適切なリソース管理ツールが在宅勤務のエクスペリエンスをどのように変革できるか

8/3/2021
6 minutes
アデラ・シコロヴァ

Google、Microsoft、Apple、Amazon、Twitter、Hitachi、Chevron、Salesforce、Spotify。 世界中で、このようなグローバル企業が展開されました Covid-19に続く必須のリモートワークポリシー.

現在、フォーマルなオフィスから寝室の机、ソファ、ダイニングテーブルへの移行は、かなりの数の従業員にとって「新しい常識」になりつつあります。

多くの従業員、特に自宅で仕事をしたことがない従業員は、必ずしも生産性に役立たない環境で仕事をしているときに、どのように仕事を続けるかという理解できる課題に直面しています。

一方、雇用主は、生産性を最適化するために必要なツールをスタッフに提供するために、時間との戦いに直面しています。 物理的なオフィスが過去に漂うにつれて、すでに奨励している企業でさえ リモートワーキング 製図板に戻らなければなりませんでした。

幸いなことに、効果的な 在宅勤務 パンデミックのずっと前から経験がありました。 集中して作業を完了するのに苦労している場合は、活用する必要があります リソース管理ソリューション ような 簡単なプロジェクト。 これらのソフトウェア製品は、基本的に、リモートワーカーがオフィスから離れて作業しているときに、目標を達成するために必要なすべてのものを備えているように設計されています。 

以下に、適切なリソース管理ツールを使用できるいくつかの重要な方法の概要を示します。 「ニューノーマル」.

 

1.整理整頓

あなたが時々あなたの日とワークフローがあなたから遠ざかっていると感じるなら、 リソース管理ソリューション オールインワンのオーガナイザーを備えたこの機能は、あなたを軌道に戻すのに役立ちます。

上位のツールは、タスクの概要の力とプロジェクト管理手法を組み合わせて、スクランブルされたタスクランドリーリストを、プロジェクトの完了を促進する真に実用的なタイムラインに変えます。 適切なツールを使用すると、次のことができます 現実的な道標を設定するリマインダーを保存する進捗状況を追跡するチームメンバーのループ 必要なときに必要です。

適切なリソース管理ソリューションは、重要なデータを管理しやすいタブにまとめるのにも役立ちます。 したがって、次の方法でタスクを簡単に整理できます。 簡単なクリックとドラッグアンドドロップ & 検索可能なタブとキーワードを使用する 欲しいものをすばやく見つけることができます。

リソース管理に適したツールを選択することで、すべてのプレートを完璧に適切な速度で回転させることができます。

 

2.フォーカスを維持する

以前は在宅勤務は気晴らしに満ちていましたが、現在は状況がさらに悪化しています。 一部の人々にとって、学校で一日を過ごしていた子供たちは今家にいて、あらゆる種類の騒乱を引き起こしています。 他の人にとっては、世界で何が起こっているのかを把握したいという衝動は、ニュースWebサイトからXNUMX分も離れることをほとんど許しません。

家にいるときに集中するのが難しい場合は、包括的なリソース管理ツールが必要な出発点になります。 適切なリソース管理ツールは、単純な管理タスクを超えて、文字通り、就業時間の目隠しのデジタルセットとして機能するツールです。 たとえば、Easy Projectは、最大限の集中力と生産性を実現するように調整された合理化されたインターフェイスを備えています。 また、次のような機能が付属しています 自動再スケジュールとスマートリマインダー より少ない時間でより多くの作業を行うのに役立ちます。

研究によると、焦点が失われた後、焦点を取り戻すには約XNUMX分かかります。 気を散らすものを排除するための鍵となるリソース管理ソリューションを使用すると、時間とお金を大幅に節約できます。

 

3.効果的に協力する

劇的に聞こえるわけではありませんが、コロナウイルスの前でさえ、非効率性を満たすことは大きな問題でした。 物理的な相互作用がデジタルソリューションに置き換えられた今、物事がこれ以上改善されていないのは驚くべきことです。 かつてはオフィスのエレベーターでXNUMX分間チャットしていたものが、今ではXNUMX時間のビデオ通話が予定されています。 仕事のカレンダーは、生産性に悪影響を及ぼしている扱いにくいビデオチャットでますますいっぱいになっています。

XNUMX日XNUMX時間以上電話会議に費やしている場合は、貴重な時間を無駄にしている可能性が高くなります。 したがって、基本的なビデオ通話ソフトウェアに依存する代わりに、リソース管理ツールを採用してください。 適切なソリューションはあなたの構造を改善することができます ミーティング 彼らをタスクと行動指向に保つために。

Easy Projectのようなトップレンジのリソース管理ツールは、設定できる直感的なインターフェイスを備えています 会議、ファッションの議題、電子メールによる招待状の送信、重要な情報の共有、会議の期間の追跡、および アクションアイテムをログに記録する、すべて数回の簡単なクリックで。

 

4.パフォーマンス管理

あなたが雇用主または人事マネージャーである場合、 包括的なリソース管理ツール Easy Projectのように、在宅勤務の従業員とのつながりを改善できます。 たとえば、プロジェクトでは、いつでも誰が何に取り組んでいるかの全体像を把握できます。 そうすることで、新しいタスクがいつ利用可能になるか、または過負荷になるかを知ることができるため、ワークロードのバランスを効果的に取り、プロジェクトのマイルストーンを予想される時間内に実現できます。

適切なリソース管理ツールは、スタッフとの関わりを測定するのにも効果的です。 マネージャーのオフィスに立ち寄る可能性がなければ、従業員は自分の組織や成果物から離れていると感じる可能性があります。

適切なソリューションには、 定期的なチェックインを容易にする スタッフと、 目標の再調整フィードバックの収集。 物理的にオフィスにいないにもかかわらず、従業員はやる気と目的を持ち続けます。 その解決策 リモートエンゲージメントを促進します すべてが孤立して作業している場合は非常に重要です。

 

5.不確実な時期に自分自身と従業員の生産性と関与を維持する方法の詳細をご覧ください

在宅勤務には、かなりの課題が伴います。 それでも、適切なツールを使用するだけで、オフィスにいるときの生産性を超える可能性があります。

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