優れたプロジェクトマネージャーが重要な理由

9/14/2021
6 minutes
ヤクブ・ザチョビッチ

プロジェクトマネージャー–予算見積もりの​​時間は常に挑戦されます。 「何も知らないが、他の人に何をすべきかを教える」人。 そして、彼らの時間を追跡することによってチーム全体を悩ませている人。

多くの企業では、残念ながら、これはPMの仕事に対する見解です。 そして真実? 熟練したプロジェクトリーダーは、時間とお金を節約し、チームメンバーを素晴らしいパフォーマンスに導くと同時に、物事を明るみに出すために暗闇の中で作業する必要があることを知っています。 当たり前のように見えますが、多くの企業が「PM部門」への投資を無視してひどい間違いを犯しています。 では、なぜボードに優れたPMを配置する必要があるのでしょうか。


あなたのチームメンバーがリードしたいので

確かに、チームには優れた専門家がいます。ソフトウェアエンジニア、アーキテクト、またはアイデアメーカーにしましょう。 最良の結果を出すには、責任を明確に理解し、作業時間を完全に整理し、共通のチーム目標に熱心になる必要があります。 そして彼らをそこに導くこと–それがプロジェクトマネージャーの仕事です。 彼または彼女が失敗した場合、次のいずれかが発生する可能性があります。

  • あなたはプロジェクトに抵抗するようになる欲求不満の才能のイライラする束になってしまうでしょう-そして、私たちはそれを言うのは好きではありませんが、あなたにもそうです。 その場合、将来のプロジェクトで同じチームまたは別のチームの信頼と尊敬を築くことは非常に困難になります。
  • または、人々は好きなことをしますが、「左側は右側が何をしているのかわからない」スタイルです。 また、チームはXNUMXつの組織であるため、制御されていない振り付けになる可能性があります。 アイデアメーカーから素晴らしいクリエイティブなアイデアを得るかもしれませんが、その実装にクライアントとの合意のXNUMX倍の時間と費用がかかると、ある時点でクラッシュします。

したがって、有能なリーダーはプロジェクトの頭脳であり、最初からプロジェクトを所有します–リソースを割り当て、最初の マインドマップ。 このようなプロジェクトマネージャーのおかげで、あなたはあなたの名誉あるクライアントに最後の作品を誇らしげに届けることができます。

 

「優れたプロジェクトマネージャーが独自の資産をリードしています
完璧な整理によって共通の目標に
巧妙にターゲットを絞ったモチベーション。」

 

誰かが混乱を制御する必要があるからです

プロジェクトは混沌としている、そしてそれは大丈夫だ。 大丈夫ではないのは、「混沌としている」ことが混乱に変わるときです。 これはまさに、平均的なPMと優れたPMを区別するブレークポイントです。 素晴らしい人は、時間とリソースの観点から作業範囲を確認します( ガントチャート)、(プロジェクト予算ツールを使用して)実際の予算支出と計画された予算支出を常に監視し、特に多くの人が関与する大規模なプロジェクトでは、モニター リスク。 利害関係者にすべてが問題ないことを確認する前に、優れたプロジェクトマネージャーがデータベースの情報を紹介し、そのように伝えることができます。

 

「あなたは自分の声を下げることによって混乱を制御しません、
しかし、実行可能な計画を立てることで、チームメートは
そして利害関係者はそれを信じています。」

 

PMツールを支配する必要があるため、その逆ではありません。

何回自問しましたか:私たちが使用しているPMツールは正しいものですか? 平均的なプロジェクトマネージャーは、同じ過ちを繰り返しながら「古き良きソフトウェア」を使い続ける方が快適でお金がかかると考えています。 XNUMXつ、XNUMXつ、XNUMXつ(あなたの名前を付ける)の追加ツールを追加することを思い付く人もいますが、これは通常、気を散らしてチームメンバーを苛立たせます。 ただし、取締役会に優れたプロジェクトマネージャーがいる場合、彼/彼女はおそらく ビジネスの規模とニーズに合わせて調整できるオールインワンツール。 別のソフトウェアに切り替えることは重く聞こえるかもしれませんが、それはすべての問題です 質の高いサポート.

 

「PMが切り替えるアイデアを思いついた場合
オールインワンのPMソフトウェアに、あなたは確信することができます
取締役会には専任のパートナーがいます。」

 

ソフトスキルは成功の半分に過ぎないからです

Webの周りでは、人やプロジェクトを管理する際のソフトスキルの重要性について多くのことが書かれています。 そして、私たちは同意します–プロジェクトマネージャーは本当に素晴らしい外交官、コミュニケーター、そして共感的な人でなければなりません。 しかし、別の必然性があります。 ソフトスキルに加えて、PMツール内の機能も習得する必要があります。 たとえば、優れたアジャイルPMは次のことを知っている必要があります。

  • ガントチャートを使用して作業計画を作成する方法

 

「実績のある機能をマスターする
プロジェクト管理ツール内
まだ多くの人にとって挑戦でした。」

 

まとめ

(あなたの)プロジェクトマネージャーに投資してください。 どうして? 優れたPMを成長させると、彼/彼女はワークフローをスムーズにし、作業環境を適切に保ち、クライアントに最高の結果を提供するためにあらゆることを行うためのアイデアを思いつきます。 これをすべて行うには、あなたの才能にオールインワンを提供することを躊躇しないでください 複数のアプリケーションやツールの代わりにツール.

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