カレンダー
ビデオチュートリアル, #2
モジュール構成
タスクスケジューリング
ユーザー
カレンダーイベント
カレンダーイベントのエクスポートとインポート
フィルタ
クイックタスクエディター
役割と権限
カレンダーの動作はユーザーの個人的なタイムゾーンによってどのように影響されますか
コーナー状況
カレンダー すべての会議、To-Do、計画されたリソース、出席、および費やした時間のエントリを表示するドラッグ アンド ドロップ コンポーネントです。これは、通常の従業員とマネージャーの両方に何が起こっているかの究極かつ即時の概要を提供するため、急速にクライアントによって最も使用されるプラグインになりました。カレンダーは、ホームページなどの個人用ダッシュボードに追加できます。たす カレンダー ホームページ、プロジェクト ページ、または別の個人用ページで、ページ編集モード ([このページをカスタマイズ] ボタン) に移動し、「カレンダー」というモジュールを追加してページを保存します。または、アプリケーションの上部バーにあるカレンダー アイコンをクリックして、すぐに開くこともできます。
モジュール構成
モジュール構成では、異なる権限を持つ個人ロールとマネージャーロールを切り替えるオプションがあります。モジュールの右上隅にある鉛筆アイコンをクリックするだけで、設定ウィンドウが開きます。あなたがマネージャーの場合は、任意のユーザーを選択し、ドラッグ アンド ドロップを使用してタスクを割り当てることができます。 カレンダー チームのリソースを最適に割り当てます。 「パーソナル」を選択すると、以下を使用できます。 カレンダー 他のユーザーではなく、自分のカレンダーでのみタスクを計画します。さらに、表示範囲 (週末の表示/非表示のオプションを含む)、ユーザー、グループ、フィルターをここから直接編集できます。 「並べ替え」オプションでは、左側の列でタスクを並べ替える基準を設定できます。カレンダーをインポートするには、右下隅にある「外部カレンダーを追加」ボタンを使用します。
タスクスケジューリング
左側の列のタスクリストには、モジュール構成で定義された(またはフィルタータグを使用して手動で適用された)フィルタリング基準に有効なすべてのタスクが含まれています。 タスクをカレンダーにドラッグアンドドロップするだけで、左側の列のタスクを計画できます。 タスクを左側の列からカレンダーにドラッグすると、デフォルトでこのタスクに1時間が割り当てられます。 タスクの残りの推定時間が短い場合、デフォルトではXNUMX分のみが割り当てられます。 予想時間についての予想を変更する場合は、下部をドラッグして、必要に応じて変更してください。 カレンダーの下の凡例を使用すると、無効になっているエンティティを非表示にして、特定のエンティティのみをカレンダーに表示できるようにすることができます。
タスクの推定時間をすばやく変更するには、各タスクの右側の列に表示されている時間数をクリックして、新しい値を入力するだけです。 値を変更するオプションは、ワークフローで「推定時間」フィールドが「読み取り専用」に設定されていない場合にのみ表示されます。 変更はすぐに保存されます。 左側の列に表示されている時間数は、まだスケジュールされていないタスクの残り時間です。つまり、推定時間から費やされた時間とすでにスケジュールされている時間(これらは手動で設定された予約から取得されます)を引いたものです。
タスクの開始日から期限までの間にタスクが計画されていることを確認してください。この領域は緑色で色付けされています カレンダー、タスクをドラッグして押し続けると、使用できない領域が赤色で表示されます。タスクを赤い領域にドロップすると、エラー メッセージが表示されます。アクティブな勤務時間カレンダーの外側の時間も赤い領域の一部とみなされ、ユーザーは標準の勤務時間外にタスクをスケジュールすることができません。タスクに関するユーザーのアクションは自動的に保存されます。
すでにスケジュールされているタスク(カレンダー ボックス)内に表示される期間に関する情報は、その日のタスクの期間を表します。タスクの期間(推定時間)とは一致しない場合があります(タスクは部分的にスケジュールされている可能性があるため)。さらに日数がかかります)。カレンダーの日次/週次ビューでタスクの長さを延長または短縮するには、マウスの左ボタンでタスクの下の境界線を上下に移動するだけです。タスクに割り当てられた時間を右クリックすると、 カレンダーの タイムラインに移動すると、タスク ウィンドウが表示され、その日のタスクの期間の「開始 > 終了」時間を手動でカスタマイズできます。このポップアップ ウィンドウは、タスクをタイムライン上に直接ドラッグ アンド ドロップする代わりに使用できますが、ユーザーによってはそのような方法を好む場合もあります。
カレンダーの時間ビューを切り替えるには、カレンダーのすぐ上にあるそれぞれのドロップダウンリスト(今日、日、週、月、年、議題)を使用します。 年ビューでは、一度にXNUMX人のユーザーのアクティビティのみを表示できます。 アジェンダビューには、スケジュールされたすべてのアクティビティとその日付のジャーナルが表示されます。
