このアプローチでは、危険な状況にさらされる可能性があり、しばらくすると、プロジェクトが時間どおりか遅れているかを知る方法がほとんどまたはまったくなくなります。 あなたのスケジュールはあなたのプロジェクトの性質に依存します。 それは、タスクの単純な年表から、相互に関連するアクティビティの絡み合ったウェブまでさまざまです。

プロジェクトに関係なく、開発することができます 信頼できるスケジュール いくつかの具体的な手順を順守し、適切なツールを使用することによって。 と 簡単なプロジェクト、することができます プロジェクトをオンラインでスケジュールする, タスクリストを作成する、 リソースを管理する、すべてXNUMXつのプラットフォームから。

効果的なスケジュールの立て方

以下は、EasyProjectで効果的なプロジェクトスケジュールを作成するためのステップバイステップガイドです。

1.プロジェクトを主要なタスクに分割します

プロジェクトを実行する最初の段階は、何をする必要があるかを理解することです。 当たり前のように聞こえますが、当然のことながら、これはほとんどの人が重要なことのいくつかを忘れる場所です。 プロジェクトのスケジュールが作成されると、彼らはめったに戻って省略されたアクティビティを追加することを忘れません。

包括的なタスクリストを作成する最良の方法は、チーム全体を巻き込むことです。 スケジュールに含める必要があることがわかっているすべてのものから始めて、チームの他のメンバーにスケジュールに追加してもらいます。 彼らの専門知識はあなたのプロジェクトのすべての要素が計画されていることを保証します。

確かに、 環境、テクノロジーを推奨 進行中のから大きな打撃を受けました コロナウイルスのパンデミック。 それでも、チームとスケジュールについて話し合うために必要なのは、いくつかの短い仮想会議だけです。

プロジェクトを個々のタスクに分割するときは、全体的な範囲と目標を見失わないように注意してください。 簡単なプロジェクトはあなたが作成するのを助けることができます 動的チェックリスト ステップを逃す可能性を排除します。 あなたもすることができます 新しい変更を保存する あなたのチームにあなたのスケジュールに出入りするものの明確な絵を与えるために。

2.タスクを整理します

必要なタスクを選択したら、次のステップはこれらのアクティビティの順序を確立することです。 結局のところ、ばかげた量のリソースがない限り、すべてを同時に開始するようにスケジュールすることはできません。

ガントチャート しばらく前から存在しており、タスク編成におけるそれらの有効性は比類のないものです。 ガントはプロジェクトのスケジュールを視覚的に表し、タスクだけでなくタスク間のリンクも示します。

Easy Project Ganttチャートは、接続を描画し、依存関係、特に外部チームに関連する依存関係をより明確にします。

3.マイルストーンを設定します

プロジェクトのマイルストーン スケジュール上の重要なタスクの完了を示す、プロジェクトのライフサイクルの特定のポイントです。 この時点は、開発フェーズの終了、製品ビルドの開始、または新しい製造工場の開設である可能性があります。

マイルストーンは適切な場所に配置する必要があります。 また、関連するタスクにリンクする必要があります。 同様に重要なのは、それらを定期的にスケジュールに表示して、タスクを完了するための目標がまだ達成されているかどうかを判断できるようにすることです。

4.タイムスケールを設定します

タスクを選択して整理し、マイルストーンを確立したら、次のステップはいくつかの日付を追加することです。

簡単なプロジェクト カレンダー ツール、プロジェクトをシームレスにスケジュールできます。 ドラッグ アンド ドロップ カレンダー それは、今日何が始まり、何が道を切り開くかを示しています。 また、各タスクが適切な期間続くように、いつでも手動で期間を変更できます。

5.リソースを割り当てます

この段階でスケジュールは完了です。 ただし、それが効果的に機能するためには、達成するために必要なリソースについて考える必要があります。 スケジュールされたタスク 予想通り。 そうしないと、それらの一部を過度に伸ばしたり、使いすぎたりする可能性があります。

あなたを通過します タスクリスト and 資源を割り当てます 可用性と能力に基づいています。 EasyProjectはあなたに リソース管理ソリューション タスクを適切に割り当て、指定された時間内に追跡する必要があります。 を使用することもできます リソースダッシュボード リソース使用率レベルの視覚的な概要については。

6.レビュー

上記の手順は間違いなく励みになります。 ただし、最初の試行で完全なスケジュールを作成することはできません。 プロジェクトの範囲を変更する場合は特に、プロジェクトの進展に応じてスケジュールが変更されます。

したがって、毎月少なくともXNUMX回の正式なレビューを行ってください。 利害関係者がスケジュールの変更を認識していることを確認して、それに応じて期待を再調整できるようにします。

結論

A プロジェクト管理スケジュール プロジェクトオーナーとチームにとって重要なドキュメントです。 主要な活動と、それらをいつどのように実行する必要があるかについて概説します。 

上記の手順が、次のプロジェクトの確実なスケジュールを立てるのに役立つことを願っています。 EasyProjectにサインアップ 今日、あなたのプロジェクト管理体験を変革してください。