ビッグプロジェクト管理調査の上位7つのトレンド：2020年は何を変えましたか？

1/26/2021

12 minutes

ヤクブRyba

世界中のプロジェクトマネージャーによると、2020年はチームの仕事をどのように変えましたか？ 昨年末、私たちは世界中のXNUMX人以上のプロジェクトマネージャーに、Covid関連のイベントによって彼らの仕事がどのように変化したかを尋ねました。たぶんあなたもその一人でした！

そうでない場合でも、この記事では、昨年自分自身に尋ねたものと同様の質問に対する答えを見つけることができるでしょう。私たちがあなたのために選んだトップ7の考えと結果を見に来てください！

何に興味があったのか

ホームオフィス、チームの規律、急速な予算の変更、冗長性、および採用、より効率的なプロジェクト管理ソフトウェアへの移行、そしてしばしば「自己動機付けの問題」に言及しました。について学ぶ 課題、障害だけでなく、2020年がプロジェクト管理にもたらしたプラス面.

「私が最も気になっていたのは、価格を下げるという顧客の圧力であり、プロジェクトの収益性を絶えず評価する結果になりました。」

最も興味深い7つを見てください– そして時々かなり驚くべき –結果と回答。

1. 2020 –悪いですか、それとも良いですか？

いくつかの良い結果から始めましょう。昨年の状況にもかかわらず、 プロジェクトマネージャーの2020人にXNUMX人は、XNUMX年を予想よりも少なくとも少し良く認識しています。。回答者の約XNUMX分のXNUMXは、思ったとおりだったと考えています。でも悪くない！しかし、完全に正直に言うと、私たちはそれを認めなければなりません 調査を受けるマネージャーの大部分はIT部門から来ています、これは一般に、たとえばよりも良い結果を報告します。重工業。

結果：プロジェクトマネージャーの12％だけが、予想よりもはるかに悪い事業年度を過ごしました。

2.ホームオフィスと生産性

率直に言って、ここで私たちは何か他のものを予測しました。多くのプロジェクトマネージャーは ホームオフィスへの切り替えを恐れて。特に「初めて」の方。それどころか、すでに在宅勤務に慣れているチームを持つ企業は、生産性への影響について最も肯定的な評価を報告しています。しかし、ほとんど 質問されたマネージャーのXNUMX分のXNUMXは、ホームオフィスは影響を与えていないと感じています.

結果：私たちの予測にもかかわらず、ホームオフィスへの切り替えはチームの生産性に大きな悪影響を及ぼしませんでした。

「私は個人的にすべてを監督しているわけではなく、締め切りだけに頼らなければならなかったという事実に慣れることができませんでした。」

3.自宅からプロジェクトを管理するのはどうでしたか？

ええと…悪くない、良くない。約40％はそれを楽しんでいませんでした。ホームオフィスの管理に対してかなり冷淡な態度をとる理由はいくつかありましたが、主なものはチームの規律に関する問題であると報告されました。そして、すぐにオフィスに戻る気配がないので、回答者の22％と同じように、この課題に直面し、それを受け入れる必要があります。

結果：チームをリモートで管理することは、経験豊富なマネージャーの安定した機器の一部になります。したがって、それがもたらす問題を排除するために一生懸命働く必要があります。だから私たちは最近書いたそれを行う方法に関する3 + 1の実際に機能し実証済みのヒント.

4.締め切りとお金

クイズ：コロナ危機はプロジェクトの収益性にどのように影響しましたか？私たちの調査に回答したプロジェクトマネージャーのXNUMX分のXNUMXは、そうではなかったと述べています。一方で、 昨年、プロジェクトの収益性が少なくとも50％以上増加したことを報告する企業はありません。.

