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リスク管理で最もよくある 5 つの間違い

5/14/2024
7 minutes
ヤクブRyba

あなたがプロジェクト マネージャーであれば、リスクの特定と管理に優先順位を付けることが重要です。適切に対処しないと、これらのリスクは会社にとって重大な財務問題に発展する可能性があります。よくある間違いをよく知って、それらをエレガントに克服してください。

目次

なぜリスクを管理するのか
1. リスクを機会に変える
2. リスク管理の明確化
3. リスクの確率を過小評価する
4. 緩和のみに焦点を当てる
5. リスクを事前に管理せず、計画なしに継続的に管理しない
Easy Project は、コストのかかるリスク管理の間違いを回避するのに役立ちます

なぜリスクを管理するのか

リスクの数と複雑さは増加しています。急速な技術変化、相互接続性の向上、パンデミックやウクライナで進行中の戦争などの危機などの要因により、リスクの予測と管理がますます困難になっています。プロジェクト マネージャーは、以前よりもエラーや失敗が発生する可能性が高くなります。

他人の失敗から学ぶことは、リスク管理スキルを向上させる上で非常に貴重です。以下に、よくある 5 つのエラーを示します。 リスク管理 プロジェクトを管理するときは避けるべきです。

1. リスクを機会に変える

プロジェクト マネージャーも人間であり、多くの人と同様に、リスクをネガティブなものとして捉える傾向があります。しかし、最も熟練したマネージャーであっても、危険な状況から生まれる機会の可能性を見落とすことがあります。

成功するプロジェクト マネージャーは、単にリスクを軽減するだけではありません。彼らはそれぞれのリスクを慎重に評価し、それをどのように機会に変えることができるかを理解します。たとえば、重大なリスクが進行中のプロジェクトを危険にさらす場合、これはプロジェクトの優先順位を下げるチャンスとなる可能性があります。 リソースを再割り当てする より実行可能なプロジェクトに向けて、より大きな成功につながる可能性があります。

2. リスク管理の明確化

リスク管理における基本的なステップは、プロジェクトに影響を与える可能性のあるリスクを特定することですが、チームは多くの場合、そのリスクを曖昧にします。 原因、出来事、影響の間の境界線、実際のリスク事象に焦点が合わなくなります。たとえば、リスクの原因は、開発者が複数のプロジェクトに圧倒されていることである可能性があり、開発者がプロ​​ジェクトに適切に対応できないというリスク イベントにつながる可能性があります。このイベントの影響により、適切な注意が欠如したためにプロジェクトが失敗する可能性があります。これらの要素を効果的に管理するには、これらの要素を明確に定義することが重要です。

話は変わりますが、多くのチームは チェックリストに過度に依存する特に、データ移行を専門とする IT チームのように、プロジェクトが繰り返し行われ、リスクが一貫しているように見える環境ではそうです。リスクを伴いながらも チェックリスト 識別プロセスを効率的に合理化できますが、現状に満足してしまうと危険です。チームは、考えられるリスクはすでにリストされているものだけであると想定し、他の潜在的なリスクの考慮を無視する可能性があります。チェックリストから始めることは有益ですが、常に警戒を怠らず、発生する可能性のある追加のリスクを特定することにオープンであることが重要です。

リスク

リスクの監視と管理

3. リスクの確率を過小評価する

プロジェクト内のすべての潜在的なリスクを特定した後、次のステップでは、発生の可能性に従ってリスクを分類します。可能性の高いリスクには、プロジェクトの実施前に対処する必要があります。ただし、プロジェクト マネージャーによっては、これらのリスクを意図的に最小化する場合があります。 検査を避ける そして彼らの評判を守ります。

これらの確率を過小評価することの問題は明らかです。リスクが正確に評価されていない場合、チームは必要な予防措置を講じることができず、プロジェクトの失敗につながる可能性があります。

4. 緩和のみに焦点を当てる

多くのプロジェクト チームは、リスク対応に取り組む際に主に緩和に重点を置いていますが、緩和はいくつかの戦略のうちの 1 つにすぎず、特に脅威の管理に使用されることを覚えておくことが重要です。リスクに効果的に対処するには、緩和、回避、移転、受容を含む包括的な対応戦略が不可欠です。

緩和は、有害なリスク事象の可能性や影響を軽減することを目的としています。一部のリスクについては、 回避戦略 根本原因に対処してリスクを完全に排除する方が適切かもしれません。あるいは、リスク移転には、リスクを第三者に移転することが含まれます。そして、これらの戦略が実行できない場合は、リスクを受け入れて緊急時対応計画を準備することが必要になる場合があります。緩和だけに集中すると、特定のリスクに対する最適な対応を見落とす可能性があります。

リスク

リスクマトリックス


5. リスクを事前に管理せず、計画なしに継続的に管理しない

一部のプロジェクト マネージャーは委任に苦労しており、チーム メンバーに割り当てられるべき責任を引き受けることがよくありますが、これは効果的なプロジェクトを実現するために不可欠です。 リスク管理。責任を集中させるのではなく、各リスクの所有権をスキルに基づいて適切なチームメンバーに割り当てることが重要です。各リスク所有者は、対応計画を実行し、リスクを継続的に監視し、定期的にステータスを更新する必要があります。このアプローチは説明責任を促進するだけでなく、対応計画の有効性も高めます。

残念ながら、プロジェクト リーダーの多くは、計画段階でリスク管理を 1 回限りのタスクとして扱い、単にリスク登録簿に記入するだけで、その後は無視します。対照的に、リスク管理は 連続プロセスは、リスク所有者が自分たちの行動を報告し、新たな潜在的なリスクやトリガーに対処するすべてのプロジェクト会議に組み込まれており、プロジェクトのライフサイクル全体を通じてリスク管理が確実に継続されます。

Easy Project はリスク管理ミスの回避に役立ちます

複雑な全体像を理解していただくために、リスク戦略とビジネス目標の整合性の欠如、人的要因の無視、新たなリスクや相互関連するリスクの見逃し、古いデータや不正確なデータへの依存、間違いから学ばないなど、リスク管理に関連する他の問題についても言及します。 。効果的なリスク管理ソリューションには、リスク戦略をビジネス目標と整合させ、人的要素を考慮し、新たなリスクを常に認識し、データの正確性を確保し、過去のエラーから継続的に学習してリスク管理の実践を改善する必要があります。

成功するプロジェクトはすべて、堅牢なリスク管理戦略に大きく依存していますが、この分野では驚くほど間違いを犯しやすいものです。ありがたいことに、Easy Project を使用すると、あなたは一人ではありません。 

当社のリスク管理モジュールは、特定のプロジェクトのニーズに完全に適合するように設計されています。リスク登録、包括的な概要、詳細なレポート、定性分析と定量分析の両方、およびカスタマイズ可能な指標を提供します。これらのツールを自由に使用すると、リスクを効果的に特定、分析、管理して、プロジェクトの成功を確実にすることができます。

を提供するツール、Easy Project にサインアップします。 プロジェクトリスク管理ソフトウェア それがプロジェクトの成功へのチャンスとなります。

Q&A一覧

リスク管理とは何ですか?
リスク管理の利点は何ですか?

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