リスクは異なる–プロジェクト管理におけるさまざまな落とし穴：効果的なリスク分散のおかげでリスク管理を容易にするためのいくつかのヒント

最初からそれを行うと、リスクをより簡単に、より明確に管理できます。 脅威の分割と適切な計画が、不快な驚きなしにプロジェクトを完了するのにどのように役立つかをお教えします。

予防は、消火するよりも常にはるかに優れています。 したがって、 プロジェクトマネージャーは、コロナウイルス危機の際に、起こりうるリスクを正直に特定して評価することなく、新しいプロジェクトに着手してはなりません。.

もちろん、すべてを計画できるわけではありません。2020年はこれを明確に示しています。 しかし、たとえば、コロナウイルス危機の発生とそれがビジネスに与える影響は、今年のリスク特定に含めることができるものです。

潜在的な脅威の数が混乱を引き起こす状況を回避するには、最初にそれらを整理することをお勧めします-理想的には、 すべてのリスクを透明にするツールを使用する。 結局のところ、それはプロジェクトのリスク管理計画の一部である必要があります。 したがって、リスクの基本的なタイプとその分布を見てみましょう。

 

1.基本部門–内部および外部のリスク

いくつかの 内部リスクはおそらくあなたにとって非常によく知られています。 あなたはすべてのプロジェクトでそれらに遭遇するので、あなたはそれらに対応する方法を知っているべきです。 新しいアプリケーションに最適な設計を準備する同僚を思い出したかもしれませんが、彼が約束したよりもXNUMX分のXNUMX長くかかります。 WBS.

毎年XNUMX月のスキー休暇の後、現実に戻るのはおそらくあなたにとって正しいことではないでしょう。 綿密に計画されたガント。 全体として、内部リスクは軽減または排除するのが簡単です。

外部リスク一方、社外から来ているので、プロジェクトマネージャーとして、影響を与えることができるのはごくわずかであるか、まったくないかです。 「夜、機械が動かなくなって、時間通りに材料を送ることができませんが、ライセンスを持っている唯一の場所であるドイツの会社によって修理される来週まではありません。」

それを望んでいるわけではありませんが、プロジェクトマネージャーは少なくともXNUMX回は同様の会話を経験しています。 結局のところ、そのようなリスクのXNUMXつは、今年世界中で完全に実証されています。

 

2.リスクが最も頻繁に現れるXNUMXつの領域–コスト、時間、およびパフォーマンス

なんでも 予算を脅かし、承認された財政に従ってプロジェクトを管理する能力はコストリスクです。 重要なクライアントを獲得するために、私たちはおそらく時々予算を調整することを余儀なくされています。

しかし、その後、値下げされたため、最小限の準備金でのみカウントされる予算をクライアントに承認します。 その結果、プロジェクトの経済的成功を著しく損なう可能性があるため、コミュニケーションの間違いや誤解はほとんどありません。

プロジェクトの 時間リスク 個々の配達の円滑な実行と時間通りの配達を脅かすすべてのものに関連しています。 締め切りが短いと、チームの雰囲気と出力の品質にほぼ必然的に影響します。 時々物事はあらゆる側面からあなたに巻き込まれ始めます、しかしここにあなたがほぼ確実に出くわすであろうXNUMXつの例があります：

• クライアントからの「小さなエキストラ」、

• 最後の瞬間のチームメンバーの「病欠」、

• 追加のプロジェクト作業が依存する納期の遅れ。

これらの問題を解消する方法と、問題が発生した場合は、それらを伝達する方法のシナリオを準備します。

プロジェクトのパフォーマンスリスクについても話す必要があります。 パフォーマンスは、特に利害関係者、チーム、および期待の管理によって、プラスとマイナスの両方の方法で影響を受ける可能性があります。

クライアントからの十分なサポートがなく、同時に同僚が燃え尽き症候群になり、プロジェクト全体が非現実的な要求を伴う場合、パフォーマンスが変動し、プロジェクトの結果も変動します。 したがって、それは パフォーマンスリスクを特定することが重要です はやくて。 しかし、これはうまく行うことができます– EasyProjectの新しいバージョン、個々のリスクを視覚化することができます。

これにより、割り当てられた重要度に基づいてリスクを割り当てて分散し、脅威を追跡することが容易になります。 次に、どれに対処する必要があり、どれがほんの些細なことであるか、後で対処できるかがわかります。

 

まとめ

個々のリスクは自律的ではありません。 それらは相互接続されています。 しかし、心配はありません。 それらに優先順位を付けて整理することができれば、それらは実際には内部の潜在的な脅威にすぎません プロジェクト管理ソフトウェア.

それらに適切な優先順位を与えるために、ビジュアルツールのおかげで明確な基本的な分類を簡単に準備できます。 その後、あなたはすることができます それらをプロジェクトの問題から簡単に分離する & リスク管理の計画を立てる.