オンラインプロジェクト管理は、従業員がXNUMX人以上の企業にとって意味があります

日付:2 / 22 / 2019
着丈:8分
著者:オンドレジ・ストービセック
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モニタに貼り付けた小さな紙切れにタスクを書き留めますか。 ランニングメモ帳やExcelシートを保管していますか? これは一定数のプロジェクトまでは問題ありませんが、小規模なチームでもこの方法で管理しようとするのは事実上不可能です。

遅かれ早かれ、すべての会社またはマネージャーはオンラインのプロジェクト管理ツールを探し始めます。 私たちのプロジェクトディレクター、OndřejŠťovíčekは、その瞬間について話して、すべてのプロジェクト管理が何のために使われることができるかについて説明します。

チェコ人はますます自宅で仕事をする機会を持ちたい、または少なくともホームオフィスをパートタイムにしたいと考えています。 しかしそれは、知る必要がある雇用者にとって問題となります。従業員が自分の時間を効果的に使用している場合は、直接確認する必要はありません。 オンラインプロジェクト管理は役立ちますか?

もちろんできます。 プロジェクト管理の全体的なポイントは、タスクとそれに取り組むために必要なコミュニケーションに優先順位を付けることであり、誰でも自宅からでもEasy Projectを使用してリモートからでも処理できます。 午前中は、Easy Projectを開いて、優先順位、期限、およびすべての資料と一緒に作業しているはずのタスクを1か所で確認します。電子メールなどでそれらを探しに行く必要はありません。すべてプロジェクトに保存されています。 大きな利点は、チャットとビデオ会議です。 あなたがどこにいようとも、ワンクリックで同僚とつながることができます。

しかし、従業員が日中または夕方に働いているかどうかを確認しないのですか。 それともあなた?

いいえ、そしてほとんどの場合、それも必要ではありません。 重要な確認事項は、作業期限と期限内に完了した作業に費やされた時間です。 もちろん、オンライン/オフラインの状態など、従業員がEasy Projectや他のツールにログインしているかどうかを示す他のチェック方法もあります。

Easy Projectのようなプロジェクト管理ツールに投資するのが合理的になるまでに、会社はどのくらいの規模でなければなりませんか?

私の個人的な経験では、10人以上の従業員を抱える企業にとっては意味があります。 Easy Projectでは、年間で数十から数千ものクラウンを節約できます。 私と一緒に数えてください:10の人たちと貢献を含む従業員あたりの平均コスト…それはおよそ50,000 CZKになる - 月あたり500,000。 Easy Projectによって、人々がプロジェクトに対して行っている作業を10%で効率化できれば、600,000 CZKを年間で節約できます。


OndřejŠťovíček - Easy SoftwareのCOO

このようなツールでできることは何でしょうか。

タスクの割り当てと監視、時間の追跡と報告、タスクプランニング マインドマップ , ガントチャート , プロジェクト予算 人件費を含むすべての収入と費用を補完する。 プロジェクト財務報告 。 じゃあ 資源管理 これは、大企業やビジネスインテリジェンスにとって非常に重要です。たとえば、プロジェクトの効率性をリアルタイムで評価するためです。

Easy Projectは、数多くの既存のプロジェクト管理ツールの1つです。 Asana、Basecamp、およびその他のグローバルブランドとの競合で、どのように取り組んでいますか?

私たちはチェコ共和国では中規模の会社ですが、そのような会社と比べるとまだ非常に小さいです。 私達は挑戦者そして革新者として市場に自分自身を提示します。 世界規模のプロジェクト管理市場は巨大であり、私たちはかなり控えめに言っています - 私たちは5年以内に達成することを計画している低いパーセンテージの市場シェアに満足するでしょう。 それはまだ十分な余地があることを意味します ベースキャンプとアサナ .