タスクの属性も同様に簡単に変更できます。カレンダー内のタスクをクリックするだけで、クイック タスク エディターが表示されます。ここでは、費やした時間を記録したり、タスクにコメントしたり、カレンダーからタスクを削除したりすることもできます。
割り当て可能なタスクのリストには、推定時間が経過時間を超えているタスクは意図的に表示されません。つまり、割り当て可能な時間を提供できないため、タスクには無関係です。 カレンダー。これらのタスクは割り当て不可タスクと呼ばれ、割り当て可能なタスクのリストのすぐ下にタスクの数量に関する情報が表示されます。
ユーザー
モジュールの右上隅にある歯車アイコンをクリックすると、ユーザーを選択したドロップダウン リストがタスク リストのすぐ上に表示され、選択したユーザーをタスク リストに簡単に追加できます。 カレンダー 名前をクリックしてください。選択したユーザーは、カレンダーのすぐ上に名前付きボタンの形式で表示されます。ボタンを XNUMX 回クリックするだけでユーザーにマークが付けられ、そのユーザーにタスクを割り当てることができます。ダブルクリックすると、その特定のユーザーのタスク、会議などのみが表示されます (フィルターのように)。ユーザーを選択から削除するには、ユーザー名の横にあるゴミ箱アイコンをクリックするだけです。特定のユーザーをアクティブにするには、そのユーザーの名前が記載されたボタンをクリックするだけです。
一度にアクティブにできるユーザーはXNUMX人だけです(緑色の枠と名前の横にある「チェック」記号でマークされています)。つまり、左側の列からドラッグしてカレンダーにドロップしたタスクは、現在アクティブなユーザーにのみ割り当てられ、スケジュールされます。ユーザー。 タスクをスケジュールする前に、正しいユーザーがアクティブであることに注意してください。 そうしないと、タスクは自動的に再割り当てされ、間違ったユーザーのカレンダーに再スケジュールされます。 現在の担当者は、各タスクのボックスにあるユーザーのアイコンで認識できます。
カレンダーイベント
カレンダー には会議カレンダーが組み込まれているため、ここから新しい会議や新しいタスク、出席、アクティビティを簡単に作成できます。カレンダーの空きスペースでマウスの左ボタンをクリックして押したまま移動するか(日中のアクティビティの場合)、日/週ビューで特定の日をクリックして(終日アクティビティの場合)、ボタンを放して選択します。ポップアップ ウィンドウで、作成するエンティティの種類 (会議、タスク、出席) を選択します。さまざまな種類のエンティティ (会議 + 出席など) を同じ時間帯にスケジュールすると、カレンダー ビューに 3 つのボックスが相互に重なり合います。
の出席記録 カレンダー のように、選択的にのみ表示されます ミーティングカレンダー。 「勤務中?」属性のない勤怠記録に表示されます カレンダー, ミーティングカレンダー, 出勤カレンダー あまりにも。ただし、勤怠記録には「勤務中?」という属性が付いています。は出席カレンダーにのみ表示されますが、カレンダーや会議カレンダーには表示されません。これらのツールの主な焦点は、出席カレンダーの主な焦点である出席状況の概要ではなく、むしろイベント計画であるということです。
カレンダーイベントのエクスポートとインポート
イベントまたはその他のエンティティをエクスポートするには カレンダー 別の iCal 互換カレンダーに移動するには、右下隅にある [イベントのエクスポート用 iCal URL] ボタンをクリックするだけです。これにより、「カレンダーの URL」というポップアップ ウィンドウが開き、同じ URL アドレスを含む QR コードのような URL アドレスが表示され、簡単にコピー&ペーストできるようになります。 URL アドレスごとに、それぞれのチェックボックスをオンにして、エクスポートに含めるエンティティを決定できます(デフォルトでは、会議と出席記録にチェックが入っています。タスクのみがオプションです)。次に、生成されたエクスポート リンクをターゲットの iCal 互換カレンダーのインポート フィールドに貼り付けるだけです。
外部の iCal 互換カレンダーをアプリケーションにインポートするには カレンダー, まず、ユーザー プロフィール編集ページで外部カレンダーを追加する必要があります。 !重要!これを実現するには、ユーザーは自分のプロファイルを編集する権限を持っている必要があります。
外部カレンダーを接続するには、次の方法があります。
- プロフィールを開く
- ボタンをクリックしてプロフィールを編集してください
- 下にスクロールすると、右側にボタンがあります。 カレンダーを追加
- カレンダーの名前を入力するフィールドと、カレンダープロバイダーから取得した iCal リンクのフィールドが表示されます。
- 外部カレンダーを保存したら、 カレンダー トップメニューから
- このビューでは、 カレンダー 設定アイコン
- カレンダー 設定により、外部カレンダーのフィールドが見つかります。ここには、アカウントに接続されているすべての外部カレンダーが表示されます。カレンダーを選択し、設定を保存します。
詳細については、確認してください iCal同期.
