勤務時間カレンダーの使い方

勤務時間カレンダーは、あなたができる場所です 標準的な毎日の労働時間と定休日を設定する あなたの国と会社の方針に従って。 システムで勤務時間カレンダーを構成するには、 詳細>管理>作業時間-テンプレート。 ここでは、すでに作成されているすべてのカレンダーのリストを見つけることができます。 詳細を表示するには、これらのいずれかを編集または削除して、各カレンダーの右側にある特定のボタンをクリックするだけです。 すべてのカレンダーのうち1つのみをデフォルトとして設定できます、これは、作成された新しいユーザーアカウントごとに自動的に事前選択されることを意味します。

新しい勤務時間カレンダーを作成するには、緑をクリックするだけです "新しい カレンダー" 右上のボタン。 名前、作業の開始日と終了日、1日の労働時間、1週間の労働日などの基本情報を入力する必要がある新しいフォームが開きます。また、重要な情報もあります。呼び出されるオプション 「ICalendarから休日をインポートする」、任意のカレンダーをインポートできます * .icsファイル形式 Easy Projectに。

をクリックする "休日 カレンダー" 右側のリンクをクリックすると、国ごとに公開されている適切な形式のカレンダーのオンラインリストが開き、適切なカレンダーを簡単に選択できます。 選択したカレンダーのURLアドレスをコピーして、Easy ProjectのURLフォームフィールドに挿入するだけです。 もちろん、必要に応じて、この推奨リストを使用せず、代わりに他のカレンダーを選択することもできます。 すべてのフォームフィールドに正しく入力したら、緑色をクリックして新しいカレンダーを作成します 「追加」 ページ上のボタンダウン。

作成したカレンダーの詳細を開くと、次のような画像が表示されます。 各日ボックスの右上隅にある小さなアイコンを使用して、次のことができます。 例外を追加する この特定の日の標準的な労働時間から。 たとえば、次の2つの金曜日またはすべての金曜日に6勤務時間のみを繰り返し、他の勤務日は通常の8時間を保持するように設定します。 カレンダーの下には、特定の期間内の毎週1日など、定期的な（繰り返しの）例​​外を簡単に追加するオプションがあります。 すべての例外を削除するには、サイドバーメニューのそれぞれのボタンをクリックするだけです。 の 「休日」 ボタンをクリックすると、選択したカレンダーに事前定義されているすべての休日のリストが表示されます。

カレンダーのデフォルト属性を変更せずに、選択したユーザーの勤務時間カレンダーのみを変更するには、特定のユーザーのプロファイルで変更できます "労働時間" タブには何も表示されないことに注意してください。

通常、新しく作成された各ユーザーは、デフォルトの勤務時間カレンダーテンプレートを自動的に取得します。このテンプレートは、で検索および変更できます。 詳細>管理>作業時間-テンプレート。 ただし、このデフォルトテンプレートに変更を加えた場合、この新しいテンプレートに従って個人の勤務時間カレンダーを手動でリセットしない限り、この変更は既存のユーザーには適用されません。 リセットするには、ユーザーリストで必要なユーザーをマークし（[その他]> [ユーザー]）、コンテキストメニュー（マウスの右ボタン）から[勤務時間カレンダーを変更]オプションを選択します。

 

労働時間と労働時間の違い

勤務時間カレンダーを作成/編集する際の誤解を防ぐために、以下の違いを知ることが特に重要です。

• 労働時間：勤務時間カレンダー属性の「勤務開始時刻」と「勤務終了時刻」の間の時間間隔によって定義されます。 この時間は、ユーザーが出席として記録することになっています。 出席の概要は、/ easy_attendances（またはMore»Attendance）にあります。 出席の詳細については、こちらをご覧ください 出席管理の使い方.
• 労働時間：勤務時間カレンダー属性の値「1日あたりの勤務時間数」によって定義されます。 この時間は、ユーザーが費やした時間として記録されることになっています。 費やされた時間の概要は、/ time_entries（または詳細»個人情報）にあります。 消費時間の詳細については、こちらをご覧ください 時間追跡機能の使用方法.

これらのXNUMXつのエントリの違いにより、出席時間と追跡された期間の滞在時間が異なる状況が発生する可能性があります。 特に、労働者が昼休みをとることになっている場合。これは通常、出席として記録されますが、費やされた時間としては記録されません。 この種の不一致は、たとえば、これらの出席記録に非労働時間も含まれる可能性があることを考えると、支払いの基礎として労働者の出席記録を使用する一部の企業にとってはほとんど問題と見なされない可能性があることを認識しています。 この問題を回避するために、出席記録を費やした時間の記録として使用することはお勧めしません。 ただし、出席記録のみに基づいて支払いを行う必要がある場合は、両方の値（勤務時間と勤務時間）を勤務時間カレンダー属性に等しく設定する必要があります。 その他の解決策は、当社のベストプラクティスに反します。

1日あたりの労働時間数（デフォルトの労働時間カレンダーで定義されている）は、グラフ出力形式（ゲージ）のある「使用時間」ページモジュールの特定の期間の最大値にも影響します。