アジャイルプロジェクトを最適に管理する方法

日付:12 / 30 / 2020
着丈:7分
著者:アドナン・ゴハール
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アジャイルプロジェクト管理は、特別なプロジェクト管理アプローチに関連する方法論です。 反復/スプリントは、継続的および フィードバック制御の改善 プロジェクトの計画と実施において。

アジャイルプロジェクト管理とは何ですか?それはどのように始まったのですか?

の概念 アジャイル方法論 は2001年に最初に造られ、当初はソフトウェア開発のために明示されましたが、すぐに考え方が広まり、その後、いくつかの業界に適用可能になり、採用率は  アジャイル方法論  主要な業界全体で上昇を続けています。

アジャイルとは何かについて詳しく説明すると、アジャイルは単なる方法論ではなく、プロジェクトの管理と認識の方法を変える可能性のある考え方であることを理解することが重要です。 アジャイル手法は、より効果的かつ効率的な作業を必要とし、 プロセスの評価と再評価、および最終結果.

すべての利害関係者からのフィードバックを使用して、アジャイル手法は、提供されている製品/サービスの目的に応じて、一貫した最適化と適応を推進します。 同様に、アジャイルプロジェクト管理は、プロジェクトのすべての利害関係者間のコラボレーションから生じる、十分な情報に基づいた意思決定に焦点を合わせています。

アジャイル手法の重要な価値

アジャイル手法は、価値を提供するための継続的なフィードバック主導の改善に重点を置いており、次の4つの重要な価値に触発されています。

  • プロセスとツールを介した個人と相互作用。
  • 包括的なドキュメント上で動作するソフトウェア。
  • 契約交渉をめぐる顧客のコラボレーション。
  • 計画に従った切り替えへの対応。

プロジェクト管理にアジャイル手法を採用する利点

アジャイルプロジェクト管理は非常に効果的であることが証明されており、 プロジェクトの成功率。 プロジェクトマネジメント協会は、 レポート 2015年に、「敏捷性の高い組織は、敏捷性の低い組織と比較して、プロジェクトの成果が大幅に向上します。"。

彼らの数字は、アジャイルプロジェクト管理により、ビジネス意図を満たすプロジェクトの割合が19%増加し、時間どおりに完了したプロジェクトの数が25%増加し、完了したプロジェクトの数が22%増加することを示しています。予算内。 

アジャイルプロジェクト管理は、最終的に、プロセス内の柔軟性の向上、リソースの利用率の向上、コラボレーションとフィードバックメカニズムの改善、およびプロジェクトの全体的な適応性の向上につながります。

アジャイルプロジェクト管理を実装する手順

アジャイル手法の実装を成功させるには、複数のステップが必要です。

  1. プロジェクトが達成することを目指す明確な目的と目標のセットをレイアウトすることから始めます。 プロジェクトのすべての利害関係者が生産性を向上させるためには、明確な方向性を持っていることが重要です。 さらに、目標を策定して伝達する前に、プロジェクトのすべての主要な利害関係者から意見を聞くことも強くお勧めします。

  2. 次に、理想的には、バックログの最初のタスクから開始し、プロジェクトが正常に完了すると予想される時点で終了するタイムラインで作業を開始する必要があります。 敏捷性が主なインスピレーションであることを考えると、 タイムラインはより目標指向でなければなりません。 このようなタイムラインは、進捗状況を測定し、必要に応じて修正するのに役立ちます。

  3. 次に、スプ​​リントを定義して、プロジェクトを部分とタスクに分割する必要があります。 このステップは、アジャイルプロジェクト管理の主要な目的、つまり、途中の不一致に対処しながら段階的かつ継続的な改善を行うことと一致しています。

  4. スプリント回顧展 の基礎にあるもう一つの重要な要素です  アジャイルプロジェクト管理  したがって、無視してはなりません。 各スプリントの完了時にプロセスが確実に洗練されるように、各スプリントの最後に潜在的な改善の余地を特定する必要があります。

  5. プロジェクトが完了に近づいたら、途中で継続的な改善が実施され、プロジェクトのすべての利害関係者がその仕組みを認識していることを確認することが重要です。 プロジェクトの進捗状況.

アジャイルの実装フレームワーク

アジャイル手法を効果的に実装するには、スクラム、かんばん、リーン(LN)、エクストリームプログラミング(XP)などのフレームワークを使用する必要があります。

スクラム

スクラムは、プロジェクトの開発、提供、および維持においてアジャイルプロセスを実装するために最も一般的に使用されるアジャイルフレームワークです。 スクラムとは、反復型および増分型のプラクティスの使用法を指し、スプリントと呼ばれる短い反復を使用して、一度に一定量の作業またはプロジェクトの特定の部分に取り組むことを意味します。 短い会議の統合された構造、役割の指定、およびツールの利用を通じて、スクラムはより効果的で  効率的なプロジェクト管理 .

このフレームワークは、結果指向であり、すべてのプロジェクトの利害関係者に対応することを熱望している複雑なプロジェクトに非常に適しています。 構造には通常、 スクラムマスター それは、議題の問題に対処する効率的なスプリントを実施し、進捗状況の最新情報を入手する責任があります。

製品の所有者は、目標を定義し、「」を維持することによって、スプリントの方向性を設定します。製品バックログ」、達成および提供する必要があるものを示します。 チームメンバーは、「製品バックログ」からアイテムを選択し、単一のスプリント内で完了することになっている作業を実行する責任があります。

次に、プロジェクトの利害関係者から各スプリントの終わりに向けてフィードバックとレビューが収集され、次のスプリントに改善が組み込まれます。 これは、「製品バックログ」の最後の項目が完了するまで続きます。

かんばん

かんばんは、実装に使用される主要なフレームワークのXNUMXつです。  アジャイル手法 、ワークフローの視覚化を通じて。 フレームワーク全体がかんばんボードを中心に構築されているため、 タスクとプロジェクトの進捗状況のデジタル視覚化。 最も基本的で一般的に使用されるかんばんボードは、To-do、In Progress、およびDoneの3つのステップでワークフローを視覚化します。 必要に応じて、より複雑なかんばんボードを使用することもできます。

すべてのタスクは、3枚のかんばんカードで表されます。このカードは、かんばんボードのXNUMXつのステップを通過します。 このフレームワークは、更新されたバックログの存在との存在にも依存しています。 効率的な仕掛品(WIP)ルール チームが提供できるように、作業の処理方法を定義します。

結論

アジャイルプロジェクト管理 確かに、プロジェクトの成功率を向上させるための有用なアプローチです。 このアプローチの利点は、プロジェクトの期間を通じて明らかになることが多く、完了時に、一夜にして変化をもたらすのではなく、継続的な改善に焦点を当てた考え方であることに気付くことが重要です。進行中のプロセス。

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