締め切りやプロジェクトの納期の問題は、危機がないときでも「良い問題」です。しかし、幸いなことに、プロジェクトマネージャーのわずかXNUMX％が大幅な遅延を報告しています。

結果：すべてを支配することはできませんが、プロジェクトの経済的な成功は、少なくとも部分的には適切な管理と時間通りの納品に反映されています。調査の次の質問への回答は、複雑な状況でプロジェクトを可能な限りスムーズに機能させることに関連しています。

「ホームオフィスは突然、2つのプロジェクトを追加しました。5つはXNUMX歳で、もうXNUMXつはXNUMX歳です。」

5.遺失物取扱所

Covidの危機が、新しい予期しないビジネスプロジェクトなど、組織に何か良いことをもたらしたかどうかを尋ねる。 挑発のように聞こえるかもしれません いくつかに。しかし、結果を見てください。回答者のXNUMX分のXNUMXだけが、過去XNUMX年間に新規事業がなかったと主張しています。

そして、事業の損失について話すとき、 楽観的な答えはマネージャーのXNUMX％以上から来ています: 「いいえ、危機のためにプロジェクトを失ったことはありません。」

結果：プロジェクトのキャンセルの恐れは間違いなく正当化されました。しかし、結局のところ、より大きな問題は、既存および新規のプロジェクトをどのように管理し続けるかであることが判明しました。 XNUMX社ごとに、新規または既存のクライアントから、計画されたプロジェクトに加えて新しいプロジェクトを受け取りました。

6.「2020BusyestDepartmentAward」は…

人事多分。昨年の混沌とした人々は、人事管理にまったく影響を与えなかったと回答したのは、回答者のXNUMX分のXNUMXだけでした。約XNUMX分のXNUMXは、トレーニング、再採用、教育支援など、雇用と解雇に関連する重要な変更を報告しています。

しかし、これはすべてボーナスと給与にどのように影響しましたか？マネージャーの50％強が、まったく影響がなかったと述べています。「お金のレベル」は同じままです。

結果：人事マネージャーは、従業員の解雇と雇用だけでなく直面していました。彼らの議題の重要な部分は、作業負荷の削減/追加、再トレーニング、および教育に関するものでした。

「私は対面の人です。空白のメールページをじっと見つめて、本を書かなければならないと感じました。」

7.必要なPMツールは確かにPMツールです

私たちを信じてください、それはプロジェクト管理ソフトウェアを開発する会社にとっても大変なことでした。私たちはこれに気づきました 新しい機能に対するクライアントの要求：すでにXNUMX月に追加しました 危機管理 ツールそして次に 今までで最高のガント プラス 人事管理ツールでのレポートのアップグレード。それはすべて新しい結果になりました EasyProjectの秋版、に調整 さらにスムーズなリモートワーク.

また、コロナの状況に対応して維持する方法を多くのマネージャーに個人的にアドバイスしました。 成果の継続性とプロジェクトの財政状態.

世界中の企業や組織がさまざまなPMソフトウェアを使用しています。それでも、PMツールを使用したのは50％のみでしたが、残りの半分は追加または 新しいプロジェクト管理ソフトウェアに完全に切り替えました.

結果：リモートワークと変更への迅速な対応により、プロジェクトマネージャーだけでなくツールもテストされました。多くは不十分であることが判明しました–回答者のかなりの部分がそれらを完全に置き換えるか補足する必要がありました。したがって、プロジェクト管理のためのすべてのツールを提供するソフトウェアを使用する価値があります一つ屋根の下.

まとめ

私たちの大規模な調査からの18の質問は、いくつかの驚くべき答えをもたらしました。私たちが次のようなものを拾う必要がある場合 「危機の明るい面」、それからそれは企業のプロセスの真の弱点を明らかにするでしょう。 勝者は、状況が穏やかなときに新しいことをするリスクを冒したいと思っている人です –従業員を大部分外部委託したり、チームがリモートで作業することをサポートしたりしている企業など。

私たちが絶対にお勧めすることのXNUMXつは、プロジェクト管理に適したソフトウェアを選択することです。これは、チームの準備、作業効率、およびプロジェクトのタイムリーな提供に大きなプラスの効果をもたらします。