フィルタ
左側の列に表示されているタスクのデフォルトの表示設定を無効にする必要がある場合は、保存されたフィルターを使用します。メニューは、モジュールの右上隅にある XNUMX つの点アイコンの後ろに隠れています。最初のアイコンをクリックすると、保存されているタスクのフィルタが表示されます。 見出し用のタグ。いずれかのフィルター ボタンをクリックすると、選択したフィルターが適用されます。
クイックタスクエディター
クイック タスク エディターを使用すると、特定のタスクに関連するすべての重要なデータを単一画面のポップアップ ウィンドウで表示および/または編集できるため、タスクを別のタブで開く必要がなくなります。つまり、通常のタスク ビューのさまざまなタブ、列、ボタンの下にあるすべてのものをコンパクトにまとめたビューのようなものです。最も重要なことは、クイック タスク エディターは非常に高速で使いやすく、その主な目的は標準的なタスク管理を行う際の時間を節約することです。特定のタスクのクイック タスク エディターを開くには、 カレンダー、タスク自体をクリックするだけです。
以下は、クイックタスクエディタの外観です。 ご覧のように、サイドバーメニューには、確認または編集する必要なタスク属性(詳細、説明、コメント、添付ファイル、費やした時間、同僚、タグ、サブタスク、親タスク、および関連タスク)にすばやく移動するためのボタンがあります。
もちろん、クイックタスクエディターは完全にパッシブビューではありませんが、完全にインタラクティブであるため、画面上の対応する領域をクリックするだけで、表示されているタスク属性をすばやく編集したり、不足しているテキストを追加したりできます。
役割と権限
プラグインの役割と権限は Easy Gantt および Resource Management の役割と権限と共通であり、[管理] >> [役割と権限] - ユーザーの役割を選択 - [Easy Gantt & Resource Management & Calendar] で編集できます。さらに、読み取り専用フィールドはワークフロー設定から変更できないなど、一部の権限がワークフロー設定によって定義される場合があります。 カレンダー.
タスクを表示する権限のないユーザー(これは、「管理」>>「役割と権限」>>「タスク追跡」で変更できます)も表示できます。 カレンダー モジュールにはタイムライン上のタスクが含まれていますが、タスク名は表示されず、クリックしてタスクの詳細を表示することもできません。このようなユーザーにとって、すべてのタスクは単に匿名です。での会議 カレンダー 会議に参加するユーザー タイプの許可された表示に応じて、ユーザーに表示されます。ユーザー タイプの表示設定は、[管理] >> [ユーザー タイプ] - [表示オプション] で変更できます。
カレンダーの動作はユーザーの個人的なタイムゾーンによってどのように影響されますか
- 営業活動(バージョン11から廃止) - 経由で営業活動を作成している場合 カレンダー、アクティビティの時刻はアプリケーションのデフォルトのタイムゾーンで選択する必要があります。ただし、販売活動が作成された後は、各ユーザーは、ユーザーのプロファイルに設定されている個人のタイムゾーンでそれを表示します。したがって、ユーザーの個人的なタイムゾーンがアプリケーションのデフォルトのタイムゾーンと異なる場合、この特定のユーザーには別の時間に同じアクティビティが表示されることになります。営業活動を会議と一緒に作成すると、個人のタイムゾーンに関係なく、会議の予定時刻が常にアプリケーションのデフォルトのタイムゾーンですべてのユーザーに表示されます。
- 出席 - 勤怠記録を作成している場合 カレンダー、出席の時刻はアプリケーションのデフォルトのタイムゾーンで選択する必要があります。ただし、出席記録が作成された後は、各ユーザーには、ユーザーのプロファイルに設定されている個人のタイムゾーンでその記録が表示されます。したがって、ユーザーの個人タイム ゾーンがアプリケーションのデフォルトのタイム ゾーンと異なる場合、この特定のユーザーには別の時間の同じ出席レコードが表示されます。
- ミーティング - 新しい会議が作成されているとき カレンダー、会議の時刻はアプリケーションのデフォルトのタイムゾーンで選択する必要があります。ただし、会議が作成された後は、各ユーザーはユーザーのプロファイルに設定されている個人のタイムゾーンで会議を表示します。したがって、ユーザーの個人タイム ゾーンがアプリケーションのデフォルトのタイム ゾーンと異なる場合、この特定のユーザーは同じ会議を別の時間に表示することになります。
- 仕事 - タスクのスケジュール時刻は、割り当てられたユーザーのタイムゾーンで表示されます。時刻はユーザー プロファイルに設定されたタイムゾーンの影響を受けますが、ユーザーのコンピュータに設定されたタイムゾーンの影響を受ける場合もあります。したがって、ユーザーのタイムゾーンがプロファイルで直接定義されていない場合でもです。コンピューターのタイムゾーンだけが原因で、タスクが別の時間に移動する可能性があります。
コーナー状況
- グループに割り当てられたタスクはサポートされていません カレンダー そのため、グループタスクが消えるという問題が発生する可能性があります。 カレンダー スケジュールを設定しようとしているとき。
- 「表示範囲」の設定 カレンダー 勤務時間カレンダーは深夜 (22:00 ~ 06:00 など) を超えて設定しないでください。設定しないと、データが表示されません。