私たちは日本で非常に成功しているので、東京に支店を開くことを検討しています。 どのようにして我々はそこに市場に突入することができたのでしょうか。

私たちが突破したとは必ずしも言えませんが、私たちは興味深い収益を上げており、リスクの多様化のために私たちの立場を強化するために取り組んでいます。 私たちがブラジルから日本に私たちのソフトウェアを販売しているならば、私たちは経済のさまざまな変動に対して会社としてはるかに回復力があるでしょう。 ガントチャートとRuby on Railsプログラミング言語は日本から来ているもので、Easy Projectが書かれているものが2つあります。

私たちにとってもう一つの重要な市場はアメリカです。 簡単な説明をお願いします。

カルクリロイド 誰もが簡単に(通常はほんの数分で)自分のウェブサイトにオンライン決済を含む決済モジュールを作成することを可能にするオンライン決済プラットフォームです。 言い換えれば、誰もが最近ではペイメントカードで支払いをしていますが、外国のカードから支払いを受け取る方法を誰が知っているのでしょうか。 店だけ。 そしてそれをCalculoidで変えたいのです。 目標はCalculoidのおかげで誰もが支払いカードからお金を受け取ることができるようにすることです。 私は、現金がゆっくりと消えていく社会では - スウェーデンではそれがほぼ完全に消滅している - それが非常に有用になるだろうと信じています:-)


WBS - イージープロジェクト2019

現在、Calculoidは英語を話す市場のみを対象としています。 チェコ語版も提供する予定ですか。

そうです、チェコ共和国で最も人気のある支払いゲートウェイであるGoPayとの統合を含めて、2019でそれが確実に見られるでしょう。

Easy Softwareの国際的な活動は、ロンドンのグローバル本社から管理されています。 チェコ支店はどの市場に注目していますか?

2018の最大の市場はドイツです、そしてそれはチェコ共和国、フランス、ハンガリー、イタリア、アメリカ、スペイン、ポーランド、イギリス、日本、ロシア、韓国、その他です…

私たちはブダペストに私たち自身の支店を持っています。 それはちょっと変わったことです。 そこには何人の人が働いていますか。

今のところ、ハンガリーにはEasyProject.huを実行している2人の人々がいます。 ハンガリーは私をかなり忘れられた市場と捉えています。 大企業は急いで参入していないため、小規模の企業にはまだ十分なスペースがあります。 我々はハンガリーで非常によくやっています。 前年比で300%以上の成長を達成しました。

他の外国支店を開く準備はできていますか? 私たちがすでに議論したもののほかに、どの市場で私たちは十分によくやっていて別のブランチが意味をなすのでしょうか?

今のところありません。 現時点では、主にドイツとEU(イタリア、フランス、スペイン)に焦点を当てています。これらの市場は、メンタリティの点では私たちに最も近いと同時に、チェコ共和国と比較すると巨大です。 さらに、チェコ共和国からこれらの市場にサービスを提供することは非常に簡単です。


かんばん - Easy Project 2019

今年、Easy ProjectはEPの基本バージョンの複雑な設定に対処したくない人のためのライトバージョンを含む、いくつかの革新的な技術を発表しています。 新しいEPは何を提供しますか?

最大の技術革新はliteのバージョンにあります、それはそれを準備して最初に学ぶ必要なしで非常に最初の分から効率的にEasy Projectを使い始めることを可能にします。 それはとても重要です。 あなたが車を買うとき、あなたはまたすぐにフルスピードで飛び降りることを望み、異なった設定を通過する時間を無駄にしないでください。 大企業には、ビジネスインテリジェンスがあります。これは、プロジェクトの効率性をリアルタイムで監視し、重要なすべての重要な財務指標との関連で監視します。

Easy Projectを使って、今年はどのような目標を設定しましたか。 何人のユーザーを探していますか? 

現在、Easy Projectは、3,500〜150の数千人のユーザーを抱える約200の企業で使用されています。 私たちの目標は、その数を2シリーズ、つまり数千万のユーザーに増やすことです。

そしてあなたの個人的な目標は? 今年の終わりに、どんな幸せな結果が得られるのでしょうか。

私の主な目標は私自身が健康で幸せであることです。 そしてもちろん、私はすべての読者に同じことを願っています。 残りはそれ自身でそして正しい比率で一緒にやって来るでしょう。 私たちはどんな驚きが私たちを待っているか見るでしょう:-)

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