プロジェクトを軌道に乗せないトップ5の間違い

チームメンバー、顧客、さらにはユーザーがミスを犯したとしても、これらのミスが発生する可能性がある場所に関する知識を身に付けることで、それらを防止または最小限に抑えることができます。 これがあなたのプロジェクトを危険にさらす可能性がある上位5つの間違いです。

プロジェクトの範囲が明確でない

プロジェクトの範囲は、将来のすべての決定の基盤です。 明確な範囲の定義がなければ、プロジェクト計画で作成したタイムラインは満たされません。 あなたはあなたのタイムラインからタスク、努力の見積もりそして期間を逃すでしょう。 あなたの予算には関連する費用がないでしょう。 その結果、あなたのプロジェクトは行きます 予算オーバー、 そしてあなたの 配達日は影響を受けます.

スコープ管理のための簡単なプロジェクトWBS

プロジェクト管理プロセスの欠如

提供されたプロジェクトごとに、組織のプロジェクト管理プロセスを常に改善する必要があります。 プロセスが欠けているとき、それはすることができます チームメンバー間で混乱を招く ワークフローと成果物の遅れについて。 計画、組織化、および管理が適切に行われていることを確認する管理プロセスにより、意思決定が行われているときの一連の行動が促進されます。 プロセスの欠如は 破壊的な, あなたの仕事量を増やし、あなたの時間を消費する プロジェクトを動かし続けるために必要なことを整理します。

組織化されたプロセスのための簡単なプロジェクトワークフロー

古いプロジェクトステータス

組織では複数のプロジェクトが同時に実行されており、頻繁に共有リソースが使用されています。 自分のプロジェクトの状況を伝えることに失敗した場合は、リソース管理 必要なときにこれらのリソースを利用できない可能性があります。。 リソース管理チームがあなたのニーズを認識していなかったため、必要なリソースが他の場所に割り当てられている可能性があります。 関係者とチームメンバーを連携させるには、計画を立て、決定を下すための最新のステータスが必要です。

簡単なプロジェクト - プロジェクト指標 

タスクの依存関係を特定できない

プロジェクトを前進させ続けるためには、タスクの依存関係を特定して完了する必要があります。 そうしないと、 遅延、おそらく必要ない リソース タスクを完了するために利用可能 コスト増。 これは、プロジェクトの開始から明確な範囲を把握することに戻ります。

明確に識別された依存関係のための簡単なプロジェクトガント

適切なスキルセットでリソースを利用できない

人事管理には、同じスキルセットを持つ人が多すぎることは決してありません。 範囲の定義が不十分で、タスクの依存関係と期限切れのステータスの識別に失敗した場合、必要なときに適切なスキルセットでリソースを取得することはできません。 あなたは強制的に 未経験の人的資源 または必要なリソースが利用可能になるまで遅延が発生します。

明確なスキルセットの識別のための簡単なプロジェクトリソース管理

強力なビジネス管理環境の構築に焦点を当てている組織は、プロジェクト管理の目的を達成するのに役立ちます。 プロジェクト管理を効果的にサポートするための要件についてビジネスを教育するのはあなたの責任です。

あなたの最善を尽くしても間違いは起こります。 プロジェクト管理でベストプラクティスを実行するときは、永続的で一貫性のあるものにする必要があります。 プロジェクトの開始、計画、実行、および終了。 多くの間違いを防ぐことができ、あなたが管理できない間違いは最小限に抑えて管理することができます。 ベストプラクティスを実行することによって、あなたは成功を達成するために望ましい結果を見るでしょう。