そのプロジェクトを開始するかどうか？コスト分析のおかげでプロジェクトの経済的可能性を見つける方法

3/1/2022

6 minutes

ヤクブ・ザチョビッチ

ウディ・アレンはかつて言った： 「経済的な理由だけでは、お金は貧困よりも優れています。」 プロジェクトの収益性に関しては、すべてのユーモアを脇に置く必要がありますが、ある程度アレンの発言に固執することもできます。

プロジェクトに時間とエネルギーを投資する価値があるようにするには、それが素晴らしいだけでなく、利益ももたらすことを確認する必要があります。そして、コスト分析は、最初からそれを確実にするのに役立ちます。

コスト分析とは何ですか、なぜそれを行う必要があるのですか

簡単に言えば、 プロジェクトが会社にもたらすプロジェクトのコストと収益の比較 正常に配信された後。これは、特に完了までに時間がかからない中小規模のプロジェクトに役立ちます。

あなたが維持することを確認するために健全なキャッシュフロー、収益と 返品期間。（請求書の支払いを待つ間に破産しないように、期日を正しく設定するように注意してください！）

簡単に言えば、プロジェクト管理におけるコスト分析の主な利点は、 あなたは体系的なアプローチを得る あなたが決定することができる：

プロジェクトが財政的に健全で、防御可能で、実行可能であるかどうか、そしてどのような条件下で、
プロジェクトの経済的可能性の相互比較。これは、意思決定に役立ちます。プロジェクトポートフォリオ.

コスト分析を実行するタイミング

当然、チームに青信号を出す前に。ただし、注意してください。プロジェクトは常に進化しているため、 分析を定期的に更新する必要があります。特に、を使用してプロジェクトを管理する場合アジャイル手法そして、新しいタスクとアウトプットが最終製品に向かう途中で並んでいます。

この場合、分析結果が変動する可能性があります。したがって、制限（パーセント）を設定して、定期的なチェック中、および何かが間違っているという警告サインがすでにある場合の計算の単なる偏差を定義します。

準備段階でプロジェクトが可能な限り財政的に健全であることを確認するには、財務管理ツール –以下のXNUMXつのステップに従って続行します。コスト分析。

作業分解図を準備する –プロジェクトの有意義な財務計画を準備するために、 まず、プロジェクトが何で構成されているかを知る必要があります。したがって、あなたのチームを召集し、公正なWBSを作成する（作業分解図）そして、大きなプロジェクトをいくつかの小さな配達に分割します。
コスト内訳構造を準備する –ありがとう CBS （コスト内訳構造）、次のことができます プロジェクトファイナンスを見て管理する 簡単なプロジェクトで、含む。前のステップで作成したマインドマップの観点から直接、特定のタスク。
プロジェクト予算を準備する –ここであなたは見ることができますと潜在的な収益の詳細な関係、そのおかげで、承認のために予算を経営陣に提出するか、作品の返品に関する懸念について話し合い、プロジェクトを変更/拒否することができます。
プロジェクト分析はうまくいきましたか？おめでとう！これで開始できます 準備中クライアントへの価格オファー.
価格が承認されると、プロジェクトの作業を開始できます。次に、 プロジェクトファイナンスの継続的な段階的モニタリング およびその後の分析の更新スプリントの過程で.

例外はどうですか？

幾つかある。一部のプロジェクトでは、最初に明確になっています財務計画その費用は収入を大幅に上回ります。しかし実際には、 損失を出すプロジェクトでさえ、投資と見なされる可能性があります -特に長期的な戦略の観点から見た場合。

たとえば、クリエイティブエージェンシーは通常、さまざまな非営利団体や慈善団体で象徴的な金額や無料奉仕を行っていますが、プロジェクトはイメージを向上させ、印象的で強力なクリエイティブを作成するのに役立つ場合があります。これにより、新しいクライアントが代理店に来る可能性があります。

入札は良い例です –クライアントはしばしば非常に厳しい期限を設定します。有能なプロジェクトマネージャーとして、あなたはしなければなりませんリソースをすばやく見つけてフラッシュプロジェクトを実行する。入札に参加することに対する報酬は通常象徴的（またはまったくない）であり、したがって「入札」自体はコスト分析の観点から非常に不利です。

ただし、アイデアやソリューションで競争に打ち勝つと、新しい資金源だけでなく、ビジネスの成長とすべてのチームメンバーの機会も得られます。