社会的距離のこの時代において、企業はどのように在宅勤務のために労働者を準備すべきか
日時 コロナ パンデミック状態に達した、多くの業界の企業は何百万人もの従業員を 自宅で仕事をする。 コロナウイルスは大きな発表をしておらず、ほとんどの場合、企業は準備する時間がほとんどありませんでした。 現在、リーダーは仮想チームを率いるのに苦労しており、多くのリーダーが初めてそのようなダイナミックさを経験しています。
現時点で会社の所有者または経営幹部である場合は、リモートワークが従業員に与える影響を理解する必要があります。 加圧された状態、不確実性、および一般的な転位の感覚により、 同じレベルの生産性を維持する スタッフがオフィスに持っていること。 あなたはあなたの期待をリセットし、あなたの管理スタイルをに適応させる必要があります 「ニューノーマル」.
あなたとあなたの会社を助けるために、ここにあなたの従業員が彼らとしてサポートするための私たちの最良の推奨事項があります 自宅で仕事をする.
1.期待を再評価する
ほとんどのチームは、同期および標準化された作業に慣れています。 彼らは同じオフィススペースで同じ労働条件の下で一緒に働きます。 彼らも同じスケジュールを持っており、彼らが助け、説明、または承認を必要とするとき、彼らのマネージャーはほんの数歩の距離にあります。
ただし、在宅勤務では考え方を変える必要があります。 企業は、従業員ができるだけ早く次のことに移行できるように支援する必要があります。 非同期作業とパーソナライズ。 マネージャーは、タスクにかかる時間の期待をリセットし、不必要な完成度を妥協する必要があります。 より柔軟性を提供し、結果に焦点を合わせます。 そうすれば、チームメンバーは、首から息をのむことなく、責任を果たすことの安心感を感じることができます。
2.連絡を取り合う
による 社会測定研究、より短いコミュニケーションサイクル期間は、士気と関与を維持する上で重要です。 だから、もしあなたが投資していなかったら 仮想インタラクションツール、今こそ彼らにふさわしい真剣さを与える時です。
のようなソフトウェアソリューション 簡単なプロジェクト は、スタッフのコンピューターやスマートフォンのプラットフォームに簡単に統合できるインスタントメッセージング機能を提供しているため、スタッフと定期的に連絡を取り合うことができます。
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3.継続的な学習を主張する
リモートで作業する場合、従業員の育成を停止する必要はありません。 スタッフに付加価値を与えるだけでなく、切望されていた交流の機会も育みます。
長時間のトレーニングセッションは実用的ではないかもしれませんが、 マイクロラーニング 非常に効果的です。 特定のツール、スキル、または行動をカバーするXNUMXつのトピックに関する短いレッスンを毎日共有することに集中できます。 で学習活動を追跡できる管理ツールの採用を検討してください インタラクティブなダッシュボード。 チームメンバー間でこれらの学習セッションの配信をローテーションして、トピックを提案できるようにすることもできます。
4.より多くのサポートを提供する
誰もが 在宅勤務、個々のニーズに対応することは、マネージャーの能力をすぐに使い果たす可能性があります。 状況をさらに複雑にしているのは、 感情的な手がかりを読む 対面の相互作用がなければ、はるかに困難です。
管理上の負担を軽減するために、チームをペアに編成できます。 割り当てられた同僚のピアコーチとして各個人を割り当てます。 毎日お互いにチェックインし、彼らの幸福について報告するように彼らに依頼してください。 この構造を使用すると、次の新しいレイヤーを作成できます。 相互支援 それは感情的な孤立を防ぎます。
一方、感情的な手がかりの検索を、非言語データやボディランゲージから、テキスト、音声、ビデオコミュニケーションなどのプロキシインジケーターにシフトできます。 たとえば、電子メールトーンのパターンを変更すると、従業員が追加のサポートを必要とする可能性があることを早期に特定するのに役立ちます。 権利 出欠管理ソリューション また、従業員が仮想会議をスキップする時期を判断して、潜在的な問題に連絡して対処できるようにすることもできます。
5.ストレスレベルを継続的に監視します
コロナ 組織と彼らのために働く個人の両方に多くのストレスを引き起こしました。 封鎖、社会的距離のルール、およびシェルターインプレイスの措置は、人々がつながり、欲求不満を解消する機会を拒否しました。 したがって、会社の幹部として、あなたのチームの幸福はあなたの最優先事項でなければなりません。
検討 チームのストレスレベルを監視する 彼らの幸福について定期的に質問することによって。 従業員がストレスを感じているという印象をすでに受けているかもしれませんが、定量的な回答を得ることにはお金がかかります。
人間は一般的に帰属意識を大切にする社会的な生き物です。 今まで以上に、チームメンバーが参加していると感じ続けることが不可欠です。 戦略を採用し、そのツールを採用することによって 生産性、チームワーク、学習を促進する, サポート、これらの厄介な時期でも、従業員がパフォーマンスと貢献を継続できるようにします。
