクトを計画しています。


そして結果は?

アジャイル リソース管理の実装により、次のことが実現しました。

  • リソース割り当てのグローバル概要
  • 割り当ての競合と衝突の明確な概要
  • スキルと年功序列に基づいてチームを作成する能力
  • 休暇によるリソースの不足に迅速に対応する能力


アジャイル リソース管理のお気に入りの機能

  1. スキル管理 – スキルと年功序列に基づくプロジェクトへのチーム メンバーの割り当て
  2. チームの作成 – チームメンバーは、さまざまなスキルと年功序列が組み合わされた XNUMX つのチームにまとめることができます
  3. チームへのプロジェクトの割り当て – プロジェクトへのチームの割り当て
  4. コンフリクトと並行作業の概要 – 誰もが簡単に対立や衝突を目にする
  5. イベント – すべてのポートフォリオまたはプロジェクトごとにグローバルな、最も重要なイベントを常に表示します

ユーザーが見るように

ヤンŘeřicha

PMO責任者
簡単なソフトウェア
Agile Resource Management のおかげで、社内のすべてのプロジェクトを XNUMX か所で視覚化する方向に進んでいます。 これは、製品のビジョンを実現するために必要なほぼすべての情報を含むロード マップのようなものです。 レビューと計画の段階で、PMO の全員が、各プロジェクトをいつ実装する必要があるか、およびこれを実行するのに十分なリソースがあるかどうかを明確に確認できます。

ヤンパベラ

プロダクトオーナー兼プロジェクトマネージャー
簡単なソフトウェア
Agile Resource Management では、スクラム チームがどれだけ忙しいかが一目でわかります。 誰かが休暇中のため、または別のプロジェクトを手伝うために vue.js 開発者を「借りた」ために、チームが「弱体化」したときは、はっきりとわかります。 これにより、現在および将来のプロジェクトのスケジュールを簡単に変更できるため、各スプリントに常に十分なリソースを確保できます。

Easy Software とは?

Easy Software は 2006 年にチェコ共和国で設立され、そのわずか 3,500 年後に独自のプロジェクト管理ソフトウェアを立ち上げました。 現在までに、Easy Project および Easy Redmine 製品を世界中の XNUMX 以上の組織に販売してきました。

現在、私たちは世界中に支店を持ち、それにより、地元の市場で当社のソフトウェアを販売するパートナーの確立されたネットワークを構築しています。 私たちはプロジェクト管理ソフトウェアを開発しただけでなく、その有効性を確保し、完璧にするために、私たち全員が作業管理のために毎日それを使用しています。







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