2021年のプロジェクト管理でどのような変化を期待すべきか:ホームオフィス、戦略、およびウォーターフォールに関するいくつかの考え

日付:12 / 2 / 2020
着丈:6分
著者:ヤクブ・ザチョビッチ
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来年のクリックベイトの記事がポップアップし始めると、XNUMX月になります。 しかし、それが中国の占星術であろうとプロジェクト管理であろうと、真剣な思考ではなく、刺激的なアイデアや貴重な思考ではなく、非常に明白なものの安全なリストを取得します。

プロジェクト管理は絶えず進化しており、今年は間違いなくいくつかの変化を加速させたので、おかしいです。 これまで以上に便利な方法もありますが、効果がなくなった方法もあります。 予想される変更と、準備を整える方法について学びます。

1.より多くの人々が「ホームオフィシング」–それは良いのか悪いのか?

在宅勤務は新しいトレンドだとよく耳にします。 これは完全に真実ではありません。 多くの企業は、何年もの間、従業員のためにホームオフィス(または部分的なホームオフィス)を使用しています。 傾向はむしろCovid-19のために必需品として在宅勤務を受け入れることについてです。

現在、多くの人がこの変化を歓迎しています。 しかし、正直なところ、XNUMX年後、このタイプの広告が表示される可能性があります。驚くべきメリットです。 実際に人と直接会うことができるオフィスでの古き良き古典的な作品。 さらに、プロジェクトマネージャーは、自宅で仕事をすることを別の視点で見て、自分自身に問いかけます。: チームを効果的に調整し、時間どおりに提供するにはどうすればよいですか? ? さて、ここにあなたのためのいくつかのアイデアがあります:

  • 直接のアイデアに従ってください –例: プロジェクトマネージャーがどのように問題を解決したか チャットの整理と会議のスケジュール変更 ,
  • であなたの心配を取り除きます 完璧な時間管理と時間整理 –正確 時間追跡と詳細な時間レポート ,
  • 保湿ケアを行うことで、水分と油分のバランスを整えていきましょう。 会議を計画するためのカレンダー –誰がいつ利用できるかを確認し、 すべての重要な会議を計画する (マイルストーンミーティングなど)事前に、
  • 電子メール、チャットアプリ、携帯電話からの迷惑な通知の数を減らすために、 すべてのコミュニケーションを同じ場所に保つ。 PMソフトウェアと統合されているチャットツールを使用します。

では、リモートワークはどうですか? それを無視することは賢明ではありません、ちょうどそれを利益として自動的に取るのと同じように。 プロジェクトマネージャーが責任を持って準備することが重要になります。 これを行うには、適切なツールを使用し、チーム内で明確なルール(および場合によってはいくつかの新しいルール)を設定し、可能な限り少ないチャネルでコミュニケーションを統合します。

2.滝に入ったら、全力疾走を開始します

プロジェクト管理の観点から、柔軟であるか、それとも何があっても計画に固執する方が良いですか? プロジェクト管理の「スタイルの決闘」について–アジャイルvs.ウォーターフォール– 過去、そしてそれはネクタイでした .

ただし、ほとんどの専門家は賛成して話します アジャイル管理 。 XNUMXつのアプローチの組み合わせがトレンドを示していると私たちは信じています。

「滝は消えません。 トレンド
それをアジャイルアプローチと組み合わせることになります。」

アジャイル-個々の要件とプロジェクトの範囲、または製品の最終形態が詳細にわからない場合は、柔軟である必要があります。

  • プロジェクトをスプリントに分割します。スプリントはそれぞれ個別のタスクで構成されます。 これらを優先度で並べ替えると、チームが作業を開始します。
  • 個々の出力/配信に関するフィードバックを継続的に取得するため、開発フェーズに直接組み込むことができます。
  • ますます多くのクライアントがアジャイルプロジェクト管理に慣れてきています。
  • これは、プロジェクト自体を前進させる対人コミュニケーションに基づいています。

ウォーターフォール-事前に与えられた場合、プロジェクトの構成、作業量、および範囲は何ですか。

  • あなたはプロジェクト内の個々の配達を知っています=あなたはその固定された範囲を知っています;
  • リソースは相互に依存しています(タスクAが完了していない場合、タスクBの作業を開始できない、Bが完了していない場合、Cに移動できないなど)。
  • 明確に定義されたプロジェクトに適しています。
  • 人気の使用に最適 ガントチャート .

コンボ–プロジェクトの一部が明確に定義されていて、一部が定義されていない場合。

  • 前のXNUMXつのスタイルの利点を認められている経験豊富なプロジェクトマネージャーに最適です。
  • 広告キャンペーンなど、いくつかの小さなタスクで構成される大規模なプロジェクトに適しています。いくつかの一般的な形式(オンラインバナー、ラジオスポット)にはウォーターフォールアプローチを使用でき、あまり一般的でない形式(競争のためのオーダーメイドの特別な贈り物)にはアジャイルアプローチを使用できます。 );
  • これらのアプローチは、次のような高度に視覚的な手法と完全に組み合わせることができます。 かんばん or スクラム

3.距離の動機? 統合! (またはプロジェクトからポートフォリオおよび戦略へ)

在宅勤務を行う企業や人材の増加に伴い、従業員のモチベーションの問題は必然的に開かれます。 企業の朝食とオフィスでの犬はパスです。 はるかに大きなメリットは、お互いに耳を傾け、 会社にとって重要なプロセスに同僚を巻き込む.

「犬にやさしい時代
オフィスのタイプのメリットはなくなりました。」

シニアプロジェクトマネージャーとポートフォリオマネージャーは、(少なくとも一定のレベルで)会社の戦略的計画の一部になる必要があります。 おかげで 最新のソフトウェアの明確なツールと機能 、これで可能になりました データから読み取る–現在のスレッドはどこにあり、どのような機会が待っているか。 たとえば、 グローバルガント または 財務パネル -リソース、プロジェクト、および資金のステータスの客観的な概要を提供し、さらなるプロジェクトと会社の主な方向性を計画するための基礎を提供します。

同僚を統合します。 より大きな何かに参加する機会をお互いに与え、そして ポートフォリオマネージャーを巻き込む-彼らは自分でアイデアを思いつくことができます.

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