プロジェクトテンプレート:彼らは何ができ、どのようにあなたの仕事をより効果的にすることができますか? 試行錯誤されたテンプレートのおかげでプロジェクト計画を改善する

2 / 22 / 2022
6分
LukášBeňa
各プロジェクトの開始時に計画のようなものを作成することを前提としています。 計画では、作業中に何も忘れないこと、および必要なすべての配達を監視することを保証する必要があります。

プロジェクト管理で繰り返されるいくつかの要素(タスク、マイルストーン、さらには完全なドキュメント)に確かに気づきました。 このように私たちはあなたのために準備しました 簡単なプロジェクト ベストプラクティスに基づくプロのプロジェクトテンプレート。

これらのテンプレートを使用すると、時間を大幅に節約でき、最初から必要なものがすべて揃っているので安心できます。 次のプロジェクトに適したテンプレートを見つけてください。

プロジェクトテンプレートには XNUMXつの主な利点。 最初の利点は、会社全体で(したがって、チーム間で、経営陣と連絡を取り合って)一般的な会社のプロセスを統合できることです。

また、プロジェクトの開始時にExcelスプレッドシートを作成して入力する必要がないことも理解できます(残念ながら、まだ非常に頻繁に使用されています)。 プロジェクトテンプレートを使用することで、時間を節約し、ミスを減らすことができます。

EasySoftwareでは プロジェクトテンプレートを用意しました プロジェクト管理に不慣れな人だけでなく、 ベストプラクティスに基づいた上級管理職、バックオフィス、およびHR向け。 チェコ共和国では、テンプレートはコンテンツやコミュニケーションエージェンシーなどによって使用されていました。 ブーメラン出版.

すべてのテンプレートは、一般的にプロジェクト管理の最高水準を満たしています。 してもいいです 無料でお試しください.


使用する必要のある基本的なテンプレート

成功する各プロジェクトは、適切に処理された計画から始まります。 したがって、私たちは最初に精通します ほとんどのプロジェクトで役立つテンプレート あなたの組織で。 テンプレートに記入していると、驚くかもしれません。 さもなければ忘れてしまう何かに出くわすでしょう、しかしあなたは後でそれを感謝するでしょう。


制作テンプレート

これらのテンプレートは、生産プロセスで特に役立ちます。 量産から独自のテンプレートへの変更まで。 都市用のアルミ製自転車ラックを製造していて、新しい注文のために数、サイズ、タイプを変更する必要があるとしましょう。ただし、製造プロセスは同じです。

テンプレートは、間違いなくできるだけ早く生産を開始できるように、優れた基盤を提供します。


戦略的プロジェクトテンプレート

戦略は、プロジェクト管理と同じように、生き物です。 ただし、戦略が強固な基盤に基づいている場合は、呼吸が良くなります。 これらのテンプレートは、プロジェクト戦略の作成と意思決定プロセスを簡素化するのに役立ちます。

たとえば、製品やサービスの拡張を検討している場合、競争力のあるインテリジェンスと市場参入テンプレートによって意思決定が強化されます。


製品開発テンプレート

製品開発プロセス(安全管理アプリケーションなど)には、必要なタスクがいくつか含まれています。 テンプレートはデフォルトのミニプランとして機能します。そのおかげで、テンプレートをスキップしてアプリケーションの最終的な形式に到達することはありません。

追加する 公正な作業分解図 テンプレートに組み込むことは、どの管理モデルが最適であるかに関係なく、論理的なステップです–進化的からスパイラル、段階的まで。


HRプロジェクトテンプレート

あなたのスタジオは大きなクライアントを獲得しましたか?新しいチームを準備する必要がありますか? それとも、新しい生産サポートラインの購入を検討していて、あなたの仕事は十分なオペレーターと生産マネージャーを見つけることですか?

HRプロセスの構造が最良の原則に基づいて機能することを確認するために、リソース管理に専念するすべての人に喜ばれるテンプレートを用意しました。 外部ソースの採​​用や協力から、後継者育成やトレーニングなどの詳細まで。


バックオフィステンプレート

会社の円滑な運営のためには、管理業務が非常に重要です。 バックオフィステンプレートのおかげで、品質、パフォーマンス、および労働力の管理をより簡単に監督できるようになります。

トナーの注文から求人の投稿、内部イベント用のバルーンの確保まで、タスクが多様である場合は、バックオフィステンプレートのおかげですべてをうまく処理できます。 バックオフィステンプレートは、例えばによって使用されます ITコンサルティングを提供するあわらグループ 東ヨーロッパで。


プロの制作プロジェクトテンプレート

用意しました 専門のプロのテンプレート 私たちの経験とクライアントとのコミュニケーションを活用して、連続生産および少量生産の幅広い製品に対応します。 これらのテンプレートは、主に次のような本番および開発プロジェクトで役立ちます。

  • クライアントとの協力を設定し、
  • 監査
  • プロトタイピング、
  • 別の生産への移行、
  • 広範な計画、
  • 細心の注意を払ったコンセプトの定義。


サマリー

プロジェクト管理は、開始、計画、実装、監視、および配信のXNUMXつのフェーズで構成されます。 プロジェクトテンプレートは、計画段階でかけがえのない助けを提供します。

テンプレートのおかげで、公正な基盤を準備できるため、実装フェーズの速度が低下したり、危険にさらされたりすることはありません。 初期段階で時間を節約できたおかげで、各プロジェクトをより迅速に、大幅に少ないエラーで提供できます。

EasyProjectであなたのために準備しました いくつかのプロジェクトテンプレート 生産および戦略的テンプレートからバックオフィスおよびHRテンプレート、さらにはプロの生産プロジェクトテンプレートまで、当社のベストプラクティスに基づいています。

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