締め切りの厳しいプロジェクトを救済する方法：効果的なプロジェクト解決のための5 +1アクションのヒント

ほとんどの場合、プロジェクトを時間どおりに納品できないリスクがあります。 そのような場合はどうすればいいですか？ プロジェクトにアプローチし、可能な限り最小限の犠牲を払ってプロジェクトを保存する方法をご覧ください。

プロジェクトが遅れるのはなぜですか？

プロジェクトが悪い方向に進んでいるように見える理由はたくさんあります（特に期限に関して）。 ただし、ほとんどの場合、プロジェクトマネージャーが責任を負います。 タイミングを維持できない、または準備段階を過小評価している。 プロジェクトの作業を開始する前に行うべきことの簡単な要約は次のとおりです。

• WBS – 作業分解図 すべてのチームメンバーと一緒に–プロジェクトが何で構成されているか、個々のアイテムに取り組むのにどれくらいの時間がかかるかがわかります。
• CBS – 原価構成の構造 –プロジェクト予算の基礎として機能し、その後、実際のコストとの初期および継続的な比較の基礎として機能します。
• 資源管理 –それに応じて作業を計画し、リソースを予約するために使用します リアルタイムの容量 あなたのリソースの。

プロジェクトを軌道に戻す–プロジェクトのクラッシュ

プロジェクトの納期がしっかりと設定されている場合 いずれにしても延期することはできません （たとえば、特定の日時にリンクされた企業イベント、ホテルの公式オープニングパーティー、または専門会議での新しい生産モデルのプレゼンテーション、 ProjectCrashingとして知られる手法を利用する時が来ました。.

プロジェクトの「クラッシュ」は少し脅威に聞こえますが、恐れることは何もありません。 それどころか、手元に良い解決策があります。 しかし、責任を持って準備することが重要です。

プロジェクトのクラッシュとは XNUMXつ以上のタスクのタイミングを短縮する、これにより、プロジェクトの総納期も短縮されます。 ただし、論理的には、リソースの量が増えることを期待する必要があります。これにより、総コストが増加します。

プロジェクトを時間どおりに完了し、同時に予算への影響を最小限に抑えることができるようにするには、次の手順に従います。

1.WBSを更新します –チームとの会議を招集し、新しいプロジェクト計画を準備する必要がある理由を説明します。 タスクが現在の作業分解図に従って関連しているかどうか、またはそれらの一部が関連している可能性があるかどうかを調べます XNUMXつのタスクで結合するか、完全に省略します.

2. ガントを更新する –更新されたマインドマップをガントチャートに転送して、 タスクと時間の関係. EasyProjectで時間を節約 マインドマップの変更をガントに自動的に変換することによって。

3.組織内のプロジェクトのステータスをよく理解してください –通過する グローバルガントのプロジェクトステータス ポートフォリオマネージャーと一緒に プロジェクトのクラッシュにリソースが割り当てられる可能性があります 社内で、または外部プロバイダーを保護する必要があるかどうか。

4.新しいリソースのコストを計画します –内部リソースを使用するか外部リソースを使用するかにかかわらず、それらがどのくらいの費用がかかるかについて明確な概要を把握し、 あなたの予算はどれくらい増えるでしょう.

5.以下を含む新しい更新されたプロジェクトを準備します。

• 調整されたスタッフのキャパシティプランニング– 新しいリソース プロジェクトを提供するために、
• 更新中 作業分解図と予算,
• 再設計されたガントチャート 前のXNUMXつのポイントに基づいています。

それで全部ですか？ よくほとんど。

遅かれ早かれ、すべてのプロジェクトマネージャーは「消防士」として行動し、遅れたり間違ったりしているプロジェクトの炎を消す必要があります。 ある時点で燃えるプロジェクトもあれば、完璧に実行されるプロジェクトもあります。 プロジェクト管理も 問題を伝えることができ、それに立ち向かう そしてそれを解決し始めます。 間違いは起こりますが、そこから学ばないのはもっと悪いことです。

したがって、保持することを忘れないでください プロジェクト実施後の会議 （いわゆる残業）。 質問、回答、およびソリューションの提案のリストを作成してから、会社全体に成果を伝えます。プロジェクトマネージャーは互いに助け合う必要があります。