プロジェクトの意思決定:それをより良くする方法

12/28/2021
6 minutes
アデラ・シコロヴァ

プロジェクトマネージャーの毎日のパン? 意思決定。 それらのすべてが簡単に理解できるわけではなく、直感と組み合わせた経験が必要です。 そしてデータ。 最初のXNUMXつの要素では、重要な方法でお客様を支援することはできませんが、XNUMX番目の要素(データに基づく決定)は、お客様が私たちと一緒に勝つことができる場所です。

ここに、あなたが自分自身を見つけるかもしれない困難な状況の背後にある事実を明らかにする方法と、それらをあなたの利益のために使う方法に関するたくさんのアイデアがあります。 そして最後に、良い決断をする方法。


まず、クールダウンします。 次に、データを取得します

多くの場合、意思決定は神経質になり、考えすぎて「ネガティブズーム」に陥りやすくなります。そのため、ある時点で、すべての意思決定が悪いように見え始め、客観的に評価することができなくなります。 真実は異なります-あなたが決定を下したら、あなたは再び呼吸し、続くステップを整理することができます。 決定には常にリスクが伴います。つまり、私たちが言いたいのは、 リスク管理は優れたプロジェクト管理の一部です。 しかし、それがあなたのチーム、プロジェクトの財政、またはプロジェクトの作業の進捗状況であるかどうかにかかわらず、常に次のXNUMXつを考えてください。


1.状況を定義して提示する

問題に関するすべての情報を収集します。 利害関係者とチームに、プロジェクトで何が起こっているかについての明確な概要を示します。 何があなたとプロジェクトをこの状況に導いたのか、そしてあなたがそれに対して何をするつもりなのかを説明してください。


2.評価チームを定義します

ソリューションの提案を調査および開発するチームを作成します。 このチームの各メンバーに、このプロセスでの自分の役割を説明します。誰かがリソースの観点からあなたのアイデアを評価し、他のメンバーは財務的な観点などで評価します。


「貴重なアドバイス–あなたの
プロジェクトマネージャーとの評価チーム
以前に同じような状況にあった人。」


3.オプションを評価します

評価チームの個々のメンバーからの十分なデータがあれば、評価モデルの80つを適用して、最終決定を選択できます(SWOT分析、マズローのピラミッド、パレートの法則20/XNUMXなど)。


4.勝利のソリューションを実践する

まったく新しいプロジェクトを開始するかのように進めるだけです。 WBSツールを使用して、タスクを直接割り当て、個々のタスクをガントチャートに投影します。 決定の結果として、重大な状況がどのように変化し、進化したかを追跡します。


決定を下すときの典型的な状況は非常に重要です

最も影響力のある–そして多くの場合、最も難しい決定は、リソース(人的、物的、またはその両方)、プロジェクトファイナンス(予算)、および作業範囲のいずれかに繰り返し関連しています。 ほとんどの場合、これらすべてで上記のプロセスに従いますが、個々のステップで異なるツールが必要になる場合があります。 概要は次のとおりです。


1.資源に関する意思決定

リソースが鍵となります。 したがって、(ほぼ)失敗したすべてのプロジェクトの背後には、能力とリソースが不足しています。 あなたはウェブ上の多くのブログでこれを読まないかもしれません、しかし時々-特にあなたがリソースの不足に苦しんでいるとき-失望につながるだけの仕事を始めるよりもプロジェクトを始めない方が良いです。 しかし、どのようにYESまたはNOの決定を下すのですか?

あなたの会社やチームがどんなに大きくても、最初に リソースの概要と近い将来のそれらの時間の利用。 潜在的なリソースのワークフローを確認するとすぐに、新しいプロジェクトに参加するか終了するかを決定するのがはるかに簡単になります。 XNUMXつ以上のリソースがチームを離れる場合も、同じことが当てはまります。これは、遅かれ早かれすべてのプロジェクトマネージャーが経験することです。 重要なことは、先に進む方法をすばやく決定することです。

Easy Projectの包括的なリソース管理の概要を使用すると、すぐにわかります 会社全体で利用可能なリソースの数と種類の色ベースの視覚化 (またはチーム)、どのような能力で、どの期間。


「まともなプロジェクト管理ツールはあなたを助けます
仕事を整理するだけではありません。 そうなる
また、適切な決定への道を明らかにします。


2.プロジェクトファイナンスに関連する意思決定

お金は間違いなく大きな違いを生み出します。 プロジェクトが成果を上げているかどうかを確認するには、そのデータを包括的に確認する必要があります。 財務管理ツールのグループ 手に入る–など ガントチャートのキャッシュフローの視覚化。 データに固執することは、プロジェクトを継続するかどうかにかかわらず、状況が発生したときに実行したいことでもあります。 このため、コスト内訳構造(CBS)非常に役立ちます。


3.作業範囲に関する意思決定

ほとんどのプロジェクトマネージャーが役立つと思うのは、 プロジェクトをより小さな部分に分解する。 それは、すべてのプロジェクトが生きた有機体であり、それ自体が小さなプロジェクトで構成されているためです。 したがって、プロジェクト管理に特定の状況があり、それが確実な決定を必要とする場合は、遠慮なく)最初の作業分解図(WBS)に戻る プロジェクトの最初のマインドマップからアイデアを引き出すことができるかどうかを確認し、 b)現在の状況に応じてWBSをやり直します。 これからの作品の視点が一気に変わることに驚かれることでしょう。


まとめ

適切な決定は、経験、直感、およびデータに基づいています。 そして、優れたプロジェクトマネージャーは、決定を下すだけでなく、その責任も負います。 新しいプロジェクトを開始する前でも、開始する前でも決定を下す時間はあります–私/私のチーム/私の会社はこのプロジェクトに参加すべきかどうか? 正しく答えるために、あなたは使用します 制御するためのプロジェクト管理ツールのセット それはあなたをより良い意思決定に導くでしょう。 コミュニケーションの力を過小評価しないでください。また、プロジェクトに関するすべての決定について、チームに決定を説明してください。

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