プロジェクトがいかに簡単にリモートワーカーの生産性を維持できるか

日付:2 / 17 / 2021
着丈:3分
著者:デニス・オウィノ
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COVID-19の流行により、世界中の何百万人もの人々が自宅で働き始めています。 在宅勤務は新しいものではありません、しかしパンデミックで、それは持っています 必需品になる 物理的なオフィスの代わりに。

一部の経済学は徐々に再び翼を広げ始めていますが、多くの企業は実装を継続する必要があります 柔軟な勤務形態 近い将来です。

在宅勤務は、特定の死から多くの組織を救ってきました。 ただし、従業員は在宅勤務に伴う課題に対処する必要がありました。 オフィスは次のように設計されています 気晴らしのない環境 それは生産性を助長します。 一方、在宅勤務とは、あらゆる種類の中断にさらされることを意味します。

幸いなことに、リモートで作業するときに焦点を鋭く保つのに役立つソリューションが存在します。 個人でもチームでも、 EasyProjectのようなプログラム管理ツール 在宅勤務戦略に適合して、生産性を向上させることができます。

Easy Projectが在宅勤務の効率をどのように改善できるかを明らかにするために読んでください。

1.チームの可視性と調整の向上

リモートで作業していると、オフィスで経験したことのない独特の障害に気付くかもしれません。 研究によると、 リモートワーカーの37% 彼らがいると感じる 見えにくい 在宅勤務の場合。 ザ・ 同じ割合 経営幹部の多くは、明確な目標の欠如がプロジェクトの失敗の背後にある重要な要因であることに同意しています。

あなたがチームの一員である場合、あなたはそれが挑戦的であると感じることができます 全員を同じページに保つ。 それでも、チームは透明性を維持するのに役立つツールを採用する必要があります。 以前に組織全体でコミュニケーションをとるために使用した戦略は、新しい在宅勤務の状況に合わせることができるようにシフトする必要があります。

この取り組みには、以下を提供するソリューションが必要です。  リアルタイムのプロジェクトレポート  支持する 可視性と説明責任。 Easy Projectは、チームと利害関係者に主要な成果物のステータスの透明性を高めるのに役立ちます。 そうすれば、誰もがあなたがしている仕事をよく認識し、調整することができます。

2.通信回線を開く

今日、オフィスで一緒に座っていた従業員は、リモート通信をウォームアップするのが難しいと感じています。 結局のところ、生産性に大きな打撃を与えるには、誤ったメッセージ、未送信の電子メール、またはクリックされていない仮想会議出席依頼がXNUMXつだけ必要です。

コミュニケーションの問題に対処するには、強力なチームの精神を作成する必要があります 頻繁な交流と適切な社交時間。 また、必要に応じて、電子メール、チャット、およびビデオの使用に関するガイドラインを設定する必要があります。

さらに重要なのは、チームに適したツールを見つけることです。 Easy Projectは、 オンラインチームコラボレーション。 たとえば、インスタントメッセージングツールを使用すると、コンピューターでもスマートフォンでも、リモートチームと連絡を取り合うことができます。 一方、  ダッシュボードの品揃え  組織の管理のさまざまなレベルにわたるコミュニケーションを強化します。

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3.アドホックリクエストを管理します

外部の気晴らしに加えて、リモートワーカーは、新しいことを要求する電子メールの爆撃にも苦しんでいます。 在宅勤務の場合、リクエストの管理と既存のワークロードとのやりとりは非常に複雑になる可能性があります。 さらに、スプレッドシートや付箋を使用すると、悲惨な結果になる可能性があります。

何が必要です 包括的なプラットフォーム これにより、ワークロードがXNUMXつの動的な場所に配置されます。 Easy Projectを使用すると、  迅速で適応性のあるプランナー  アドホックプロジェクト用。 Easy Project Plannerを使用すると、管理できる重要なタスクを定義できます。  簡単なガント .

4.チームのワークロードを管理します

チームを管理している場合は、在宅勤務時にメンバーを集中させ、軌道に乗せる責任があります。 チームの焦点を維持する主な側面のXNUMXつは、 ワークロードのバランスをとる 燃え尽き症候群を避け、健康な従業員を維持するため。

チームの能力とビジネス目標に基づいてタスクを計画すると、ワークロードを効果的に管理するのに役立ちます。 従業員は、在宅勤務の時間とリソースを適切に計画するために、何に取り組んでいるのかを明確にします。 また、各チームメンバーの進捗状況を追跡して、タスクを公平に分割し、一部の従業員に負担をかけたり、十分に活用していないことを確認することもできます。

EasyProjectは便利です  リソース管理ツール 。 あなたは仕事を割り当てることができます リアルタイムの従業員の能力に応じて、タスクの実現までの時間を見積もり、進捗状況を追跡して、スケジュールを守っていることを確認します。

EasyProjectで生産性に衝撃を与える

在宅勤務とは、オフィスにいるほど効率的ではない可能性があることを受け入れることを意味します。 それでも、適切なツールを使用すれば、時間を最大限に活用できます。 Easy Projectは、ソファやホームオフィスで生産性を維持するために必要なすべてのソリューションのワンストップショップです。

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