ブーメラン出版 - 制作会社でのプロジェクト管理
メディア企業Boomerang PublishingはEasy Projectをフルに活用しています - プロジェクトの計画、リソースの利用、請求書の流れ、注文の作成、および財務のモニタリングは、各プロジェクトの財務上の収益性です。 同社はEasy Projectに5000以上のアクティブプロジェクトを持っています。
必要な解決策
- 契約の収益性の簡単な検出、プロジェクトの計画財務状態と実際の状態の自動比較
- 働いた時間の直感的な記録
- 請求書承認プロセスの自動化 - 会計事務所との連絡を含む
原状
タイムレコーディングと連絡先管理に加えて、Excelのスプレッドシート、電子メール、Wordのフォームのシステムです。 実際の状態を判断するために、異なるテーブルに同じデータを手動で複数回入力する。
簡単プロジェクト実施後
オンラインでアクセス可能な統一された透明なシステム。 各ユーザーは必要なデータにアクセスするだけです(さまざまなスプレッドシートやその他のファイルは検索されません)。 予算が超過しているところがはっきりと見えます。
最も便利な機能:
- プロジェクトテンプレート-簡単で迅速な契約計画
- 計画された時間使用率の監視。
- 注文の自動生成
- 会計との関連を介してプロジェクトファイナンスの実際の状態を監視します。
- メッセンジャーを介して要求を入力する説明
- 簡単な時間記録。
- 外部の会計事務所への請求書の簡単な転送
- 会計システムHeliosとのリンク。