学校での予算にやさしいプロジェクト管理のための簡単なプロジェクト

日付:9 / 10 / 2019
着丈:4分
著者:アナ・オグンヌシ
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他のビジネスと同様に、学校には適切な管理を必要とする多くのプロジェクトがあります。 簡単なもの 会議を行う  物事が正しい方法で管理されていない場合、非常にイライラするプロセスであることが証明できます。

学校の会議が1つのアジェンダから始まり、完全に異なるアジェンダで終わることは珍しくありません。 その結果、会議からは何も得られず、集会全体が無駄になります 有用なリソース 、特に 時間 。 Easy Projectにより、学校は大小のプロジェクトを管理できます 費用対効果の高い  そして、リソースの浪費を避けながら。 ここにそれがどのように役立つかがあります。

予算にやさしいプロジェクト管理が可能

学校の一般的な問題は、資金不足です。 彼らは非常に多くを管理しなければなりません 厳しい予算。 冗長性は資金の敵です。 誰も自分の役割と他の人が何をするように割り当てられているかを理解していない場合、冗長性が形成されます。

リソースは無駄になり、プロジェクトの実行は貧弱です。 一方、すべての参加者がアジェンダを知っていれば、1時間の会議でも生産的になります。 Easy Projectsは、明確な役割の割り当てを支援します。役割の割り当ては、冗長性を処理し、支援します お金を節約する と時間。

費用対効果の高いトレーニングに役立ちます

教材は学校の教育基準の中心にあります。 新しい教師は、標準を理解するために教材にアクセスする必要がありますが、古い教師は、ドキュメントの最新バージョンのみにアクセスしていることを確認する必要があります。

これらのドキュメントの管理 手作業は時間がかかり、費用もかかります。 教材およびトレーニング資料に新たに追加されたものは、すべての紙ベースの文書の更新とスタッフ全体への配布を求めています。 一方、Easy Projectを使用すると、学校で教育用ドキュメントを作成したり、 それらをバージョン管理する 紙を必要とせずに、中央のプラットフォームで利用できるようにします。

管理上の問題を解決する時間を節約します

管理上の問題の迅速な解決は、研究所の成功の核心です。 主要なスタッフが休暇をとったり、誰かが学校を離れたりするような単純なことが、システムの混乱を引き起こす可能性があります。

適切な人に役割を割り当てることが困難になると、これらの問題は悪化します。 ただし、Easy Project管理では、役割とタスクの割り当ては明確です。 タスクの視覚的表現と プロジェクト全体の内訳 小さいコンポーネントに分割すると、学校の管理者がロールを割り当て直したり、タスクを更新したりするのに便利です。

複数のプロジェクトの管理

小規模な施設では、スタッフは小さく、多くのプロジェクトを同時に管理してドアを開けたままにする必要があります。 ただし、1人のスタッフメンバーに過負荷をかけ、別のスタッフメンバーを完全にオフロードすることは、リソースの不十分な使用です。

さらに、このようなシナリオが発生すると、複数のプロジェクトを管理することがほぼ不可能になります。 それがEasy Projectが重要な役割を果たすときです。 させる タスク割り当て 影響により 資源管理 マネージャーにとっては簡単です。マネージャーがタスクの進行状況をいつでも監視し、役割を再割り当てしてスコープのクリープを回避できます。

学校や他の教育機関に大きな変化をもたらす可能性のある小さな調整です。 Easy Projectのようなプラットフォームは、学校の管理者が複数のタスクを一度に管理し、リソースが適切に割り当てられて、厳しい予算にもかかわらず目標を達成できるようにします。

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