マインドマップを使用してプロジェクトをよりスマートに開始する

小さなゲームから始めましょう

マインドマッピングは、アイデアや関連性が直線的ではなくランダムに現れる、心の自然な流れを尊重する視覚的な思考システムです。 それが真実であることを証明するために、ここに簡単な演習があります。歯ブラシについて考え、関連として頭に浮かぶ別の単語を書き留めます。 その単語に基づいて、別の関連付けを記述します。これにより、最終的に、合計XNUMX個の自由に関連付けられた単語が作成されます。

見る？ リストのXNUMX番目の単語は歯磨き粉、歯、またはバスルームであると確信を持って推測できますが、最後の単語を推測する可能性はほとんどありません。 それは簡単に虹、ゴリラ、あるいはあなたの初恋の名前でさえありえます。 何故ですか？ 非線形思考のため。

「線形思考では、最初に制限を作成します。
そしてアイデア。 マインドマッピングでは、最初に撮影します
後で整理して評価するアイデア。」

マインドマップを作成する方法は？

マインドマッピングは連想のランダムな爆発に基づいていますが、混乱と混同しないでください。 結局のところ、すべての爆発は単なる原子のつながりであり、中心にコアがある構造を持っています。 マインドマップの中核は、中心的なアイデア、つまり解決すべき問題です。

ここでプロジェクト管理の機能を確認することは、もうXNUMXつの小さな演習です。 白紙を取り、その真ん中に、解決する必要のあるもの（プロジェクト、問題）の名前を書き留めます。 新しいウェブサイト、ビジネスパートナー向けのイベント、または売り上げの増加。 次に、紙の残りのスペースを使用して、それに関連して頭に浮かぶすべてのことを書き留めます。 書き留めたり、描いたり、紙に接着したりすることもできます。 完了したら、関連するノートを接続するためにブランチを描画します。 次に、一歩下がって、あなたの芸術作品を見てください。これがあなたのマインドマップであり、あなたの「全体像」です。

EasyProjectのマインドマップ

「マインドマッピングは、多くの場合、
ブレーンストーミング技術。 しかし、それはまた
プロジェクトの開始に欠かせない要素になります。」

マインドマップを使用するのはいつですか？

マインドマップは、ほぼいつでも、ほぼすべてのタイプのプロジェクトに使用できると言っても過言ではありません。 Easy Softwareでは、多くの場合、優れたアイデアの視覚化からプロジェクトを開始します。 マインドマップで。 上位XNUMXつの例を示す前に、この記事を書き始める前に、この記事に関連するマインドマップを確認してください。

マインドマップ

• ブレーンストーミング
  ブレーンストーミングでは「唯一の悪いアイデアは語られないままである」ため、マインドマッピングはプロジェクトのこのフェーズに最適です。 制限はありません–自由連想法とアイデアの撮影だけです。 （心配しないでください、あなたはできます それらをより詳細に整理する 後で。）
  
  
• 新しいプロジェクトを開始する
  次のプロジェクトの名前をマインドマップのコアとして使用します。 すべてのプロジェクト要件を書き留めてください。そうすれば、すぐにたくさんの配達物を集めることができます。 ただし、WBSと比較した場合、配信はコミットメントではありません。
  
  
• プレゼンテーション
  キャッチーなプレゼンテーションを作成することは常に少し難しいです。 ただし、マインドマップを使用すると、視聴者の認識が変わり、すべての情報を同じ「スライド」に保ち、ブランチを使用して新しい情報を追加できます。 この情報間の関係は、より明確になり、理解しやすくなります。
  
  
• 製品ロードマップの視覚化
  また、新製品がもたらす必要のあるすべての機能と説明が記載されたマインドマップも高く評価されます。 このように、製品を完成させるためにどのような種類の作業が必要かがわかります。

それで、キャッチはありますか？

ええと、実際にはXNUMXつあります。

1. チームと共有する
   マインドマップがどれほど素晴らしくて見栄えが良いとしても、それをチームに配布する必要があります。 一枚の紙でこれを行うことは不可能です（または少なくともイライラします）。 したがって、あなたは必要です プロジェクト管理ソフトウェア これにより、明確で理解しやすいデジタルマインドマップを作成できます。 次に、チームメンバーと簡単に共有して、チームメンバーがアイデアを追加することもできます。
   
   
2. マインドマッピングが多すぎる
   チームは単にマインドマッピングに夢中になりすぎて、何百ものブランチを持つ終わりのないツリーにつながることがあります。 したがって、あなたは必要です 熟練したプロジェクトマネージャー マインドマッピングの粒度を設定できます。

Easy Projectのマインドマップが特別なのはなぜですか？

Easy Projectソフトウェアを使用すると、実用的なマインドマップを作成できます。 個々のノードにメモ、リンク、またはチェックボックスを追加することもできます。 ただし、最も高く評価されるのは、EasyProject内のツールを切り替えることなくノードを新しいタスクに変える機能です。 このように、マインドマップはアイデアの束として終わるのではなく、実際には、プロジェクトの強固な基盤に変わり、それを私たちと一緒にさらに発展させます。 WBS & ガントチャート.

まとめ

私たちのアドバイスは、マインドマップの使用を開始することです。 私たちは多くのプロジェクトの開始時にそれを行います。 ブレーンストーミング、プロジェクト要件の収集、プレゼンテーションなど、個人やチームにとっても優れたツールです。 プロジェクトの成功に必要なすべての配信の強固な基盤と概要が得られるため、プロジェクト管理を改善するために使用できます。