リスクマネジメント

リスク管理

リスクマネジメント

概要
用語
 
役割と権限
グローバルレベルおよびプロジェクトレベルにアクセスする方法
機能の使い方
基本的な使用例

 

概要

リスク管理は、正しく管理された各プロジェクトの必須プロセスです。 リスク管理ツールを使用すると、組織を通じてリスクマトリックスを設定し、プロジェクトのリスクを管理し、グローバルなリスク報告と管理の概要を提供できます。

  • グローバルモジュール -主な目的は、ラインマネージャー、リスクマネージャー、またはプロジェクト管理オフィス(PMO)の役割で、グローバルレベルでリスクに取り組むことです。
  • プロジェクトモジュール -プロジェクトのリスク管理モジュールの目的は、プロジェクトのリスクを管理された方法で管理することです。

 

用語

  • 定性的リスク分析 -特定の危険に関連するリスクを定量化するために使用される手法。 リスク評価は、多くの結果をもたらす可能性があり、重大な結果をもたらす可能性がある不確実なイベントに使用されます。
  • 定量的リスク分析 -プロジェクトの確率的分析を開発するために、数値的または定量的な評価が割り当てられる最優先のリスクのさらなる分析。
  • 確率 -これは、ハザードが発生する可能性を指します。
  • 影響 -これは、特定されたリスクに関連する潜在的な損失の推定値です。 確率と影響の推定値を作成することは、標準的なリスク分析手法です。
  • 重大度 -リスクイベントの発生に起因する、機関、その人々、およびその目標と目的に対する損害の程度。
  • カテゴリー -リスクカテゴリは、共通のグループに分類されるリスク原因で構成されます。 これらのグループには、技術的リスク、内部リスク、外部リスク、グループリスク、組織リスク、環境リスクなどのリスクを含めることができます。
  • リスポンス -リスク対応は、戦略的オプションを開発し、アクションを決定するプロセスであり、機会を拡大し、プロジェクトの目的に対する脅威を減らします。 プロジェクトチームのメンバーは、各リスク対応に責任を持つように割り当てられます。
  • テンプレート –リスクに関連するXNUMXつの基本的なテンプレートカテゴリがあります。
    • グローバルリスク管理ページテンプレート
    • プロジェクトリスク管理モジュールテンプレート

 

 

リスク管理モジュールは事前構成されています。 ただし、各組織は、独自の内部リスクメトリックに従って設定をカスタマイズすることが期待されます。 これらの設定は 詳細»管理»カテゴリー。 カスタマイズ可能なリスク属性は次のとおりです。

  • カテゴリー –潜在的なリスク源のリスト
  • Status: –リスクライフサイクルに使用されるリスクステータスのリスト
  • 確率 –確率と影響のマトリックスで使用されるリスク確率範囲の定義:名前、値(整数)、説明
  • 影響 –確率と影響のマトリックスで使用されるリスク影響範囲の定義:名前、値(整数)、説明
  • 重大度 –重大度の値と色による確率と影響のマトリックスの領域の定義。 各重大度は、名前、値の間隔、説明、および色(赤/オレンジ/緑/青)で構成されます。
  • リスポンス –一般的なリスク対応アプローチオプションのリスト(回避、軽減、移転、受諾…)

 

役割と権限

次のアクセス許可は、ユーザーロールごとに使用できます。

グローバル許可:

  • ページレイアウトの編集 –グローバルリスクページ編集オプション

プロジェクトの許可:

  • リスクの表示(読み取り専用) –プロジェクトのすべてのリスクを表示する
  • リスクを管理する –プロジェクトのすべてのリスクを編集する
  • 自身のリスクを管理する –ユーザーが譲受人または作成者であるプロジェクトのすべてのリスクを編集する
  • リスクを削除する –プロジェクトのすべてのリスクを削除します
  • プロジェクトページレイアウトの編集

 

グローバルレベルおよびプロジェクトレベルにアクセスする方法

リスクに関連するXNUMXつの基本的なモジュールレベルがあります。 グローバルレベルにアクセスできます 詳細»リスク.

プロジェクトレベルにアクセスできます プロジェクト»リスク (リスクモジュールは、プロジェクトの設定»モジュールで有効にする必要があります)。

 

機能の使い方

リスク管理に関連するXNUMX種類のモジュールをカスタマイズ可能なページに追加できます。 フィルターによるリスクリスクマトリックス.

新しいリスクを作成するには、緑色のボタン「新しいリスク「リスク管理モジュールのサイドバーメニューにあります。名前、プロジェクト、担当者、ステータス、説明、リスク評価、リスクソリューション、その他の詳細など、リスクに関する情報を入力するように求められます。

作成されたすべてのリスクのリストを表示するには、灰色のボタン「Show all「リスク管理モジュールのサイドバーメニューにあります。

サイドバーメニューの下には、 使用されるリスクステータスの凡例、鉛筆アイコンをクリックして簡単に編集するか、ゴミ箱アイコンをクリックして削除できます。

タスクで選択した関連リスクを表示するには、選択したトラッカーでネイティブ フィールドを有効にする必要があります (管理 >> トラッカー >> 選択したトラッカー)。

基本的な使用例

これは、グローバルレベルでの[リスク]ページの表示方法です。

これは、プロジェクトレベルでリスクページがどのように見えるかを示しています。

ここでは、リスクマトリックスの例示的な使用例を見ることができます。

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